Активно-пассивные счета бухгалтерского учета: что это, в чем их особенность, примеры

Бухгалтерские счета делятся на три типа: активные, пассивные и активно‑пассивные. В статье разберем, почему они так называются, и на примерах покажем, как работают активно‑пассивные счета.

Три типа счетов: активные, пассивные и активно-пассивные

Бухгалтерские счета бывают:

• активными (для учета активов)
• пассивными (для отражения пассивов — обязательств и капитала)
• активно-пассивными — на них одновременно могут учитываться и долги перед компанией, и ее долги (и активы, и пассивы)

Понимание различий между типами счетов помогает бухгалтеру формировать достоверную отчетность и разносить показатели по нужным строкам баланса.

Разберем каждый тип счета подробно.

Активные счета: примеры и правила работы

Отличительные признаки активного счета:

• сальдо на начало и конец периода по активному счету бывает только дебетовым или нулевым, кредитовое сальдо — признак ошибки
• увеличение активов отражают по дебету счета
• уменьшение активов отражают по кредиту счета

Формула остатка по активному счету.

где

Примеры активных счетов: 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 58 «Финансовые вложения».

Пример 1

На начало дня на расчетном счете начальное сальдо — 500 000 руб.

Проводки.

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Поступила оплата от покупателя	51	62	200 000
Перечислены налоги в бюджет	68	51	150 000

Рассчитаем остаток на конец дня.

Пример 2

Счет 10 «Материалы» на начало периода имеет нулевое сальдо. В течение отчетного периода на счете отражены операции по поступлению и выбытию материалов.

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Оприходованы материалы от поставщиков	10	60	100 000
Списаны материалы в основное производство	20	10	70 000

Рассчитаем конечный остаток.

Знание логики активных счетов нужно, чтобы понимать активно‑пассивные, где дебет в ряде ситуаций работает так же, как на активных счетах.

Пассивные счета: детальная характеристика

Пассивные счета используют для учета собственного капитала (уставного, добавочного, резервного), долгосрочных и краткосрочных кредитов и займов, кредиторской задолженности перед персоналом, оценочных обязательств и резервов. Их главная функция — фиксировать, откуда у компании деньги и кому она должна на отчетную дату.

Типовая схема записей:

• кредит счета — возникновение или увеличение обязательства или капитала
• дебет счета — уменьшение или погашение обязательства или капитала

Формула остатка по пассивному счету.

где

Примеры пассивных счетов: 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал», 96 «Резервы предстоящих расходов».

ООО «Успех» 1 июля получило в банке краткосрочный кредит — 500 000 руб. сроком на 6 месяцев. Процентная ставка — 12% годовых. Проценты начисляются ежемесячно в последний день месяца. Уплата процентов — 10 числа следующего месяца. Частичное погашение основного долга возможно в течение срока кредита. На 1 июля сальдо по счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» равно нулю.

Дата	Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
01.07	На расчетный счет поступила сумма кредита	51	66.01	500 000
20.07	Частичное погашение суммы краткосрочного кредита	66.02	51	100 000
31.07	Начисление процентов за пользование кредитом (с 01 по 31 июля — 31 день)	91.02	66.02	4 735*

^*Расчет процентов по краткосрочному кредиту за июль:

• за период с 1 по 20 июля (20 дней)
  

• за период с 21 по 31 июля (11 дней) на сумму 400 000 руб. (после погашения 20 июля)
  

• итого % за июль = 3 288 руб. + 1 447 руб. = 4 735 руб.

Рассчитаем остаток на конец месяца

Активно-пассивные счета: определение и экономический смысл

Активно‑пассивные счета — синтетические счета для отражения расчетов, где дебиторская и кредиторская задолженность возникают по одним и тем же контрагентам, а также для учета финансовых результатов.

Сальдо активно-пассивного счета в балансе показывают развернуто:

• дебетовый остаток (дебиторская задолженность) относят в актив баланса
• кредитовый остаток (кредиторская задолженность) относят в пассив баланса

Свернутое сальдо, например разница между дебетом и кредитом, по таким счетам не допускается, так как искажает картину расчетов и нарушает принцип достоверности.

Активно-пассивные счета.

На активно‑пассивных счетах действует правило:

• если контрагент должен компании (выдали аванс, отгрузили товар, но оплата не поступила) — формируется дебетовый остаток, это актив
• если компания должна контрагенту (получили аванс, приняли товар, но не оплатили) — формируется кредитовый остаток, это пассив

Оба остатка могут быть одновременно, если у одного контрагента есть и авансы, и долги. В аналитике дебетовые и кредитовые остатки ведут раздельно по каждому контрагенту, а в балансе отражают развернуто: дебиторскую задолженность — в активе, кредиторскую — в пассиве.

На 31 марта у организации сложились следующие расчеты с двумя разными поставщиками.

Поставщик	Сумма, руб.	Характер задолженности
ООО «Альфа»	118 000	Организация перечислила аванс, но товар не получен (поставщик должен организации)
ООО «Бета»	200 000	Товар получен, но оплата не произведена (организация должна поставщику)

В учете произведены записи.

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Перечислен аванс ООО «Альфа»	51	60.02	118 000
Оприходованы товары от ООО «Бета» без оплаты	41	60.01	200 000

В бухгалтерском балансе на 31 марта эти суммы отражают развернуто:

• дебетовое сальдо 118 000 руб. попадает в актив баланса в раздел «Оборотные активы» в строку:
  • 1190 «Прочие внеоборотные активы» — если предоплату выдали за объекты основных средств
  • 1230 «Дебиторская задолженность» — если предоплата по прочим договорам, например за услуги
  • 1260 «Прочие оборотные активы» — если предоплата за запасы или прочие активы, не относящиеся к запасам и основным средствам
• кредитовое сальдо 200 000 руб. попадает в пассив баланса в строку 1520 «Кредиторская задолженность» раздела «Краткосрочные обязательства»

Памятка для бухгалтера

Кратко об активно-пассивных счетах бухгалтерского учета

• Активные счета отражают активы организации, пассивные — источники средств и обязательства. Активно‑пассивные счета совмещают признаки обоих типов: их сальдо может быть дебетовым (дебиторская задолженность) или кредитовым (кредиторская задолженность)
• По активно‑пассивным счетам (60, 62, 70, 71, 76 и др.) сальдо в балансе показывают развернуто: дебетовые остатки относят в актив, кредитовые — в пассив. Свернутое сальдо (разница между дебетом и кредитом) не допускается, так как искажает задолженность перед контрагентами

См. также:

• Изменения в бухгалтерии с 2026 года: что учесть бухгалтеру
• Организация бухгалтерского учета в компании: основные правила
• Принципы и правила ведения бухгалтерского учета в РФ
• Объекты бухучета: понятие, правила учета, примеры
• Факты хозяйственной жизни: определение, оформление, примеры