Сверхурочная работа: понятие, ограничения, оплата

Термин «сверхурочная работа» и связанные с ним правила и ограничения закреплены в ТК РФ. Однако не все работодатели ответственно и грамотно его применяют: извлекают для себя максимум преимуществ, забывая о правах работников — тем самым нарушая закон.

Из статьи вы узнаете:

• какую работу закон признает сверхурочной;
• кому недопустимо трудиться в таком режиме;
• когда требуется согласие работника на труд сверх нормы;
• как исчислить доплату за переработку и чем ее заменить.

Сверхурочная работа — это…

«Сверхурочке» посвящена отдельная статья ТК РФ:

Сверхурочная работа — это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

После прочтения такой формулировки работодатель может сделать вывод о том, что закон позволяет без ограничений и материальных обязательств эксплуатировать рабочий труд за пределами обычного трудового дня (смены). Однако законодатель права работников не оставил без внимания и текст указанной статьи одним определением не ограничил.

Какие обязательные действия должен совершить работодатель и какие ограничения учесть, если решит привлечь сотрудников к выполнению трудовых функций в нерабочее время, расскажем далее.

Основное ограничение

Трудовое законодательство пресекает желание работодателей беспредельно и бесконтрольно эксплуатировать наемный труд. В ТК РФ содержится первое препятствие для работодателей — список лиц, которым запрещено работать сверхурочно.

Кого запрещено привлекать к сверхурочной работе
(ч. 5 ст. 99, ч. 3 ст. 203, ст. 268, ч. 3 ст. 259, ст. 264, ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ)

С этим списком нужно сверяться всякий раз, когда возникает необходимость воспользоваться трудом работников вне рамок их трудовой смены. При этом работодателю следует учесть, что:

• наличие у вышеперечисленных сотрудников желания поработать сверхурочно не помогает обойти законодательный запрет — трудиться сверх установленной нормы им нельзя;
• на работодателя возложена дополнительная функция: он обязан таким сотрудникам сообщить о наличии у них права на отказ от сверхурочной работы (ознакомить под роспись).

С остальными сотрудниками тоже не все просто. Ограничиться только устной просьбой «поработать после смены в связи с производственной необходимостью» работодателю удастся не всегда. Подробности далее.

Согласие работника: обязательно или нет?

Сверхурочная работа — это выполнение трудовых функций всегда за рамками нормы рабочего времени.

Казалось бы, зачем сотруднику поддаваться на просьбы руководства и тратить свое время и здоровье на переработки? Можно ли игнорировать подобные предложения?

Такое возможно, но не в 100% случаев: есть определенные события (например, стихийные бедствия или аварии), когда трудиться работники вынуждены и в рабочее время, и за границами нормо-часов. При этом о желании так работать работодатель ни у кого спрашивать не обязан.

В ситуациях, не перечисленных в этих перечнях, работодателю также не запрещено использовать сверхурочно труд сотрудников. Но требуется получить два согласия: от работника в письменном виде и от профсоюза (если он есть в компании).

Чтобы выполнить условие о согласии работника, можно действовать по-разному:

• составить уведомление о предстоящей переработке и передать его работнику, где он сделает запись о согласии/несогласии;
• предложить работнику проставить отметку о согласии/несогласии непосредственно в приказе о привлечении к сверхурочной работе;
• попросить работника оформить заявление, в котором зафиксировать согласие/несогласие.

Когда согласие обязательно в силу закона, но от работника его получить не удалось, работодатель бессилен: заставить сотрудника выйти для выполнения сверхурочных заданий закон в таких обстоятельствах не позволяет.

Можно ли взять одно согласие на сверхурочную работу на весь год?

Сколько часов может длиться переработка

Сверхурочная работа — это узаконенный вариант привлечения сотрудников к труду за пределами их обычного рабочего дня, используемый отдельными работодателями с целью получения дополнительной коммерческой выгоды за счет бесконтрольной эксплуатации наемного труда.

Чтобы пресечь возможные злоупотребления, законодатели ограничили объем сверхурочных переработок.

Для пресечения попыток работодателей заставить работников трудиться сверх указанных ограничений законодатели прописали для них отдельную обязанность — организовать точный документальный учет сверхурочных часов по каждому работнику. Как это сделать, решает сам работодатель: в табеле унифицированной формы (ф. N 12 или ф. N 13) либо на бланке, разработанном самостоятельно.

Привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематический характер, иначе для работодателя могут наступить негативные последствия:

Как в 1С настроить отчет по часам сверхурочной работы сотрудников за выбранный период времени

Алгоритм подсчета переработок

Работодателю следует учесть, что подсчет сверхурочно отработанного времени по разным категориям работников ведется с учетом следующих правил.

Пример 1

В августе 2024 года в производственном цехе N 3 произошла авария, для ликвидации которой привлекли работников этого подразделения. Слесарь Казимиров Н. С. остался для восстановления коммуникаций после рабочей смены по просьбе начальника цеха:

• 12.08.2024 — на 3 часа;
• 14.08.2024 — на 2 часа;
• 07.08.2024 (выходной по графику) — на 8 часов.

Пример 2

Водителю Фалееву А. Е. установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период —квартал. В ноябре он болел два дня, в декабре трудился сверхурочно 3 дня по 2 часа.

На практике приходится сталкиваться с нестандартными ситуациями, решений для которых в законодательстве нет. Тогда на помощь приходят разъяснения чиновников и судей.

Как настроить в 1С работу сверхурочно по другой должности

Как рассчитаться с работником

Для компенсации сверхурочного труда работнику:

• либо выплачивается доплата;
• либо предоставляется дополнительный период отдыха.

Сверхурочную работу нельзя оплачивать без учета компенсационных и стимулирующих выплат

Работник может попросить работодателя компенсировать переработку дополнительным периодом отдыха:

Дополнительное время отдыха за сверхурочную работу

Чтобы вместо доплаты за сверхурочную работу получить отгул, работник пишет заявление в свободной форме, а работодатель составляет приказ о предоставлении дополнительного времени отдыха. В этом случае сверхурочную работу оплачивают в одинарном размере, а время отдыха оплате не подлежит (ст. 152 ТК РФ).

Пример 3

Сотрудник ООО «Весна» Гаврилов Р. Н. попросил работодателя вместо доплаты за сверхурочные часы предоставить ему отгулы. Просьбу он изложил в заявлении. Работник отработал в сентябре 2024 года 2 дня подряд по 3 часа сверх нормальной продолжительности рабочего времени.

На основании заявления Гаврилова Р. Н. издан приказ, по которому работнику за сверхурочную работу предоставили 6 часов (3 дн. х 2 час.) отдыха — по ст. 152 ТК РФ отдых нужно предоставить не менее того времени, которое он отработал сверхурочно. При этом время отдыха не оплачивается, а за часы сверхурочной работы производится оплата в одинарном размере.

Сверхурочная работа в ночное время — можно ли предоставить отгул?

Формулы расчета доплаты на примерах

Порядок исчисления «сверхурочной» доплаты зависит от применяемой системы оплаты труда.

Расчет сверхурочных при повременной оплате труда

Если работнику установлена дневная ставка или оклад, в формуле применяется:

• дневная ставка, поделенная на количество рабочих часов в день;
• оклад, поделенный на количество рабочих часов за месяц.

И дневная ставка, и оклад участвуют в расчете в совокупности с районным коэффициентом, надбавками и компенсациями.

Пример 4

Сотрудник ООО «Логарифм» Петровский А. А. работал сверхурочно 4 часа в сентябре 2024 года. В компании сотрудники трудятся по графику 40-часовой пятидневки. Петровский А. А. получает оклад 64 500 руб. (без премии). Районный коэффициент в этой местности составляет 1,6.

Рассчитаем сверхурочную доплату (норма часов в сентябре — 168):

• за первые два часа: 65 400 руб./168 час. × 1,6 × 2 час. × 1,5 = 1 868,57 руб.
• за последующие часы: 65 400 руб./168 час. × 1,6 × (4 час. — 2 час.) × 2 = 2 491,43 руб.

Итого: 1 868,57 руб. + 2 491,43 руб. = 4 360 руб.

Расчет сверхурочных при сдельной оплате труда

Пример 5

Токарь Степанов К. Г., зарплата которому начисляется в рамках сдельной системы оплаты труда, трудился 3 часа сверхурочно 08.08.2024. Расценка за обработку одной сборной детали — 123,47 руб. Выработка Степанова К. Г. в границах рабочего дня и за его пределами: 8 деталей в час.

Расчет сверхурочной доплаты:

• за первые 2 часа работы: 8 дет. × 2 час. × 123,47 руб. × 1,5 = 2 963,28 руб.;
• за последующий час: 8 дет. × 123,47 руб. × 2 = 1 975,52 руб.

Итого: 2 963,28 руб. + 1 975,52 руб. = 4 938,80 руб.

Расчет сверхурочных при суммированном учете рабочего времени

В 2024 году при 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов — 164,92 часа (1 979 час. / 12). Расчет этого показателя позволяет избежать различий в оплате одинакового количества сверхурочных работ вне зависимости от числа рабочих часов в месяце.

Пример

Водителю-экспедитору Трифонову С. С. установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Оклад составляет 48 332 руб. В июле сотрудник болел 3 рабочих дня, т. е. пропустил по болезни 24 часа, фактически отработал 520 час.

Как оплачивать сверхурочную работу при доплате до МРОТ

Запомните

• Сверхурочная работа — это законодательно разрешенный способ привлечения сотрудников к работе за пределами установленной нормы рабочего времени.
• Чтобы привлечь работника к такому труду, необходимо заглянуть в ТК РФ и проверить, требуется ли от работника письменное согласие и не относится ли он к лицам, которым закон запрещает трудиться сверхурочно.
• Первые два часа такой работы оплачивается не менее чем в полуторном размере. Остальной «сверхурочный» период требует удвоенной оплаты. Работодатель может установить свои коэффициенты оплаты, но не менее указанных (1,5 и 2 соответственно). По желанию работника материальную компенсацию можно заменить дополнительным отдыхом.
• Сотруднику, оставшемуся по своему желанию после работы для доделывания рабочих дел, доплата не положена, так как работодатель переработку не инициировал.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email