Форма номер 5: приложение к бухгалтерскому балансу и ОФР. Что за форма, кем и куда сдается, как формируется

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, ранее форма 5, — одно из приложений бухгалтерской отчетности. В нем раскрывают состав активов и пассивов компании, а также финансовый результат за отчетный год.

В статье рассмотрим правила составления пояснений, особенности упрощенной отчетности и ошибки, которые допускают при их подготовке.

Нормативная база форм отчетности

В 2026 году действуют два основных нормативных документа, регламентирующих вопросы бухгалтерской отчетности.

В этих документах оговорен состав бухгалтерской отчетности.

Годовая и промежуточная бухгалтерская отчетность коммерческой организации состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах (ОФР) приложений к ним.

Отдельной инструкции по заполнению приложений к бухотчетности нет — правила заполнения приложений конкретизированы в ФСБУ 4/2023.

Нумерация форм отчетности действовала с 2003 по 2010 годы. В утратившем силу Приказе Минфина от 22.07.2003 N 67н формы отчетности содержали в наименовании слова «Форма N 1», «Форма N 5» и т. д.

С отчетности за 2011 год пояснения к бухгалтерской отчетности перестали называть «формой N 5». По Приказу Минфина от 02.07.2010 N 66н пояснения в табличной форме рекомендовалось составлять в форме таблиц, структура которых соответствовала отмененной форме N 5.

Название «Форма 5» закрепилось в бухгалтерской среде и учебной литературе по бухучету.

С отчетности за 2025 год пояснения — обязательная составная часть бухгалтерской (финансовой) отчетности любой компании. Пояснения должны раскрывать информацию, необходимую пользователям отчетности для понимания финансового положения компании.

Что надо указывать в пояснениях

Правила формирования пояснений различаются для компаний, сдающих обычную отчетность, и компаний, которые имеют право на упрощенный учет и отчетность. Пояснения в общем случае состоят из текстовой и табличной части (приложение N 8 к ФСБУ 4/2023). Компании с упрощенным учетом могут ограничиться текстовыми пояснениями:

Включайте фразу о применении отраслевых стандартов только в том случае, если компания действительно их применяла (письмо Минфина от 25.06.2025 N 07-01-10/61706).

Пример 1

Компания «Инфа К» сформировала пояснения по существенной сумме заемных средств в балансе:

Кредит от АО «Банк Х». Остаток долга на 31.12.2025 — 6,4 млн руб., в том числе долгосрочная часть со сроком погашения в 2027-2028 годах — 4 млн руб., краткосрочная — 2,4 млн руб. со сроком погашения в 2026 году. Процентная ставка по кредиту — 11,2% годовых. Обеспечение — залог основных средств.

Что не нужно указывать в пояснениях

Компании с упрощенной отчетностью могут раскрывать факты деятельности в приложениях и в пояснениях (Информационное сообщение Минфина от 26.03.2024 N ИС-учет-50). Пояснения при упрощенной БФО можно составлять как текстовый документ, таблицы из образца приложения N 8 к ФСБУ 4/2023 не обязательны.

В 1С:Бухгалтерия 8.3 пояснения можно сформировать автоматически при подготовке отчетности или приложить файл, созданный вне программы. Для обычной отчетности автоматическое формирование пояснений не предусмотрено, но можно составить упрощенную отчетность с пояснениями и выгрузить их в PDF.

Ошибки при формировании пояснений к БФО

Не перегружайте пояснения лишней информацией. Укажите только самые существенные факты.

В учетной политике приведите применяемые учетные процедуры, которые важны для понимания данных баланса и ОФР, например:

• способы оценки запасов, если они влияют на себестоимость
• порядок признания выручки, если он важен для понимания финансового результата
• подход к учету ОС, амортизации и обесценения активов
• критерии существенности, если их используют для классификации и раскрытия статей отчетных форм

Образцы пояснений к БФО можно посмотреть в сервисе ГИРБО — определить основные ошибки и неточности при заполнении пояснений.

Пример 2

С отчетности за 2025 год данные по ОКВЭД не отражают ни в заголовочной части отчетности, ни в отдельных формах. Но в пояснениях указать ОКВЭД следует (см. Приложение 8 к ФСБУ 4/2023). Если перечень кодов ОКВЭД, по которым в отчетном году были доходы, большой, укажите основные.

Если ОКВЭД указан, но в нем мало знаков, это не столько ошибка в пояснениях, сколько повод привести данные в ЕГРЮЛ к установленному виду.

С 01.09.2025 действует редакция Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», по которой коды ОКВЭД как заявительного, так и отчетного типа должны содержать не менее 4 цифровых знаков.

Пример ошибки:

Пример 3

Пояснительная записка не входит в состав БФО с отчетности за 2013 год (приложение к письму Минфина от 09.01.2013 N 07-02-18/01), но ее могут составлять для внутренних пользователей.

Следует проверять наименования в своих приложениях к отчетности.

Ошибка в наименовании формы 5:

Другая ошибка — использовать подготовленную сторонним сервисом пояснительную записку вместо пояснений:

Пример 4

Ссылки на недействующие нормативные акты, использование устаревшей терминологии в пояснениях к отчетности (фрагменты):

Правильно: использовать не термин «материально-производственные запасы», а термин — «запасы».

Кратко о приложении 5 к балансу

• Приложение 5 к бухгалтерскому балансу (форма N 5) — устаревшее наименование одного из приложений к балансу и ОФР. Актуальное наименование — «пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах»
• Образец пояснений приведен в приложении N 8 к ФСБУ 4/2023
• С отчетности за 2025 год пояснения стали обязательной составной частью бухгалтерской отчетности, в том числе упрощенной
• Пояснения в общем случае состоят из текстовой и табличной частей. Для упрощенной отчетности их можно составить в текстовом виде, без таблиц

См. также:

• Пояснения к балансу и отчету о финансовых результатах — пошаговая инструкция в 1С
• Пояснения для упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности в 1С
• Бухгалтерская отчетность за 2025 в 1С, часть 1. Вопросы заполнения бухгалтерского баланса, ОФР и пояснений
• Как объединить в один файл текстовую и табличную форму пояснений к бухгалтерской отчетности в 1С?