Запасы в бухгалтерском балансе: как отражать и оценивать

В активе бухгалтерского баланса запасы отражают по строке 1210. К этой группе активов относят: сырье, вспомогательные материалы, полуфабрикаты, готовую продукцию, товары для перепродажи, объекты незавершенного производства. В статье разберем состав запасов, порядок формирования и раскрытия информации о них в бухгалтерском балансе, особенности учета.

Что такое запасы в бухгалтерском учете

Запасы — активы, потребляемые или продаваемые в рамках обычного операционного цикла организации, либо используемые в течение периода не более 12 месяцев (п. 3 ФСБУ 5/2019).

Учет запасов регламентирует ФСБУ 5/2019, утв. приказом Минфина от 15.11.2019 N 180н. Стандарт определяет, какие ценности относить к запасам, как их оценивать и какие сведения о них раскрывать в бухгалтерской отчетности по видам запасов с учетом существенности.

ФСБУ 5/2019 не распространяется:

• на финансовые активы, включая предназначенные для продажи
• на материальные ценности других лиц, находящиеся у организации в связи с оказанием ею этим лицам услуг по закупке, хранению, транспортировке, доработке, переработке, сервисному обслуживанию, продаже по агентским договорам, договорам комиссии, складского хранения, транспортной экспедиции, подряда, поставки
• на материальные ценности, полученные некоммерческой организацией для безвозмездной передачи гражданам или юридическим лицам

Счета учета запасов:

• 10 «Материалы» — для учета сырья, запчастей, тары, спецодежды и прочих запасов, используемых в производстве или для хозяйственных нужд. По дебету отражают поступление, по кредиту — выбытие. Сальдо счета показывает наличие материалов на складе
• 15 «Заготовление и приобретение МЦ» — для аккумуляции затрат по приобретению и заготовлению материалов до момента оприходования на склад
• 16 «Отклонение в стоимости МЦ» — для разницы между фактической себестоимостью и учетной ценой. Накопленные отклонения списывают на затраты при передаче материалов в производство или продаже
• 41 «Товары» — для учета товаров, купленных для перепродажи. По дебету — поступление, по кредиту — выбытие
• 43 «Готовая продукция» — для учета продукции, изготовленной и предназначенной для реализации. По дебету — выпуск продукции, по кредиту — списание при продаже или ином выбытии
• 45 «Товары отгруженные» — для учета отгруженных товаров и готовой продукции, по которым право собственности еще не перешло покупателю. Например, когда товар в пути

Забалансовые счета:

• 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» — для материалов, принятых на хранение
• 003 «Материалы, принятые в переработку» — для учета ценностей, которые не принадлежат организации (давальческое сырье)

Признание запасов в бухгалтерском учете

Оценку материалов при признании производят по правилам п. 9 ФСБУ 5/2019 — приходуют по фактической себестоимости, в которую включают (п. 11 ФСБУ 5/2019):

На отчетную дату запасы отражают в балансе по наименьшей из двух величин (п. 28, п. 29 ФСБУ 5/2019):

• фактическая себестоимость
• чистая стоимость продажи (определение — в п. 29 ФСБУ 5/2019)

Чистая стоимость продажи запасов — цена, по которой компания может продать запасы, за вычетом расходов на производство, подготовку, упаковку и доставку покупателю (п. 29 ФСБУ 5/2019).

Если точный расчет затруднен, берут за ориентир цену приобретения аналогичных запасов на отчетную дату.

Исключения из общего правила:

• для розничных товаров допускается оценка по продажной цене за вычетом наценки (п.20 ФСБУ 5/2019)
• для некоторых видов запасов (сельхозпродукция, товары, участвующие на торгах) можно применять справедливую стоимость (п.19 ФСБУ 5/2019)

Если по итогам отчетного периода рыночная цена материалов оказалась ниже их себестоимости, по таким запасам отразите снижение стоимости.

При передаче материалов в производство спишите их стоимость на затраты, например на счета производственных расходов. Способ списания (по себестоимости каждой единицы, по средней, по ФИФО) применяйте последовательно ко всем однородным группам запасов.

Типовые проводки по движению запасов:

Информация о запасах в бухгалтерской отчетности

С отчетности за 2025 год обязательно применяйте ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность», утв. приказом Минфина от 04.10.2023 N 157н. В приложениях к балансу и отчету о финансовых результатах стандарт требует более детально раскрывать информацию, в том числе по запасам.

В бухгалтерском балансе запасы отражайте по строке 1210 «Запасы» во II разделе «Оборотные активы». Показатель формируйте по данным бухучета на отчетную дату, он складывается из дебетовых остатков по ряду счетов:

Показатель по строке 1210 отражайте по фактической себестоимости за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Если резервы создали, вычитайте их сумму из общей суммы запасов перед отражением в балансе. Подробную информацию о составе и движении запасов давайте в пояснениях к балансу, чтобы обеспечить прозрачность и полноту отчетности.

В балансе показывают не просто сумму остатков, а нетто-оценку. Из общей суммы запасов нужно вычесть две регулирующие величины:

• остаток по Кт счета 14 «Резервы под снижение стоимости МЦ» — уменьшает балансовую стоимость запасов, когда они подешевели или устарели
• остаток по Кт счета 42 «Торговая наценка» — актуально только для розничной торговли, чтобы вывести товары по фактической себестоимости, а не по продажной цене

Формула строки 1210:

стр. 1210 = сумма остатков по счетам 10, 15, 20, 21, 23, 28, 29, 41, 43, 45 ± сальдо сч. 16 — Кт счета 14 — Кт счета 42

Пример

Исходные данные на конец отчетного периода:

Материал	Фактическая себестоимость	Рыночная стоимость (чистая стоимость продажи)
Сталь листовая	50 000 руб.	48 000 руб.
Медь в прутках	60 000 руб.	62 500 руб.

Расчет стоимости для отражения в балансе:

• Сталь листовая:

Себестоимость (50 000 руб.) > Рыночная цена (48 000 руб.) → в баланс попадает 48 000 руб.

На разницу в 2 000 руб. создаем резерв под обесценение.

• Медь в прутках:

Себестоимость (60 000 руб.) Раскрытие информации в отчетности
В бухгалтерской отчетности обязательно раскрывают (п. 45 ФСБУ 5/2019):

• балансовую стоимость запасов на начало и конец отчетного периода
• сверку остатков и движения запасов в разрезе фактической себестоимости и обесценения
• сумму созданного резерва под обесценение
• балансовую стоимость запасов, обремененных правами третьих лиц, в том числе переданных в залог
• способы исчисления себестоимости запасов
• последствия изменения методов расчета себестоимости по сравнению с предыдущим отчетным периодом
• суммы авансов, предоплат, задатков, уплаченных в связи с приобретением, созданием или переработкой запасов

Корректное раскрытие и отражение запасов помогает оценить ликвидность, платежеспособность и эффективность использования ресурсов компании.

Резерв под обесценение запасов: кто обязан создавать и по каким правилам

Кратко о запасах в бухгалтерском учете и отчетности

• Учет запасов ведут по правилам ФСБУ 5/2019 «Запасы»
• В состав запасов включают: сырье, материалы, готовую продукцию, товары для продажи и НЗП
• В бухгалтерском балансе запасы отражают по строке 1210 по наименьшей из двух величин: фактическая себестоимость или чистая стоимость продажи
• Организация самостоятельно выбирает метод оценки запасов при их выбытии: по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости или по методу ФИФО
• Для учета запасов используют счета 10, 41, 43, 45 и др., а также забалансовые счета 002 и 003

См. также:

• Разъяснения по обязательному применению ФСБУ 5/2019 «Запасы» с 2021 года
• Запасы в бухгалтерском балансе: как отражать и оценивать
• Резерв под обесценение запасов: кто обязан создавать и по каким правилам
• Учет товаров в бухгалтерском учете
• Метод ФИФО: формулы, примеры, сравнительный анализ
• Списание материалов в бухгалтерском учете: правила и допустимые способы
• Отпущены материалы в производство: нормативное регулирование и бухгалтерские проводки
• Материалы поступили от поставщика: как отразить в учете
• Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) в бухгалтерском учете