Хозяйственные операции в бухгалтерском учете: типы, влияние на баланс, примеры

Жизнь компании складывается из ежедневных хозяйственных операций: от закупки товаров и материалов до выплаты дивидендов учредителям.

Из статьи вы узнаете:

• что такое хозяйственные операции для целей бухгалтерского учета
• какие существуют типы хозяйственных операций
• на основании каких документов и по каким правилам они фиксируются

Что такое хозяйственная операция для целей бухучета

Хозяйственная операция на протяжении многих лет рассматривалась как один из главных объектов бухучета. Однако с введением в действие Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ хозяйственная операция стала частью более широкого понятия — факта хозяйственной жизни.

Согласно п. 8 ст. 3 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ:

Замена одного понятия другим не повлияла на работу бухгалтера. Любая хозяйственная операция является фактом хозяйственной жизни, отражает процессы в деятельности компании, вызывающие изменения в активах и (или) их источниках, должна оформляться первичными учетными документами и отражаться в учете компании.

Согласно п. 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ:

Большинство компаний ведут бухучет на счетах методом двойной записи. Хозяйственные операции отражаются при этом в дебете одного счета и в кредите корреспондирующего.

Подробнее о методе двойной записи и об организациях, имеющих право не применять метод, рассказываем в статье Двойная запись в бухучете: принципы, правила, примеры.

Типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете и их влияние на баланс

Равенство актива и пассива баланса — основа бухучета.

Сумма всех статей актива баланса, равная сумме всех статей пассива баланса, является валютой баланса. Хозяйственные операции могут влиять на валюту баланса, не нарушая при этом основного балансового равенства.

В зависимости от влияния на баланс выделяют 4 типа хозяйственных операций:

Рассмотрим подробнее каждый тип хозяйственных операций.

Введем условные обозначения:

I тип: Активный

К I типу относят хозяйственные операции вызывающие изменения в статьях или структуре актива баланса. Валюта баланса в результате хозяйственной операции не изменяется.

Пример 1

ООО «Каллисто» зарегистрировано в декабре 2024 года. Уставный капитал в размере 100 тыс. руб. отражен в учете 27.12.2024.

Сформируем баланс ООО «Каллисто» по состоянию на 31.12.2024 (Отчеты — 1С-Отчетность – Регламентированные отчеты – Создать – Бухгалтерская отчетность). Показатели в балансе отражаются в тыс. руб.

24.01.2025 учредитель Кайзер С. И. внес на расчетный счет денежные средства в размере уставного капитала.

Внесение учредителем уставного капитала на расчетный счет относится к хозяйственным операциям I типа.

Посмотрим, какие изменения в балансе произошли под влиянием хозяйственной операции (Отчеты — 1С-Отчетность – Регламентированные отчеты – Создать – Бухгалтерская отчетность).

Валюта баланса в результате хозяйственной операции не изменилась.

Что делать, если в 1С баланс в 2025 году не заполняется

II тип: Пассивный

Ко II типу относят хозяйственные операции, вызывающие изменения в статьях или структуре пассива баланса. Валюта баланса в результате хозяйственной операции не изменяется.

Пример 2

ООО «Диона» 14.01.2025 приняло решение о распределении чистой прибыли и выплате дивидендов учредителю Скороходову П. Ю. по итогам 2024 года в сумме 570 000 руб. Скороходов П. Ю. не является сотрудником ООО «Диона».

В учете компании произведены записи (раздел Зарплата и кадры – Зарплата – Начисление дивидендов):

Документ «Начисление дивидендов» формирует проводки по двум хозяйственным операциям:

• начисление дивидендов учредителю
• удержание НДФЛ с дивидендов

Обе операции относятся ко II типу хозяйственных операций.

Валюта баланса в результате хозяйственных операций не изменилась.

III тип: Активно-пассивный в сторону увеличения

К III типу относят хозяйственные операции, вызывающие увеличение и в активе, и в пассиве баланса. Валюта баланса в результате хозяйственной операции увеличивается.

Пример 3

В балансе ООО «Каллисто» по состоянию на 31.01.2025 отражены следующие показатели:

27.02.2025 ООО «Каллисто» от поставщика ООО «ДокСервис» получило товары (ежедневники недатированные) на общую сумму 42 тыс. руб. (без НДС). Поставщик применяет УСН и по результатам 2024 года освобожден от уплаты НДС.

Поступление товаров от поставщика относится к хозяйственным операциям III типа. Проводка по операции:

Посмотрим, какие изменения в балансе произошли под влиянием хозяйственной операции (Отчеты — 1С-Отчетность – Регламентированные отчеты – Создать – Бухгалтерская отчетность):

Валюта баланса в результате хозяйственной операции увеличилась на 42 тыс. руб.

IV тип: Активно-пассивный в сторону уменьшения

К IV типу относят хозяйственные операции, вызывающие уменьшение и в активе, и в пассиве баланса. Валюта баланса в результате хозяйственной операции уменьшается.

Пример 4

Баланс ООО «Каллисто» по состоянию на 28.02.2025:

03.03.2025 ООО «Каллисто» перечислило оплату в сумме 42 тыс. руб. ООО «ДокСервис» за полученные товары (хозяйственная операция IV типа):

Посмотрим, какие изменения в балансе произошли под влиянием хозяйственной операции (Отчеты — 1С-Отчетность – Регламентированные отчеты – Создать – Бухгалтерская отчетность):

Валюта баланса в результате хозяйственной операции уменьшилась на 42 тыс. руб.

Запомните

• С введением в действие Закона N 402-ФЗ хозяйственная операция стала частью более широкого понятия — факта хозяйственной жизни
• Каждая хозяйственная операция должна оформляться первичным учетным документом и отражаться в учете компании
• В зависимости от влияния на баланс выделяют 4 типа хозяйственных операций: активный, пассивный, активно-пассивный в сторону увеличения и активно-пассивный в сторону уменьшения

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email