Как депонировать зарплату в 1С 8.3 ЗУП 3

В статье разберем порядок действий при депонировании зарплаты в 1С 8.3 ЗУП.

Депонирование зарплаты

Для ввода сведений о депонировании в 1С 8.3 ЗУП в документе Ведомость в кассу (Выплаты – Ведомости в кассу) откроем детальную информацию о выплате по ссылке Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ.

В 1С 8.3 ЗУП документ Депонирование можно также создавать для Ведомости через раздатчика.

Перейдем по ссылке Ввести сведения о депонировании зарплаты.

В результате наших действий будет создан новый документ Депонирование невыплаченной заработной платы (Выплаты — Депоненты). Реквизиты шапки документа будут заполнены автоматически. Заполним табличную часть списком сотрудников, не получивших зарплату.

После проведения документа можно распечатать Реестр депонированных сумм.

В Отчетах по зарплате (Зарплата – Отчеты по зарплате) депонированные суммы никак не выделяются. Они считаются выплаченными.

Детальную информацию о депонированной зарплате можно увидеть в ЗУП 3 в специальных отчетах по депонентам (Выплаты – Отчеты по выплатам — Депоненты).

НДФЛ с депонированной зарплаты считается полностью удержанным в момент проведения Ведомости. Это можно увидеть, например, в отчете Подробный анализ НДФЛ по сотруднику (Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам).

Подробнее см. — В какой момент удерживается НДФЛ при депонировании зарплаты в ЗУП 3?

Если настроена детальная синхронизация между ЗУП и Бухгалтерией предприятия, при очередной синхронизации документ Депонирование будет перенесен в бухгалтерскую программу автоматически. На стороне БП при проведении документа Депонирование (Зарплата и кадры – Депонирования) будет сформирована проводка:

• Дт 70 — Кт 76.04

Если синхронизация между ЗУП и БП настроена сводно по сотрудникам, то документ Депонирование не будет переноситься при синхронизации. В этом случае необходимо создать документ Депонирование в бухгалтерской программе вручную.

Выплата депонированной зарплаты

Если между ЗУП и БП настроена детальная синхронизация по сотрудникам, выплату депонированных сумм удобнее зарегистрировать на стороне бухгалтерской программы. Для этого создадим документ Выдача наличных (Банк и касса – Кассовые документы – Выдача наличных) с видом операции Выплата депонированной заработной платы.

В результате проведения документа Выдача наличных сформируется проводка на выплату депонированной зарплаты:

• Дт 76.04 — Кт 50.01

При очередной синхронизации в 1С 8.3 ЗУП будет перенесен документ Выплата депонированной зарплаты (Выплаты – Депоненты).

Если синхронизация между ЗУП и БП настроена сводно по сотрудникам, документ Выплата депонированной зарплаты потребуется создать в 1С 8.3 ЗУП вручную. После указания в документе Организации и Сотрудника по кнопке Заполнить в табличную часть попадут все Ведомости, по которым депонировали зарплату выбранного сотрудника.

Выплата депонированной зарплаты в 1С 8.3 ЗУП также отражается в отчетах по депонентам.

Списание депонированной зарплаты

Если сотрудник не явится за получением депонированной заработной платы в течение 3 лет, то необходимо списать депонированную сумму. В 1С 8.3 ЗУП это можно сделать документом Списание депонированной зарплаты (Выплаты – Депоненты). Создадим новый документ и заполним табличную часть по кнопке Заполнить.

Заполнение табличной части документа Списание депонированной зарплаты зависит от Даты документа. Ведомость и депонированная сумма по сотруднику попадет в табличную часть, только если Дата документа будет позднее даты депонирования зарплаты + 3 года.

Списание депонированных сумм отражается в аналитических отчетах по депонентам в том периоде, кода произошло списание. Например, если зарплату депонировали в 2021 году, а списали в 2024 году, операция списания попадет в Книгу учета депонентов за 2024 год.

В бухгалтерском учете списанные депонированные суммы отражаются в составе прочих доходов. Документ Списание депонированной зарплаты не переносится из ЗУП 3 в бухгалтерскую программу при синхронизации. Поэтому на стороне БП потребуется ввести документ Операция, введенная вручную (Операции – Операции, введенные вручную) и в нем указать проводку:

• Дт 76.04 — Кт 91.01

Мы успешно разобрали как депонировать зарплату в 1С 8.3 ЗУП, как провести выплату и списание депонированной зарплаты в 1С 8.3 ЗУП.

Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной

Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!

И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.

См. также:

• В какой момент удерживается НДФЛ при депонировании зарплаты в ЗУП 3?
• Выплата заработной платы
• Компенсация за задержку выплаты зарплаты

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email