Работа в выходной день: как правильно оформить и рассчитать оплату

Знание правил привлечения сотрудников к работе в выходной день поможет избежать судебных споров и административной ответственности. Разобрались, при каких условиях разрешена работа в выходные и праздничные дни, как оформить такой выход и рассчитать оплату. 

Работа в выходной день: законодательное регулирование

Работу в выходные дни регулируют ст. 111, ст. 112, ст. 113, ст. 153, ст. 259, ст. 268 ТК РФ и региональные законы. Ответственность за незаконное привлечение к работе в выходные дни установлена ст. 5.27 КоАП РФ.

Выходные и праздничные дни: в чем разница

Дни отдыха Трудовой кодекс разделяет на еженедельные выходные и нерабочие праздники. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев из ст. 113 ТК РФ.

Разобрали различия по ТК РФ выходного и праздничного нерабочего дня.

Выходные дни

О выходных днях говорится в ст. 111 ТК РФ.

Выходные дни — еженедельный непрерывный отдых, который полагается всем работающим официально (по трудовому договору).

Выходные в разные дни недели по очереди каждой группе или сотруднику (пропишите порядок в правилах трудового распорядка) можно устанавливать, только если по техническим или организационным причинам работу нельзя приостанавливать.

Режим работы и отдыха сотрудника, который отличается от общего режима в компании, укажите в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

При сменном графике выходные плавающие: их не привязывают к календарным субботам и воскресеньям, а дают по графику сменности.

Читайте также: Настройка сменных графиков работы в ЗУП 3.1

Вахтовикам тоже положены выходные каждую неделю. Например, если человек работает 15 дней и отдыхает 15 дней, в период вахты дайте как минимум 2 дня отдыха.

Еженедельный отдых — не меньше 1 дня в неделю (24 часа непрерывно), а за переработку предусмотрите дополнительные выходные в межвахту (ст. 107 ТК РФ, п. п. 4.2, 4.3 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утв. Постановлением Госкомтруда, Секретариата ВЦСПС, Минздрава от 31.12.1987 N 794/33-82).

Праздничные дни

Нерабочие праздники на федеральном уровне устанавливаются федеральными законами — приведены в ст. 112 ТК РФ.

Когда праздник выпадает на выходной, правительство переносит совпавшие с ним выходные дни на другие даты для рационального использования выходных и праздничных дней.

В регионах могут быть свои нерабочие праздники, их устанавливают органы власти субъектов. Например, в Республике Башкортостан 11 октября — День Республики. Конкретные даты религиозных праздников Ураза-байрам и Курбан-байрам каждый год объявляет правительство республики по лунному календарю (Закон Республики Башкортостан от 27.02.92 N ВС-10/21 «О праздничных днях в Республике Башкортостан»).

Сотрудник, который работает удаленно из другого региона, отдыхает в праздники, установленные в субъекте его проживания (разъяснение Роструда с портала «Онлайнинспекция.РФ», июнь 2025 г.). Если работодатель привлекает такого сотрудника к работе в его региональный праздник, оплатите этот день в двойном размере.

По абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатели соблюдают не только федеральные законы, но и другие правовые акты с нормами трудового права.

Какие нерабочие праздники установлены в каждом субъекте, посмотрите здесь.

Кого нельзя привлекать к работе в выходные дни

Запрещено вызывать на работу в выходные, даже если они согласны:

• беременных (ч. 1 ст. 259 ТК РФ)
• несовершеннолетних (ст. 268 ТК РФ), кроме случаев из ч. 2 и ч. 3 ст. 268 ТК РФ:
  • творческих работников (в соответствии с перечнями работ, профессий и должностей)
  • молодых людей от 14 до 18 лет

Остальные могут работать в выходные и праздники, но работодатель должен соблюдать определенные условия.

Можно ли заставить человека работать в выходные без его согласия

В ст. 113 ТК РФ перечислены исключительные случаи, когда привлекают к работе в выходной день без согласия сотрудника.

Привлекайте творческих работников из правительственных перечней в порядке, который закреплен в коллективном или трудовом договоре, локальном нормативном акте (далее — ЛНА).

Во всех остальных случаях получите письменное согласие работника

Условия привлечения сотрудников к работе в выходные

У работодателя должна быть необходимость выполнить заранее непредвиденные работы, от срочности которых зависит деятельность организации или индивидуального предпринимателя (абз. 2 ст. 113 ТК РФ).

Получите письменное согласие работника и учтите мнение первичной профсоюзной организации.

Ознакомьте с правом отказаться от работы в выходной день (возьмите подпись об ознакомлении) следующих сотрудников (ст. 113, ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

• женщин с детьми до 3 лет
• инвалидов и работников, у которых есть дети-инвалиды
• матерей и отцов, которые без супруга воспитывают детей до 14 лет
• опекунов детей до 14 лет
• родителей с ребенком до 14 лет, если второй родитель трудится вахтовым методом, призван по мобилизации или проходит военную службу по контракту
• многодетных с тремя и более детьми до 18 лет, пока младшему не исполнилось 14 лет
• сотрудников, которые ухаживают за больным членом семьи по медицинскому заключению
• других лиц из ст. 113, ст. 259, ст. 264 ТК РФ

О праве отказаться от работы в выходной день сообщите письменно в свободной форме.

Уведомление может быть отдельным, но чаще его совмещают с уведомлением о привлечении к работе.

Скачать Образец Уведомления о привлечении к работе в выходной деньWord

Вышеперечисленных сотрудников можно привлекать к работе в выходные, если по медицинскому заключению им это не запрещено (в 2026 году и до 1 января 2027 года — оформленным в порядке, утв. Приказом Министерства здравоохранения от 14.09.2020 N 972н). Специальное медицинское заключение, которое разрешает работу в выходные дни, не требуется.

Как оплачивается работа в выходные и праздничные дни

Перечислили возможные варианты.

Не менее чем в двойном размере

Работу в выходные и нерабочие праздничные дни нужно оплачивать не ниже двойного размера (ст. 153 ТК РФ).

Способ расчета зависит от системы оплаты труда.

Повышенная оплата полагается только за реально отработанные часы.

Работник трудился на стыке обычного дня и праздника.

Исходные данные:

• График сменный (суммированный учет рабочего времени)
• Смена с 22:00 ч. 31 декабря  до 06:00 ч. 1 января
• 1 января — нерабочий праздничный день
• Часовая ставка — 300 руб. в час
• Отработано часов — 8

Рассчитаем оплату:

Часть 1 — 31 декабря (обычный рабочий день)

Часы	Количество	Ставка	Сумма
22:00–24:00	2 часа	300 руб.	2 × 300 = 600 руб.

Часть 2 — 1 января (праздничный день)

Часы	Количество	Ставка	Сумма
00:00–06:00	6 часов	300 × 2 = 600 руб.	6 × 600 = 3 600 руб.

Всего за смену работник получит 600 руб. + 3600 руб. = 4 200 руб.

По желанию сотрудника вместо повышенной выплаты ему может быть предоставлен день отдыха.

У работника два варианта на выбор:

• оплата в двойном размере за отработанные часы
• оплата в одинарном размере за часы в выходной + день отдыха

Отгул давайте на полный день, независимо от количества часов, отработанных в выходной. Предоставленный день отдыха исключайте из нормы рабочего времени того месяца, в котором сотрудник его использовал. При этом заработную плату за месяц выплачивайте в полном объеме, даже если работник отработал меньше нормы. Это правило действует, даже если сотрудник использует день отдыха в следующем месяце.

Правила предоставления отгулов за работу в выходные: позиция Роструда

Если праздник приходится на день работы по сменному графику (например, 2/2), оплачивайте его не ниже двойного размера (ст. 153 ТК РФ). Если смена выпадает на субботу или воскресенье, но этот день не признан нерабочим праздничным, повышенную оплату не начисляйте. А работу в нерабочий праздничный день оплачивайте не ниже двойного размера при любом режиме работы.

С учетом компенсационных и стимулирующих выплат

В расчет берите не только базовый оклад (тариф), но и компенсационные и стимулирующие надбавки, которые предусмотрены системой оплаты труда работника (Постановление Конституционного Суда от 28.06.2018 N 26-П). Эти выплаты — неотъемлемая часть заработной платы, разъяснил Конституционный Суд.

Выдержка из Постановления N 26-П.

Какие выплаты следует начислять:

• ежемесячные премии
• надбавки за категорию
• стимулирующие ежемесячные выплаты
• доплату за вредные условия
• другие надбавки, предусмотренные для работника

Годовую премию не учитывайте в расчете, так как ее платят по результатам года, а не за конкретные дни.

Премии и компенсации не удваиваются. База для двойной оплаты — только оклад (тариф), остальные выплаты сохраняйте в одинарном размере (письмо Роструда от 08.02.2021 N 287-ТЗ, Определение Шестого КСОЮ от 18.05.2023 N 8Г-8433/2023 (8Г-8433/202388-10619/2023).

Работодатель вправе установить оплату выше двойной с учетом премий и надбавок. Конкретный размер закрепите в ЛНА, коллективном и трудовом договоре (ст. 153 ТК РФ, Письмо Минтруда от 21.02.2020 N 14-1/ООГ-1110, Определение Конституционного Суда от 12.11.2019 N 2669-О).

Узнайте, как вести учет оплаты выходных: Бухучет оплаты за работу в выходной

Отгул вместо двойной оплаты: правила и нюансы

Письмо Роструда от 11.12.2025 N ПГ/29776-6-1 уточняет: отдых давайте на полный день, независимо от количества часов, отработанных в выходной. Взять отгул сотрудник может только после работы в выходной день.

Если человек выбрал оплату, а потом передумал, работодатель может, но не обязан согласиться на отгул, если это противоречит интересам компании.

У отгулов нет срока давности: работник может использовать их в любой момент, пока действует трудовой договор. Конкретные дни согласуйте с работодателем и оформите приказом (распоряжением). Работник может сообщить желаемую дату отдыха письменно или устно. При увольнении все неиспользованные отгулы оплачивайте в одинарном размере за фактически отработанное время (Постановление Конституционного Суда от 06.12.2023 N 56-П).

Работодатель не вправе навязывать отгул вместо двойной оплаты или наоборот: выбор делает сотрудник. В случае спора в суде работодатель обязан документально подтвердить, что предоставил работнику право выбора, а тот принял решение сам.

Сотрудники по срочному трудовому договору до 2 месяцев не могут выбрать день отдыха вместо двойной оплаты (ст. 290 ТК РФ).

Считать ли работу в выходной день сверхурочной

Работу в выходной день, которую вы оплатили в повышенном размере или компенсировали днем отдыха, не учитывайте как сверхурочную (ч. 3 ст. 152 ТК РФ).

Если сотрудник в выходной день работал дольше обычной смены, оплатите все отработанные часы в двойном размере. В этом случае нормы об оплате сверхурочной работы не применяйте (ч. 1 ст. 99, ч. 3 ст. 152, ч. 1, 3, 4 ст. 153 ТК РФ, Решение ВС от 30.11.2005 N ГКПИ 05-1341).

Выдержка из решения ВС РФ N ГКПИ 05-1341.

• С 1 сентября 2026 годовую норму сверхурочной работы можно увеличить до 240 часов
• СВЕРХУРОЧНЫЕ. РАБОТА В ВЫХОДНЫЕ

Оформление работы в выходной день: пошаговая инструкция

Шаг 1. Проверьте правовые основания и исключения

Убедитесь, что работник не относится к социальным категориям, которых запрещено привлекать к работе в выходной день (дети, беременные и т. д.), и что ситуация действительно требует работы именно в выходной день. При необходимости посоветуйтесь с кадровой службой и юристом, чтобы избежать нарушений и споров.

Шаг 2. Подготовьте уведомление

Сформируйте письменное уведомление (предложение) для сотрудника в свободной форме, в котором:

• укажите дату и время работы
• предложите вариант компенсации: двойную оплату или оплату в одинарном размере с другим днем отдыха (отгулом)
• разъясните право сотрудника отказаться от работы в выходной (праздничный) день
• при необходимости кратко опишите условия оплаты и порядок расчета

Шаг 3. Учтите мнение профсоюза

Специальный порядок учета мнения профсоюза законом не установлен. Организация вправе определить его сама и закрепить в ЛНА. Можно использовать порядок согласования по ст. 372, ст. 373 ТК РФ.

Шаг 4. Получите письменное согласие работника

Вручите сотруднику уведомление и получите от него письменное согласие или отказ. Если сотрудник отказался, рассмотрите законные альтернативы: привлечь другого работника, перенести работы на другой день, перераспределить обязанности.

Шаг 5. Издайте приказ о привлечении к работе в выходной день

Укажите в приказе:

• реквизиты документа (номер, дата)
• Ф. И. О. и должность сотрудника
• Ф. И. О. и должность ответственного лица
• дату и время работы
• выбранный вариант компенсации (двойная оплата или день отдыха)
• ссылку на основание в трудовом договоре и согласие сотрудника

Скачать Образец Приказа о работе в выходной деньWord

Ознакомьте работника и ответственное лицо с приказом — возьмите подпись об ознакомлении. Передайте в бухгалтерию для корректного расчета оплаты и учета рабочего времени.

Узнайте больше: Учет и оплата работы в выходные и праздники в ЗУП 3.1

Уведомление, согласие и приказ можно оформить одним документом.

Скачать Образец Уведомления о согласии и приказWord

В табеле учета рабочего времени для работы в выходной или праздничный день применяйте код «РВ» или «03». Под кодом укажите количество отработанных часов.

Разберем частные случаи, которые вызывают вопросы у руководителей и бухгалтеров.

Практические ситуации

Как оплачивается работа ночью в выходной

Ночным временем считается период с 22.00 до 6.00 (ст. 96 ТК РФ). Ночные часы оплачиваются с повышенным коэффициентом —  не ниже 20% (ч. 1 ст. 154 ТК РФ).

Постановление Правительства от 04.04.2025 N 436 о минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливает: минимальный размер повышения оплаты за работу ночью (с 22 часов до 6 часов) — 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

За работу ночью в нерабочий день полагаются две доплаты:

• за работу в выходной или нерабочий праздничный день — не ниже двойного размера оплаты (ст. 153 ТК РФ)
• за работу ночью — не менее 20% часовой тарифной ставки за каждый ночной час (ст. 96, 154 ТК РФ, Постановление Правительства N 436)

Допустим, сотрудник отработал 3 ночных часа в выходной день, часовая тарифная ставка — 240 руб. в час. Рассчитаем оплату:

Оплата за работу ночью в выходной день (двойная оплата + 20% ночной надбавки):

(240 руб. × 2 + 240 руб. × 0,2) * 3 часа = 1 584 руб.

Работа в выходные ночью в ЗУП 3.1

Работники хотят поменяться сменами: как оформить и оплатить

Если сотрудник не может выйти в свою смену по графику, он заранее предупреждает работодателя и оформляет отпуск без сохранения зарплаты. Если работодатель согласен, издайте приказ и поставьте в табеле учета код «ДО».

Если за одного сотрудника выходит другой, получите от второго письменное согласие на работу в выходной день. Этот день оплачивайте по ст. 153 ТК РФ — не ниже двойного размера.

Если сотрудники меняются сменами без предупреждения и оформления, работодатель вправе зафиксировать прогул первого сотрудника и не обязан оплачивать второму работу в выходной день.

Сотрудник вышел на работу в свой выходной самостоятельно, без приказа —  нужно ли платить двойной заработок

Сотруднику, который самовольно вышел на работу в выходной день без приказа работодателя, можно не платить. Лучше сразу сообщите ему об этом и отправьте домой, если в его работе нет необходимости.

Как оплачивается выходной в командировке

По правилам Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, ст. 153 и ст. ст. 166–168 ТК РФ.

Выходные и нерабочие праздничные дни, которые работник не может использовать по своему усмотрению из‑за командировки, оплачивайте не ниже двойного размера (Письмо Минтруда от 13.10.2017 N 14-2/В-921, Определение Четвертого КСОЮ от 23.06.2020 N 8Г-12515/2020[88-12493/2020])

Как оплачивается прохождение медосмотра в выходной день

Когда работодатель организует медосмотр в выходной день, это квалифицируется как привлечение к работе в выходной (ст. 214 ТК РФ, п. 9 Положения от 24 апреля 2025 г. N 540 о среднем заработке, Письмо Минтруда от 09.04.2024 N 14-6/ООГ-2091).

Оплатите фактическое время прохождения медосмотра в размере двойной дневной или часовой ставки (оклада) (Определение Восьмого КСОЮ от 29.09.2022 N 88-13380/2022 по делу N 2-3019/2021).

Что считать «временем прохождения медосмотра»: только нахождение в медучреждении или также время пути до медцентра и обратно?

По мнению Роструда, время проезда можно включить в период прохождения медосмотра, и за эти часы сохраняйте за работником средний заработок (ответ на вопрос на портале онлайн-инспекции). В выходной день это время оплачивайте не ниже двойного размера.

Как считать средний заработок за период медосмотра после отпуска по уходу за ребенком

Ответственность работодателя

За незаконное привлечение к работе в выходной день могут наказать по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ, если нет признаков уголовно наказуемого деяния по ст. 145.1 УК РФ.

Работник вправе отказаться от работы в выходной день. Штрафовать, увольнять, лишать премии и других надбавок за отказ запрещено.

Работа в выходные дни по договору ГПХ

Работа в выходные по договору гражданско‑правового характера не регулируется Трудовым кодексом: двойная оплата и дополнительные дни отдыха не положены.

Исполнитель по договору ГПХ сам определяет дни и время работы. Ему оплачивают результат, а не дни и часы. Поэтому он не может обосновать просрочку выполнения задания нерабочими праздничными и выходными днями.

Если в договоре ГПХ по сути закреплены трудовые отношения (есть график работы, подчинение правилам внутреннего распорядка, регулярная оплата труда), контролирующие органы могут через суд признать такие отношения трудовыми. Тогда исполнителя придется оформить по ТК РФ задним числом — с даты фактического начала работы. Оплатить выходные придется по правилам для штатных работников.

Минтруд сформулировал индикаторы риска по самозанятым Учет и оплата работы в выходные и праздники в ЗУП 3.1

Кратко о работе в выходной день

• Работа в выходные дни регулируется ст. 111, 112, 113, 153, 259, 268 ТК РФ и региональными законами. Ответственность за нарушения — по ст. 5.27 КоАП РФ
• Выходные — еженедельный непрерывный отдых (ст. 111 ТК РФ), праздники — нерабочие дни по ст. 112 ТК РФ (федеральные и региональные)
• Нельзя привлекать к работе в выходные ни при каких обстоятельствах, даже с их согласия: беременных (ч. 1 ст. 259 ТК РФ) и несовершеннолетних (ст. 268 ТК РФ), кроме случаев из ч. 2 и ч. 3 ст. 268 ТК РФ
• Условия привлечения к работе в выходной день: производственная необходимость (непредвиденные срочные работы), письменное согласие работника, учет мнения профсоюза. Для социально уязвимых категорий (женщины с детьми до 3 лет, инвалиды, многодетные родители) существует процедура ознакомления с правом отказа от работы в выходной день
• Работу в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивайте не ниже двойного размера (ст. 153 ТК РФ) за фактически отработанные часы. Компенсационные и стимулирующие выплаты (премии, кроме годовой, и надбавки) сохраняйте в одинарном размере
• Альтернатива двойной оплате — отгул и оплата в одинарном размере. По желанию работника предоставьте другой день отдыха (полный день, независимо от отработанных часов). При увольнении неиспользованные отгулы компенсируйте деньгами
• За работу ночью в выходной день полагаются доплаты:
  • за часы работы в выходной день — не ниже двойного размера оплаты
  • за работу в ночное время — не менее 20% часовой тарифной ставки за каждый ночной час

См. также:

• Работа в ночные часы: как оформить и оплатить по Трудовому кодексу
• Сверхурочная работа: понятие, ограничения, оплата
• Компенсация за задержку зарплаты: когда она выплачивается, формула, онлайн-калькулятор, примеры

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email