Депонирование: понятие и виды

Депонирование — что это? Слово в переводе с латинского языка означает «кладу, оставляю». Применяется оно для обозначения процесса организованного хранения чего-либо (документов, денег, авторских прав, ценных бумаг и др.) с последующим их востребованием (подтверждением прав, передачей).

Из статьи вы узнаете:

• какие существуют виды депонирования;
• в чем особенности нотариального депонирования;
• как происходит депонирование зарплаты и как отразить такие операции в 1С;
• для чего нужно депонирование авторских произведений.

Виды депонирования

Что можно депонировать: только деньги или иные объекты? Как они депонируются? Что такое депонирование денежных средств? Ответим на эти вопросы на примерах разных видов депонирования.

Приведенный перечень является открытым — он постоянно расширяется за счет новых позиций. Процесс депонирования для разных объектов происходит по своим алгоритмам. Расскажем о наиболее популярных и востребованных видах.

Нотариальное депонирование

В гражданском законодательстве применяется такая терминология:

Депонирование — это способ исполнения обязательства, когда имущество передается от должника кредитору через пользующееся доверием третье лицо.

Депонент (должник) — сторона, которая передает на депонирование нотариусу имущество в целях исполнения своего обязательства перед кредитором.

Бенефициар (кредитор) — сторона, которая получает имущество от нотариуса. Нотариус выполняет функции эскроу-агента, то есть стороны, которая принимает на хранение имущество, хранит имущество и передает кредитору в порядке, в сроки и на условиях, которые указаны должником и кредитором.

Срок депонирования в таких случаях не может превышать 5 лет (п. 1 ст. 926.1 ГК РФ). Услуга депонирования платная — за ее проведение взимается нотариальный тариф.

Депонирование у нотариуса часто используется при купле-продаже недвижимости. Процедура выглядит так:

В последнее время депонирование у нотариуса в сделках купли-продажи недвижимости — более востребованная услуга, чем аренда банковской ячейки.

На депонирование можно передавать наличные и безналичные деньги, ценные бумаги (в том числе бездокументарные), движимые вещи, документы, иные объекты. К примеру, депонировать можно ключ, обеспечивающий доступ к виртуальному кошельку с криптовалютой.

Особенности депонирования зарплаты

Сегодня многие компании заключают с банками договоры в рамках зарплатного проекта и перечисляют деньги на карты сотрудников, поэтому операции по депонированию зарплаты случаются нечасто, но все же они есть.

Работники, не получившие в срок положенные им суммы (основного заработка, премиальных, суточных и т. д.) слышат от бухгалтера не всегда понятную фразу — «зарплата депонирована». Что такое депонированная сумма? Как понять, что такое депонировать зарплату? Означает ли депонирование средств, что деньги не выплатят или выдача будет происходить по специальным правилам? Ответим на эти вопросы.

Начнем с терминологии:

Депонирование зарплаты — это перенос работодателем задолженности перед сотрудником по начисленной, но не выплаченной в срок зарплате со счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в кредит субсчета 76.4 «Расчеты по депонированным суммам».

Депонент — лицо, в том числе работник организации, не получившее своевременно причитающуюся ему сумму. Суммы, не полученные в установленный срок, подлежат депонированию.

Выходит, что работнику беспокоиться не нужно: с неполученными деньгами ничего не произошло и он сможет их получить. А вот работодатель обязан выполнить набор обязательных действий: отразить неполученные суммы на отдельном счете учета и отслеживать срок давности, установленный законодательно.

Отличие депонирования зарплаты от других видов депонирования — депонированная сумма не хранится в кассе предприятия до ее востребования, а лишь отражается по счетам учета. Как только работник обратится за ней к работодателю, кассир (или иное уполномоченное лицо) снимет деньги со счета в банке и положит их в кассу для выплаты. Либо деньги перечислят безналичным путем на счет работника.

Денежную сумму, полученную в банке для выдачи зарплаты, но не выданную работнику в срок, можно не сдавать в банк и использовать для выдачи зарплаты другим работникам либо оставить в кассе, если лимит остатка наличных не превышен. Если же лимит превышен, деньги подлежат сдаче в банк в обычном порядке.

Если работник обратился к работодателю за выплатой депонированной зарплаты и получил отказ, с этого дня начинает отсчитывается 3-месячный срок, в течение которого можно обратиться в суд за защитой нарушенного права (ст. 392 ТК РФ, Письмо ФНС от 20.01.2010 N МН-17-3/8@).

Запомните

1. Депонирование — это процесс организованного хранения: документов, денег, авторских прав, ценных бумаг и т. д. Депонирования каждого объекта происходит по своему порядку.
2. При депонировании зарплаты задолженность перед сотрудником по начисленной, но не выплаченной в срок зарплате переносится со счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в кредит субсчета 76.4 «Расчеты по депонированным суммам».
3. Зарплата депонируется с учетом НДФЛ, поскольку при депонировании не происходит выплата дохода физлицу.
4. Работодатель должен отразить неполученные работником суммы на отдельном счете учета и отслеживать установленный срок давности.
5. Виды депонирования с каждым годом становятся разнообразнее, позволяя фиксировать и сохранять не только документы деньги, но и иные объекты (авторские права, ключи доступа к виртуальному кошельку с криптовалютой и др.).

См. также:

• Памятка по расчету зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Как депонировать зарплату в 1С 8.3 ЗУП 3
• Учет НДФЛ при депонировании зарплаты в ЗУП 3.1

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email