Доплаты и надбавки: кому положены, как установить, примеры расчета

Чтобы стимулировать работников на эффективный труд и компенсировать им издержки за работу в условиях, отличающихся от нормальных, в зарплату включают дополнительные суммы. Их виды и размеры устанавливаются ТК РФ, федеральными законами и (или) работодателем.

За что работникам нужно доплачивать

В законодательстве нет официальной расшифровки понятий «надбавка» и «доплата». Нет и четких критериев, по которым можно было их отделить друг от друга. В ст. 129 ТК РФ дано общее определение зарплаты, в котором упоминаются эти выплаты:

В ТК РФ по отдельным подобным выплатам установлены лимиты, ниже которых устанавливать их размер недопустимо. Если законодательных ограничений нет, размер выплаты устанавливается ЛНА работодателя, трудовым или коллективным договором.

Наиболее распространенные виды таких выплат:

Если работодатель игнорирует установленные ТК РФ и иными НПА лимиты таких выплат или вообще не будет выплачивать их работникам, при проверке контролирующими органами его могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Работодатель вправе установить в трудовом договоре, отдельном соглашении с работником персональные надбавки и доплаты. Они позволят привлечь и удержать в компании ценных сотрудников, труд которых приносить значительные бонусы и прибыль.

Например, наличие в компании сотрудника инженерной должности с одновременным знанием английского и китайского языков позволит заключать выгодные международные контракты, что повысит конкурентоспособность и имидж компании. Такие выплаты законодательно не регламентированы, поэтому работодатель устанавливает их размер и иные необходимые условия самостоятельно.

Особенности настройки 1С при оплате работы в выходной и сверхурочно с учетом премий и надбавок

Примеры расчета надбавок и доплат

Покажем на примерах алгоритм расчета.

Пример 1

Оклад маляра 2 разряда Прекрасной Е .Ю. — 50 000 руб. Доплата за работу во вредных условиях установлена работодателем в размере 8% от оклада.

Рассчитаем сумму доплаты за вредность в полностью отработанном месяце: 50 000 руб. х 8% = 4 000 руб.

Итого начислено сотруднице: 50 000 руб. + 4 000 руб. = 54 000 руб.

Удержан НДФЛ: 54 000 руб. х 13% = 7 020 руб.

Сумма к выплате: 54 000 руб. — 7 020 руб. = 46 980 руб.

Пример 2

В феврале 2025 года маляр 3 разряда Счастливая И. Ю. с окладом 30 000 руб. и доплатой за вредность 8% совмещала свои основные обязанности с выполнением работы уборщика производственных помещений. Убиралась она после основного рабочего времени с 03.02.2025 по 16.02.2025 (10 рабочих дней). Размер доплаты установлен приказом директора из расчета месячного оклада уборщика (25 000 руб.) с учетом фактически отработанного периода.

Рассчитаем доплаты сотруднице за февраль, если по производственному календарю в этом месяце было 20 рабочих дней.

Доплата за вредность: 30 000 руб. х 8% = 2 400 руб.

Доплата за уборку помещений: 25 000 руб. / 20 раб. дн. х 10 дн. = 12 500 руб.

Итого начислено: 30 000 руб. + 2 400 руб. + 12 500 руб. = 44 900 руб.

Удержан НДФЛ: 44 900 руб. х 13% = 5 837 руб.

Сумма к выплате: 44 900 руб. — 5 837 руб. = 39 063 руб.

Об особенностях расчета отдельных надбавок рассказываем здесь Доплата молодому специалисту

Запомните

• Надбавки и доплаты объединяются в две большие группы: выплаты стимулирующего и компенсационного характера
• Размеры отдельных выплат регулируются ТК РФ и иными федеральными законами. Работодатель не вправе устанавливать их размер ниже нормативных
• Размеры и условия предоставления доплат и надбавок должны быть закреплены документально — в ЛНА компании, коллективном и трудовом договорах

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email