Реформация баланса: что означает, когда и как проводится

Реформация баланса — одна из подготовительных процедур перед составлением бухгалтерского баланса. Она помогает закрыть счета учета, по которым в течение года отражали промежуточный финансовый результат. В статье рассмотрим правила проведения реформации баланса, основные проводки и примеры.

Нормативная база проведения реформации

Понятие реформации баланса в нормативных документах по бухгалтерскому учету не формулируют и не раскрывают. Определение изредка дают в учебниках по бухгалтерскому учету.

В СССР процедуру распределения прибыли по фондам и резервам называли реформацией баланса (Ковалев В. В., Ковалев Вит. В. Анализ баланса, или как понимать баланс: учеб.-практич. пособие. — М.: Проспект, 2009).

В Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета, утв. Приказом Минфина от 31.10.2000 N 94н, описывают подходы и правила закрытия счетов бухгалтерского учета (корреспонденции счетов).

Реформация баланса — одна из подготовительных процедур к составлению годовой бухгалтерской отчетности. Это закрытие счетов, на которых в течение года учитывали доходы и расходы. По итогам года финансовый результат переносят на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Какие операции проводят:

• закрытие синтетических счетов учета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы»
• закрытие счета 99 «Прибыли и убытки»
• отражение по счету 84 финансового результата отчетного года

При этом отражают:

• по Кт 84 счета — прибыль по итогам года
• по Дт 84 счета — убыток по итогам года

При ликвидации компании реформацию баланса проводят не на конец года — 31 декабря, а на дату составления ликвидационного баланса.

Технология выполнения завершающих бухгалтерский год операций в типовой конфигурации 1С 8.3

Сформируем оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) до реформации баланса (фрагмент):

На рисунке видны остатки по субсчетам счетов 90 и 91. Такую ОСВ можно сформировать в программе, если при закрытии декабря не провести регламентную операцию  Реформация баланса.

Такую ОСВ также формируют, например, при ручной проверке данных отчета о финансовых результатах (ОФР).

Проверив ОФР, проведем регламентную операцию Реформация баланса. ОСВ примет другой вид (фрагмент):

Остатков по субсчетам счетов 90 и 91 теперь нет, закрылся счет 99. Итоговый финансовый результат отражен по счету 84. В графах «Обороты за период» видим, что обороты дебетовые — компания закончила год с убытком в 3,51 млн руб. Нераспределенная прибыль на начало года — 9,28 млн руб., на конец года — 5,77 млн руб.

Бухгалтерские проводки, закрывающие год

Счета учета, которые затрагиваются при реформации баланса, мы обозначили в первом разделе статьи.

Основные бухгалтерские проводки при реформации баланса:

Субсчета по доходам и расходам от основной деятельности сначала закрывают на субсчет 90.09 «Прибыль / убыток от продаж». Затем его сальдо списывают в дебет или кредит счета 99, в зависимости от того, получена прибыль или убыток.

По прочим доходам и расходам действуют так же. Сначала субсчета счета 91 закрывают на субсчет 91.09 «Сальдо прочих доходов и расходов». Затем его сальдо списывают в дебет или кредит счета 99.

Кратко о реформации баланса

• Реформация баланса — одна из подготовительных процедур перед составлением бухгалтерской отчетности
• При реформации баланса сначала закрывают субсчета счетов 90 и 91, затем списывают конечный результат — сальдо по счетам 90 и 91 — на счет 99, а в конце сальдо счета 99 переносят на счет 84, формируя итоговый результат деятельности компании
• При правильно проведенной реформации баланса счета 90, 91 и 99 на конец года остатка не имеют, а на счете 84 отражают либо прибыль за год по кредиту 84, либо убыток по дебету 84

См. также:

• Счета учета финансовых результатов. Реформация баланса
• Реформация баланса в 1С
• Бухгалтерский баланс в 1С — пошаговая инструкция
• Как сумма полученной субсидии отражается в БУ при реформации баланса в 1С?