Форма 1 и форма 2 — что за отчетность, когда и как заполняется

С отчетности за 2025 год баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним формируются в соответствии с ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность». Стандарт не нумерует отчеты и не именует их формой 1 или формой 2, но бухгалтеры называют их так по привычке. Расскажем, что это за формы и сдают ли их за 2026 год.

Формы 1 и 2: законодательная база

Текущие формы бухгалтерской отчетности не имеют номеров. Но бухгалтеры по привычке называют баланс формой N 1, отчет о финансовых результатах — формой N 2 и т. д.

В деловой переписке и при сдаче отчетности такую нумерацию использовать недопустимо.

Нумерация форм отчетности действовала с 2003 по 2010 годы. В отмененном Приказе Минфина от 22.07.2003 N 67н формы отчетности включали в наименование слова «Форма N 1» и т. д.

Затем вступил в действие Приказ Минфина от 02.07.2010 N 66н, в котором наименования форм отчетности не содержали цифр.

В действующей версии форм бухгалтерской отчетности цифр тоже нет. Образцы форм приведены в приложениях к ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность».

Сегодня упоминание о формах N 1 и N 2 можно встретить в учебниках по экономическим дисциплинам, изданных в прошлые годы, на бухгалтерских сайтах, которые давно не обновляли.

Основной комплект форм отчетности

Состав форм бухгалтерской отчетности приведен в Федеральном законе от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Аналогичную информацию содержит ФСБУ 4/2023. Приложения к бухгалтерскому балансу и ОФР включают отчет об изменениях капитала (ОИК), отчет о движении денежных средств (ОДДС), пояснения к бухгалтерскому балансу и ОФР (п. 6 ФСБУ 4/2023).

Компании с упрощенным учетом и отчетностью могут сдавать отчетность в урезанном составе:

• Баланс
• ОФР
• Пояснения к балансу и ОФР

С отчетности за 2025 год подход к бухгалтерской отчетности изменился. Ее воспринимают как единое целое, которое состоит из установленных форм отчетности.

Если компания с упрощенным учетом и отчетностью не применяет какую-то форму, это прямо указано в стандарте. Если отчетность сдают не в полном комплекте обязательных форм, она не признается бухгалтерской отчетностью по закону о бухучете и ФСБУ 4/2023.

Пример

Компания «Альфа» имеет право на упрощенный учет и отчетность. За 2025 год она сдала баланс и отчет о финансовых результатах, но без пояснений. Такая бухгалтерская отчетность считается неполной и непредставленной.

Рекомендаций, что делать компании «Альфа» в такой ситуации, нормативные акты по бухучету не содержат. Можно уточнить статус отправленной отчетности у оператора ЭДО:

• если отчетность не приняли, отправьте полный комплект отчетности, включая пояснения
• если отчетность приняли, направьте запрос в ФНС и оператору ЭДО — уточните, можно ли подать пояснения отдельным документом к уже принятой отчетности

Образец баланса: где его посмотреть

Посмотреть образец отчетности можно на государственном информационном ресурсе бухгалтерской отчетности (ГИРБО). Там удобно брать отчетность компаний, у которых отчетность подлежит обязательному аудиту.

Риск: в ГИРБО можно наткнуться на комплект, который составлен не очень профессионально. Выбирайте известные компании, по которым есть обязательный аудит, проверяйте наличие аудиторского заключения.

Образец баланса — актив:

Образец баланса — пассив:

Такой баланс содержит много дополнительной информации, которая может быть полезна пользователям отчетности:

• в графе «пояснения» есть ссылки как на стандартные пояснения в табличной форме, заполненные с использованием бухгалтерской программы, так и пункты пояснений, созданных в текстовом формате
• подробная детализация активов и пассивов. Например, в разделе внеоборотных активов добавлены стр. 1130 и стр.1140 — нематериальные и материальные поисковые активы. Эти строки не представлены как обязательные в образце баланса, но если есть соответствующие активы, их необходимо заполненить в балансе
• еще пример подробной детализации — к стр. 1410 «Заемные средства» добавлены стр. 1411 и стр.1412, которые детализируют общую сумму в разрезе долгосрочных кредитов и долгосрочных займов

Некоторые компании закрывают доступ к своей бухгалтерской отчетности, но их не много.

ОФР: практический пример заполнения

Отчет о финансовых результатах во время действия Приказа N 67н именовали «Отчетом о прибылях и убытках» или формой N 2. С отчетности за 2011 год из наименования убрали слова «форма N 2», а с 2013 года форму стали называть «Отчет о финансовых результатах» (ОФР).

Образец ОФР из ГИРБО:

При заполнении ОФР компания также указала ссылки на текстовые пояснения и добавила строки, например по выручке и себестоимости разных видов деятельности. Такая детализация полезна пользователям отчетности.

Нумерация других форм отчетности

В первом разделе Приказа N 67н были представлены и другие формы бухгалтерской отчетности, которые ранее имели нумерацию:

Форма N 6 бухгалтерской отчетности в наименовании теперь не содержит нумерации и называется более кратко — «Отчет о целевом использовании средств».

Информации о заполнении этой формы в ФСБУ 4/2023 мало — советуем посмотреть Рекомендацию НРБУ «БМЦ» Р-173/2025-ОК НКО «Согласование статей отчета о целевом использовании средств». Она поможет определить подход к заполнению современного варианта формы и закрепить его в бухгалтерской учетной политике.

Кратко об отчетности по форме 1 и форме 2

• Форма N 1 и форма N 2 — устаревшие цифровые обозначения баланса и отчета о финансовых результатах (ранее отчета о прибылях и убытках). Они действовали с 2003 по 2010 годы
• Формулировку «отчетность по форме N 1 и форме N 2» до сих пор используют в неформальном бухгалтерском общении, но из НПА ее исключили
• Форма N 6 бухгалтерской отчетности сейчас — отчет о целевом использовании средств. Образец есть в приложении 5 к ФСБУ 4/2023

См. также:

• Формы и принципы составления бухгалтерской отчетности по ФСБУ 4/2023 в 1С 
• Упрощенная форма бухгалтерской отчетности по ФСБУ 4 в 1С
• Бухгалтерский баланс в 1С — пошаговая инструкция
• Отчет о финансовых результатах в 1С 8.3 Бухгалтерия