МБП в бухгалтерском учете

Понятие «малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» (МБП) в действующих НПА по бухучету не применяется. В стандартах этот вид имущества именуется «несущественными активами», а бухгалтеры называют его малоценкой. Расскажем, по каким правилам классифицировать и учитывать такие активы.

Как классифицировать малоценку в бухгалтерском учете

Что такое МБП для бухгалтера? — это активы, которые используются при производстве товаров, работ, услуг или в управленческих целях, но по критериям признания, определенным новыми ФСБУ и положениями учетной политики компании, не могут быть признаны основными средствами или запасами.

Расходы на приобретение таких несущественных активов отражаются в бухгалтерском учете (БУ) как расходы периода, в котором они понесены.

Малоценными объектами могут быть и нематериальные активы, которые проходят по критериям признания НМА, но имеют стоимость за единицу ниже лимита, установленного компанией. Такую малоценку, не имеющую материально-вещественной формы, учитывают по нормам п. 7 ФСБУ 14/2022.

ООО «Лето» производит садовый инвентарь. В ее учетной политике установлен стоимостной критерий для ОС — 100 тыс. руб. за единицу. В октябре 2025 года для бухгалтерии приобрели МФУ за 89 тыс. руб. (в т.ч. НДС 5%), срок эксплуатации по документам производителя — 6 лет.

Как классифицировать это имущество:

• к основным средствам отнести нельзя из-за невыполнения лимитного ограничения
• запасом такой актив не является, т.к. срок его использования более 12 месяцев

Бухгалтер классифицировал МФУ как несущественное ОС, стоимость которого рекомендовано стандартом отражать в расходах периода приобретения с организацией последующего контроля за сохранностью актива.

Сформулируем общие правила:

• если срок жизни актива более 12 месяцев (производственного цикла) — к запасам его не относим
• при соответствии критериям признания ОС, если актив «не проходит» по лимиту — в составе ОС не учитываем
• если актив не классифицируется ни как запасы, ни как ОС, это несущественный актив, стоимость которого отражаем в расходах в периоде приобретения

Счета учета несущественных активов

До 2002 года (введения нового плана счетов) для учета МБП использовался счет 12. Тогда к МБП относились активы (средства труда) со сроком жизни до года: инструменты, спецодежда, хозяйственный инвентарь.

Затем целый год понятие «МБП» по нормативным документам не существовало, после чего часть из них «вернулись» как МБП в виде спецоснастки, специального инструмента, спецодежды (Методические указания по таким активам действовали с 2003 по 2020 гг — Приказ Минфина от 26.12.2002 N 135н). Для учета таких активов были предназначены субсчета:

• 10.10 Специальная оснастка и специальная одежда на складе
• 10.11 Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации

Могут ли эти счета использоваться в 2025 году? Этот вопрос бухгалтерское сообщество и методологи обсуждают последние пять лет. Практика применения ФСБУ 5/2019 и ФСБУ 6/2020 с учетом принципа рациональности (п. 7.4 ПБУ 1/2008) допускает следующий подход:

• субсчета 10.10 и 10.11 использовать можно, в т.ч. и для активов сроком жизни более года
• на конец когда следует проверить, чтобы активы, учитываемые на указанных субсчетах, были списаны как материальные затраты и отражены в составе себестоимости в отчете о финансовых результатах
• остатков по указанным счетам на конец года быть не должно

Существует два основных варианта учета несущественных активов:

В учетной политике следует определить порядок контроля за наличием и движением несущественных активов (возможные варианты):

• забалансовый учет (в программах 1С по дебету счета МЦ.04) в стоимостной оценке по аналогии с порядком, прописанным в п.8 ФСБУ 5/2019 для запасов (Письма Минфина от 04.04.2022 N 07-01-09/28046, от 15.12.2021 N 07-01-09/102450)
• без забалансового учета: по документам, удостоверяющим материальную ответственность за имущество, зафиксированное в таких документах в натуральных единицах (п.10 Рекомендации БМЦ Р-126/2021-КпР «Стоимостной лимит для основных средств»)

Отражение несущественных активов в программе 1С

Отражение несущественного актива в программе 1С организовано с использованием счета 10.21:

• для управленческих запасов
• для прочих активов, которые не получается учесть как ОС или запасы

Список управленческих запасов и прочих активов, учитываемых как несущественные, следует определить в учетной политике. Аналитический учет ведется с разбивкой по номенклатуре, складам, партиям.

Рассмотрим оформление движений несущественных активов в программе на сквозном примере от поступления до списания.

Компания ООО «Завтра» занимается, наряду с другими видами деятельности, ремонтом машин и оборудования. В октябре 2025 года была приобретена техника для ремонтных работ. Также был куплен принтер для бухгалтерии. Приобретенные активы имеют стоимость менее 100 тыс. руб. за единицу, используются более года. Лимит для ОС — 100 тыс. руб.

В программе поступления отражайте обычным документом Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Товары (накладная, УПД).

Обратите внимание, что счет учета для списания выбран 90.02.1, т.е. стоимость поступивших несущественных активов относится не в дебет счета 20 «Основное производство», а сразу в себестоимость текущего периода (периода поступления активов).

Возможен и другой вариант. Если приобретается оборудование для управленческих нужд, можно использовать счет 26 «Общехозяйственные расходы».

Вид номенклатуры — Малоценное оборудование и запасы.

Далее рассмотрим только операции с МФУ. Бухгалтерские проводки:

В бухгалтерском учете поступление актива отражено по дебету 10.21.1 в корреспонденции со сч. 60.01 и одновременным списанием его с дебета сч. 26 в кредит сч.10.21.2. В итоге сальдо на сч. 10.21 окажется нулевым, т.е. в момент поступления его стоимость сразу отражается в расходах.

Для списания расходов на покупку МФУ в налоговые расходы оформите документ Расход материалов (требования-накладные):

• при использовании вида операции Использование материалов закроются субсчета в БУ и НУ, без отражения данных забалансового учета
• при виде операции Передача сотруднику выберите ответственное лицо и вид учета Расход и остатки, что позволит вести забалансовый учет активов и проводить их инвентаризацию

Проводки по документу подтверждают списание актива со склада в БУ (закрытие субсчетов 10.21.1 и 10.21.2) и отражение актива на забалансовом счете МЦ.04:

По данному документу стоимость актива в НУ будет отнесена на налоговые расходы.

По окончанию использования актива в 1С спишите актив с забалансового учета, использовав, например, документ Списание товаров, материалов с видом операции Списание с сотрудника.

Запись в учете:

Кратко об учете несущественных (малоценных) активов

• В действующих стандартах понятие «МБП» заменено термином «несущественные активы»
• Несущественными активами признаются активы, которые удовлетворяют критериям признания в качестве ОС, но не проходят по стоимостному лимиту, установленному в учетной политике для основных средств
• К запасам такие несущественные активы не относят, в балансе в составе запасов не отражают
• Несущественные активы могут учитываться на «техническом» субсчете 10.21 «Малоценное оборудование и запасы», открытом к счету 10 «Материалы»
• В программе 1С такие активы отражаются по виду номенклатуры «Малоценное оборудование и запасы»

См. также:

• Учет малоценных ОС и запасов (ОСНО) в 1С
• Учет малоценных ОС и запасов (УСН) в 1С
• Практика применения ФСБУ 5/2019 Запасы в 1С — Часть 1
• Ошибка в документах при приобретении малоценных активов в 1С

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email