Отчетность форма 1 и форма 2: что за формы, когда и как заполняются

С отчетности за 2025 год следует формировать баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним, руководствуясь ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность. Данный стандарт не нумерует отчеты и не называет их формой 1 или формой 2, но среди бухгалтеров такая нумерация иногда упоминается.  Что это за формы, сдаются ли они за 2026 год, обсудим в статье.

Законодательная база форм 1 и 2

Текущие формы бухгалтерской отчетности не имеют номеров.

Бухгалтеры с опытом по привычке называют баланс формой N 1, отчет о финансовых результатах (ОФР) — формой N 2 и т.д.

В деловой переписке, при сдаче отчетности в различные органы использовать нумерацию форм сегодня неправильно. Лучше использовать установленные нормативно-правовыми актами (НПА) наименования форм отчетности.

Историческая справка.

Нумерация форм отчетности действовала с 2003 по 2010 годы, в ныне отмененном Приказе Минфина от 22.07.2003 N 67н были представлены формы отчетности, содержащие в своем наименовании слова «Форма N 1» и т.д.

Далее действовал приказ Минфин от 02.07.2010 N 66н, в нем наименования форм отчетности цифрового значения уже не содержали.

Никаких цифр нет в текущей версии форм бухгалтерской отчетности, образцы которых приведены в приложениях ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность.

Сегодня упоминание о формах 1 и 2 можно встретить в учебниках по экономическим дисциплинам, изданным в прошлые годы, на бухгалтерских сайтах, информация на которых не обновлялась, в некоторых других источниках.

Основной комплект форм отчетности

Состав форм бухгалтерской отчетности приведен в Федеральном законе от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Например, для коммерческих организаций это формы:

Аналогичная информация содержится в ФСБУ 4/2023. Согласно п. 6 ФСБУ 4/2023 приложения к бухгалтерскому балансу и ОФР состоят из отчета об изменениях капитала (ОИК), отчета о движении денежных средств (ОДДС), пояснений к бухгалтерскому балансу и ОФР.

Компании с упрощенным учетом и отчетностью могут сдавать отчетность в упрощенном составе:

• Баланс
• ОФР
• Пояснения к балансу и ОФР

С отчетности за 2025 год подход к бухгалтерской отчетности изменился, она воспринимается как единое целое, состоящее из установленных форм отчетности.

Если, например, компаниями с упрощенным учетом и отчетностью какая-то форма отчетности может не применяться, упоминание об этом содержится в стандарте.

Если отчетность сдается не полным комплектом обязательных форм, то в силу Закона о бухучете и ФСБУ 4/2023 такая отчетность не признается бухгалтерской отчетностью.

Пример

Компания «Альфа» имеет право на упрощенный учет и отчетность, за 2025 год сдала баланс и отчет о финансовых результатах, но без пояснений. Такая бухгалтерская отчетность считается неполной, непредставленной.

Рекомендаций, что делать компании «Альфа» в этом случае, нормативные акты по бухучету не содержат. Можно уточнить статус отправленной отчетности у оператора ЭДО:

• если отчетность не принята, отправить полный комплект отчетности, включая пояснения
• если отчетность принята, отправить запрос ФНС и оператору ЭДО, уточнить, можно ли направить в дополнение к уже принятой отчетности пояснения отдельным документом

Образец баланса: где можно ознакомиться с реальным примером

Посмотреть образец отчетности можно на государственном информационном ресурсе бухгалтерской отчетности (ГИРБО).

Да, есть риск взять с этого ресурса в качестве образца комплект отчетности, составленный не совсем профессионально. Риска легко избежать, выбрав компанию известную, отчетность которой подлежит обязательному аудиту.

Образец бухгалтерского баланса (актив) одной известной компании:

Образец баланса (пассив):

Данный баланс содержит много дополнительной информации, которая может быть полезна пользователям отчетности:

• в графе «пояснения» даны ссылки как на стандартные пояснения в табличной форме, заполненные с использованием бухгалтерской программы, так и пункты пояснений, созданных в текстовом формате
• представлена подробная детализация активов и пассивов. Например, в разделе внеоборотных активов добавлены стр. 1130 и стр. 1140 (нематериальные и материальные поисковые активы соответственно). Эти строки не представлены как обязательные в образце баланса, но при наличии соответствующих активов, их заполнения в балансе необходимо
• еще один пример подробной детализации — к стр. 1410 «Заемные средства» добавлены стр. 1411 и стр. 1412, детализирующие общую сумму в разрезе долгосрочных кредитов и долгосрочных займов

Некоторые компании закрывают доступ к своей бухгалтерской отчетности, но таких компаний не так много.

ОФР: практический пример заполнения

Отчет о финансовых результатах во время действия Приказа 67н (см. историческую справку) именовался Отчетом о прибылях и убытках или формой N 2. С отчетности за 2011 год ушли из наименования слова «форма N 2», а с 2013 года именоваться форма стала как Отчет о финансовых результатах (ОФР).

Образец ОФР (из ГИРБО):

При заполнении ОФР компания также указала ссылки на текстовые пояснения, добавила строки, например, в отношении выручки и себестоимости разных видов деятельности. Такая подробная детализация интересна и полезна пользователям отчетности.

Нумерация других форм отчетности

В упомянутом первом разделе Приказа 67н были представлены и другие формы бухгалтерской отчетности, ранее имевшие нумерацию:

Форма 6 бухгалтерской отчетности в наименовании теперь не содержит нумерации и именуется более кратко — «Отчетом о целевом использовании средств».

Информации по заполнению этой формы в ФСБУ 4/2023 мало, поэтому советуем ознакомиться с рекомендацией НРБУ «БМЦ» Р-173/2025-ОК НКО «Согласование статей отчета о целевом использовании средств». Это поможет определиться с собственной позицией по заполнению современного варианта этой формы, прописать подход к ее заполнению в своей учетной политике по бухучету.

Кратко об отчетности по форме 1 и форме 2

• Форма 1 и форма 2 — устаревшее цифровое обозначение баланса и отчета о финансовых результатах (ранее — отчета о прибылях и убытках), которое действовало в 2003 – 2010 годах
• Формулировка «Отчетность по форме 1 и форме 2» до сих пор используется в неформальном бухгалтерском общении, но из НПА исключено
• Форма 6 бухгалтерской отчетности сегодня — это Отчет о целевом использовании средств, образец формы содержится в приложение 5 ФСБУ 4/2023

См. также:

• Формы и принципы составления бухгалтерской отчетности по ФСБУ 4/2023 в 1С
• Упрощенная форма бухгалтерской отчетности по ФСБУ 4 в 1С
• Бухгалтерский баланс в 1С — пошаговая инструкция
• Отчет о финансовых результатах в 1С 8.3 Бухгалтерия