Расчетная ведомость

В 1С для расчета зарплаты применяется бланк унифицированной формы Т-51. В статье рассмотрим, как используется этот документ, все ли организации обязаны его применять, какая информация содержится в ведомости, покажем ее формирование на примере.

Бланк расчетной ведомости Т-51

Расчетная ведомость — скачать бланк Т-51 (ОКУД 0301010) Excel PDF

Цель использования ведомости

Расчетная ведомость служит для начисления зарплаты сотрудникам организации.

Существует унифицированная форма бланка, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1. Работодатель может разработать для расчета зарплаты иную форму ведомости и применять ее как первичный документ, утвердив в качестве приложения к учетной политике. При разработке собственного бланка необходимо контролировать присутствие в нем обязательных реквизитов первичного документа (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Большинство работодателей используют унифицированный бланк ф. Т-51, так как его шаблон уже заложен в учетные программы, в нем присутствуют необходимые реквизиты и у контролеров при проверках к нему меньше претензий, чем к самостоятельно разработанной форме.

Ответственный за составление расчетной ведомости — специалист, ведущий расчет заработной платы в организации. Она составляется в единственном экземпляре. Если в организации несколько подразделений, удобно формировать ведомость в разбивке по подразделениям. Подписывает документ составитель.

Ведомость в ЗУП 3.1 — образец заполнения

В программе ЗУП 3.1 формирование ведомости автоматизировано. Заполняется она по сотрудникам исходя из данных об отработанном времени по документу Табель и тарифной ставки (оклада) с учетом надбавок и сведений об удержании из карточки сотрудника Форма Т-2.

Печатную форму расчетной ведомости вы найдете в списке отчетов меню Зарплата — Все отчеты по зарплате. Документ формируется как в целом по организации, так и в разбивке по подразделениям.

Пример

Работник Булаева О.Б. трудится в службе сервиса ООО «Атлас» специалистом по контролю качества с окладом 36 987 руб. В апреле она отработала 14 дней из 21 дня по рабочему календарю. Бухгалтер компании оформил расчетную ведомость N 4 от 30.04.2024 по данному подразделению, в котором числится один сотрудник.

Образец заполненной расчетной ведомости:

Табличная часть ведомости позволяет включить необходимое количество сотрудников, по которым рассчитывается зарплата. По условиям примера, в подразделении числится один сотрудник, поэтому ведомость оформлена на одного человека.

В поля ведомости вносится табельный номер, фамилия и инициалы сотрудника, наименование его должности. Расчет зарплаты сотрудника выполняется по окладу — об этом говорит запись в графе «Тарифная ставка».

Так как из 21 рабочего дня по норме апреля 2024 года сотрудник отработал всего 14 дней, то оклад рассчитан за отработанные дни:

• 36 987 руб. / 21 дн. * 14 дн. = 24 658 руб.

На предприятии выплачивается премия. Сумма премии определена сотруднику приказом руководителя и составляет 11 101,90 руб.

Других доплат и надбавок у сотрудника нет, поэтому всего начислено за апрель:

• 24 658 руб. + 11 101,90 руб. = 35 759,90 руб.

По ставке 13% исчислена сумма налога на доходы физических лиц (с учетом округления):

• 35 759,90 руб. х 13% = 4 649 руб.

За первую половину апреля сотруднику уже был начислен доход в сумме 19 374,14 руб., которую выплатили ранее. Значит, сумму зарплаты за первую половину тоже следует удержать из общего начисления за месяц.

Окончательная выплата составит:

• 35 759,90 руб. — 4 649 руб. — 19 374,14 руб. = 11 736,76 руб.

Сумма к выплате должна совпадать с суммой в платежной ведомости (ф. Т-53) по соответствующему сотруднику. Расчетная и платежная ведомость составляются в паре. Если формируете документ ф. Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», то ни расчетную, ни платежную ведомости уже не составляйте.

О платежной ведомости читайте в статье Первичные документы по кассе

Итоги табличной части подводят по каждому столбцу.

В заключительной части ведомости укажите информацию об ответственном лице, который осуществил расчеты в ведомости: должность, подпись и расшифровку подписи.

Каким отчетом проверить расчетную ведомость ф. Т-51, читайте в статье на нашем сайте: Расчетная ведомость в ЗУП 3.1

Запомните

1. Расчетная ведомость ф. Т-51 служит для начисления зарплаты на предприятии.
2. Бланк ее утверждается учетной политикой организации в качестве первичного документа, если работодатель принял решение применять унифицированную форму ведомости.
3. После оформления ведомость подписывает сотрудник, выполнивший начисление зарплаты.
4. Расчетная ведомость ф. Т-51 используется в паре с платежной ведомостью ф. Т-53.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email