Бухгалтерские проводки для начинающих: основные записи, примеры, таблица с ответами

Каждый начинающий бухгалтер задается вопросом: как отразить в бухгалтерском учете ту или иную операцию. В статье разберемся, что такое бухгалтерская проводка и как научиться делать их правильно.

Что такое проводки в бухгалтерии и принцип двойной записи

Терминов «проводка» и «корреспонденция счетов» нет в официальных определениях, но без понимания их сути невозможно выстроить на предприятии бухгалтерский учет.

Проводки отражают на счетах бухучета изменения активов, обязательств и капитала по каждой хозяйственной операции. Чтобы грамотно составлять бухгалтерские проводки, важно ориентироваться в Плане счетов и знать назначение и особенности каждого счета.

Если схематично представить счет в виде «самолетика», на левом крыле — дебет, на правом — кредит. Суммы операций проходят либо по дебету, либо по кредиту.

Для отражения хозяйственных операций на счетах бухучета важно понимать, что счет может быть:

• «А» — активный
• «П» — пассивный
• «АП» — активно‑пассивный

Если посмотреть на План счетов в учетной программе, увидите подсказку — активный счет или пассивный:

У активного счета увеличение идет по дебету. Например, в кассу поступили деньги (счет 50), на расчетный счет — средства (счет 51), на склад оприходовали товары (счет 41), на счет 43 приняли готовую продукцию.

Сальдо активного счета всегда дебетовое, то есть положительное. Остаток денег в кассе или на счете не бывает «минусовым», как и остаток товаров или продукции на складе (в магазине):

Пример пассивных счетов — 66 и 67 (расчеты по краткосрочным и долгосрочным кредитам и займам), а также счета капитала: уставный (счет 80), резервный (счет 82), добавочный (счет 83). Если сумма займа увеличилась, растет кредит по счетам 66 или 67. Если внесли вклад в уставный капитал, увеличивается остаток по кредиту счета 80:

В Плане счетов пассивные счета помечены буквой «П»:

Кроме отметок «А» и «П», в Плане счетов есть «АП» — активно‑пассивный счет. Его используют в проводках по расчетам и операциям, где возможна и дебиторская, и кредиторская задолженность.

У активно‑пассивного счета сальдо может быть и по дебету, и по кредиту. Например, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Долг может возникнуть как у компании перед контрагентом или сотрудником, так и у контрагента или сотрудника перед компанией:

Пример 1

На расчетный счет компании поступила предоплата от покупателя — 5 500 руб. Увеличение денег отражают по дебету счета 51, корреспондирующий счет — кредит 62.02.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» имеет два субсчета:

• 62.01 — учитываются расчеты с покупателями и заказчиками
• 62.02 — отражаются операции по авансам, полученным от покупателей и заказчиков:

Одновременно эта же сумма отражается записью по кредиту счета 62.02 «Расчеты с покупателями и заказчиками»:

Итоговая проводка выглядит так:

Дебет 51 Кредит 62.02

Пример 2

На начало периода в кассе компании денег нет, сальдо — ноль. С расчетного счета в кассу поступили 1 250 руб. Эту сумму отражают по дебету счета 50, она увеличивает остаток по кассе. Сальдо на конец периода — 1 250 руб:

Сальдо для активного счета рассчитывается по формуле:

Сальдо на конец периода = Сальдо на начало периода + Оборот по дебету – Оборот по кредиту

Дополним схему Примера 1 данной суммой слева, после чего остаток на расчетном счете составит 4 250 руб. (Сальдо на начало 0 + оборот по дебету 5 500 руб. – оборот по кредиту 1 250 руб.):

Когда из кассы выбывают деньги, например выдали зарплату работникам или подотчет сотруднику, записи уменьшают дебет счета 50. Уменьшение остатка по счету 50 отражают по кредиту.

Пример 3

Бухгалтер пополнил ЕНС для оплаты налогов (корреспондирующий счет 68.90) на 1 400 руб. с расчетного счета. После этих операций сальдо по счету 51 на конец периода — 2 850 руб. (0 + 5 500 руб. − 1 250 руб. − 1 400 руб.):

Одновременно эта же сумма отражается записью по дебету счета 68.90 «Единый налоговый счет»:

Итоговая проводка выглядит так:

Дебет 68.90 Кредит 51

Пример 4

На расчетный счет компании поступил краткосрочный заем 350 000 руб. Задолженность перед кредитной организацией отражают по кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». Погашение долга отражают по дебету этого счета.

Например, компания ежемесячно погашала долг по 50 000 руб. Эти суммы проводят по дебету счета 66. Сальдо на конец периода — 200 000 руб. (0 + 350 000 руб. − 50 000 руб. − 50 000 руб. − 50 000 руб.):

Вернемся к счету 51, который в этом примере корреспондирует со счетом 66: средства по займу зачислили на расчетный счет и с него же погашают заем. Сальдо по счету 51 составит 202 850 руб. (2 850 руб. + 350 000 руб. − 150 000 руб.):

Операция отражается проводками:

• Поступление заемных средств на расчетный счет — Дебет 51 Кредит 66
• Погашен заем — Дебет 66 Кредит 51

Пример 5

В примере со счетами учета запасов (например, 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция») приход отражают по дебету.

Например, за период у поставщиков закупили товары на 65 500 руб., в том числе:

• на 43 500 руб. — от поставщика N 1
• на 15 500 руб. — от поставщика N 2
• на 6 500 руб. — от поставщика N 3

При выбытии товаров или готовой продукции со склада (из магазина) и списании материалов запись делают по кредиту счетов 41, 43, 10.

Например, часть товаров продали покупателям, уменьшение запасов в торговой точке отражают по кредиту счета 41:

• покупателю N 1 продали товар — 13 700 руб.
• покупателю N 2 продали товар — 11 600 руб.
• покупателю N 3 продали товар — 7 900 руб.

Себестоимость товара списали по кредиту счета 41 на 33 200 руб. Остаток на счете 41 на конец периода — 32 300 руб. (0 + 65 500 руб. − 33 200 руб.).

Со склада или из кассы нельзя взять больше, чем там есть, поэтому остаток по активному счету всегда дебетовый или нулевой.

При отражении реализации товаров списание по счету 41 делают по себестоимости в корреспонденции со счетом 90.02.1. Одновременно отражают выручку по продажным ценам в корреспонденции со счетом 90.01.1:

Предположим, стоимость реализованных товаров в продажных ценах составила 70 500 руб. Долг покупателей отражают по дебету счета 62.01:

Пример 6

Вернемся к примеру выше: поставщик отгрузил товар или материалы. «Копилка» на счете 10 «Материалы» или 41 «Товары» увеличилась — вырос оборот по дебету. В примере у поставщиков закупили товары на 65 500 руб. (у поставщика N 1 — на 43 500 руб., у поставщика N 2 — на 15 500 руб., у поставщика N 3 — на 6 500 руб.). Одновременно выросла кредиторская задолженность перед поставщиками, ее отражают по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Обратите внимание: у счетов расчетов есть субсчета, в том числе активный и пассивный к счету 60:

• 60.01 «П» — учитывают расчеты с поставщиками
• 60.02 «А» — учитывают операции по авансам

Как выглядит наш «самолетик», когда пассивный счет уменьшается?

Для погашения долга используем «копилку» с деньгами — счет 50 «Касса» или 51 «Расчетные счета». Берем оттуда деньги, уменьшая остаток записью по кредиту, и направляем их на погашение задолженности поставщикам за товары и материалы — задолженность уменьшается.

Предположим, что оплатили только двум поставщикам: 43 500 руб. и 6 500 руб., по сумме 15 500 руб. долг остался.

Как операция отразится на корреспондирующем счете, если поставщику платят с расчетного счета?

После операций из предыдущего примера остаток на расчетном счете (счет 51) — 202 850 руб. После оплаты поставщикам 50 000 руб. (43 500 руб. + 6 500 руб.) остаток по счету 51 уменьшился проводкой по кредиту — сальдо по дебету активного счета 51 составило 152 850 руб:

Пример 7

Компания перечислила контрагенту предоплату 22 300 руб., но товар пока не получила. Включается субсчет 60.02 «Расчеты по авансам выданным». С расчетного счета или из кассы деньги уходят поставщику и отражаются по дебету счета 60.02, то есть на субсчете «авансы», а это значит, что поставщик должен компании:

На расчетном счете движение отражается записью по кредиту — уменьшение остатка денежных средств:

Кроме расчетов с поставщиком за товары и авансов поставщикам, бывают и другие операции, например возврат объекта расчетов поставщику. Они тоже формируют свои проводки в бухучете.

Бухгалтерские проводки — как составлять, чтобы не допустить ошибку

Если вы работаете в 1С, примеры бухгалтерских проводок смотрите в справочнике Корреспонденция счетов (раздел Главное → блок Операции → Ввести хозяйственную операцию):

В справочнике представлены типовые проводки по бухгалтерскому учету, таблица с указанием счетов («Дт» и Кт», «Содержание операции», документ-основание):

В справочнике перечислены основные бухгалтерские проводки. Чтобы проверить себя и узнать, какой проводкой отражают операцию, введите счет в поле «Дт» или «Кт» — программа покажет примеры типовых проводок:

Еще один помощник начинающего бухгалтера — онлайн-сервисы. Достаточно вбить в поисковик «проводки онлайн бухучет» — перед вами предстанет список бесплатных сайтов, на которых можно потренировать свои знания проводок. В их алгоритмы заложены основные проводки в бухгалтерском учете — укажите «Дебет счета» и «Кредит счета». Вы увидите всю информацию по заданным счетам и содержание операции в виде подсказки.

В данном примере:

• счет 41 «Товары» — активный — увеличение по дебету
• счет 60 «Расчеты с поставщиками» — активно-пассивный — задолженность по кредиту

Главное правило составления проводок — двойная запись:

По кнопке Создать проводку сервис сформирует бухгалтерскую запись:

Дебет 41 Кредит 60:

Используя материалы нашего сайта, можно изучить бухгалтерские проводки для начинающих, разобраться в каждом счете и операциях по нему:

• проводки по основным средствам и амортизации (01 и 02)
• проводки по НМА и их амортизации (04 и 05)
• проводки по счетам 41, 42 и 45
• проводки по учету затрат в торговле (44)
• проводки по учету затрат на производство (20)
• проводки по счетам 25 и 26
• проводки к счету 23 и другие

Основные проводки в бухгалтерском учете — шпаргалка

Разобраться с бухгалтерскими проводками для начинающих поможет таблица (с ответами).

Разберем основные проводки на примере.

1. 07.05.2026 учредители Чижиков Р. Ю. и Рыжиков М. К. основали ООО «Чижиков‑Рыжиков» и внесли на расчетный счет компании вклад в уставный капитал — 650 800 руб.:
2. 08.05.2026 компания закупила у ООО «Золотой ларец» товары «Дубовые веники для бани» в количестве 150 штук по 450 руб., на сумму 67 500 руб. Товар оприходовали на склад, дополнительных расходов не было:
3. 09.05.2026 ООО «Чижиков‑Рыжиков» оплатило с расчетного счета ООО «Золотой ларец» за веники 67 500 руб. Остаток на счете — 583 300 руб. (650 800 руб. − 67 500 руб.), долг перед поставщиком закрыт.
4. 12.05.2026 часть веников продали покупателю ООО «Уютный дом» — 10 штук по 600 руб. Себестоимость единицы — 450 руб. Покупатель должен ООО «Чижиков‑Рыжиков» 6 000 руб.
5. 13.05.2026 покупатель ООО «Уютный дом» частично оплатил товар ООО «Чижиков‑Рыжиков» — 4 350 руб.

Как видно из схемы, по дебету остается долг покупателя ООО «Уютный дом» 1 650 руб. За веники оплачено не полностью, по дебету «висит» остаток неоплаченной суммы:

6. 14.05.2026 покупатель ООО «Уютный дом» оплатил оставшуюся часть суммы в кассу — 1 650 руб.

Покупатель оплатил товар полностью:

• часть безналичным путем — счет 51, сумма 4 350 руб.
• и часть «наличкой» — счет 50, сумма 1 650 руб.

7. В ООО «Чижиков-Рыжиков» в текущем периоде принят на работу сотрудник — продавец Ярцев А. Ф. Ему и руководителю Чижикову Р. Ю. по итогам месяца  начислена зарплата — отнесена на расходы по счетам:

• Чижикову Р. Ю. — на счет 26 «Общехозяйственные расходы», 30 000 руб.
• Ярцеву А. Ф. — на счет 44 «Расходы на продажу», 50 000 руб.

Дополнительно отражены бухгалтерские записи на счетах бухгалтерского учета:

• Удержан НДФЛ из их зарплаты — счет учета:
  • НДФЛ Чижикова Р. Ю. — 3 900 руб.
  • НДФЛ Ярцева А. Ф. — 6 500 руб.
• Начислены страховые взносы:
  • Чижиков Р. Ю.:
    • по единому тарифу — 9 000 руб.
    • ФСС-НС — 60 руб.
  • Ярцев А.Ф.:
    • по единому тарифу — 15 000 руб.
    • ФСС-НС — 100 руб.

Заработную плату и начисленные страховые взносы отражают в дебет счетов затрат: 26 «Общехозяйственные расходы» и 44 «Издержки обращения». По Ярцеву А. Ф. вместо счета 26 используют счет 44:

Счета затрат (в нашем примере — 44 и 26) закрываются регламентной операцией. Чтобы понять, что такое проводка в бухучете, достаточно рассмотренных примеров.

Простые бухгалтерские проводки — это основа знаний бухгалтера. Основные проводки в бухгалтерском учете (шпаргалка-2026) помогут разобраться в азах бухгалтерии.

Кратко о бухгалтерских проводках для начинающих

• Проводка в бухучете — запись, которая отражает факт хозяйственной операции
• Изучите План счетов и разберитесь, как вид счета (активный, пассивный, активно‑пассивный) влияет на отражение операций
• Удобный помощник для изучения проводок — 1С:Бухгалтерия. В любой момент можно посмотреть примеры в справочнике Корреспонденция счетов (раздел Главное → блок Операции → Ввести хозяйственную операцию)

См. также:

• Счет бухгалтерского учета: понятие, структура, классификация и применение
• Активные и пассивные счета: чем отличаются и как связаны с балансом
• Двойная запись в бухучете: принципы, правила, примеры