Регистрация бесплатна и занимает 10 секунд.
Лимит — втрое выше.
Нажимая на кнопку, я соглашаюсь на обработку персональных данных и с правилами пользования сайтом
Почти все отчетные формы обновились, а ФНС расширила контрольные соотношения. Сдадите отчет на старом бланке или с расхождением — получите требование или отказ в приеме. Разбираем, какие формы и с какого периода применять и что проверить перед отправкой.
Содержание
- Новые формы налоговой отчетности: что и когда применять
- Контрольные соотношения: какие ошибки стоит найти до отправки отчетов
- Электронный документооборот-2026: отгрузка, учет НДС и перевозки
- Пояснения по НДС: обновленный формат с мая 2026 года
- ЕУД: новый бланк и порядок заполнения
- УСН: единая форма вместо нескольких уведомлений
- Нулевая отчетность и просрочка: штрафов больше нет
- Что еще поменялось в 2026 году
- Отчетность в Соцфонд: новая ЕФС-1 и электронная подпись
- Кратко о налоговой отчетности в 2026 году
Новые формы налоговой отчетности: что и когда применять
ФНС обновила декларации и расчеты по нескольким налогам. В одних формах изменились отдельные строки и реквизиты, в других — структура, формат передачи или порядок отражения налоговых обязательств.
Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:
Чтобы не перепутать сроки перехода на новые бланки, начнем с общей таблицы:
|
Отчет |
С какого момента применяется |
Что изменилось |
|
Декларация по налогу на прибыль |
Начиная с отчетности за 2025 год |
В форму включили лист 05.1 для отражения операций с цифровой валютой В листе 08 «Корректировки, связанные с ценообразованием» предусмотрели поле для уникального номера контракта или кредитного договора, присвоенного банком. Он должен соответствовать номеру и дате договора, указанным в реквизитах внешнеторговой сделки Из листа 02 «Расчет суммы налога» исключили строки 130, 170 и 171, предназначенные для отражения налога, зачисляемого в региональный бюджет ФНС также дополнила внутридокументные контрольные соотношения. Проверки теперь охватывают листы 04, 05, 05.1, 08 и приложения N 1-3, 5, 7 к листу 02 |
|
Налоговый расчет о суммах доходов, выплаченных иностранным организациям |
Начиная с отчетности за 2025 год |
Утвердили новую форму расчета, электронный формат и правила заполнения Пересмотрели структуру разделов и порядок представления сведений Скорректировали контрольные соотношения, применяемые к расчету |
|
Декларация по УСН |
Начиная с отчетности за 2025 год |
Из раздела 2.1.1 исключили строку 101, а из раздела 2.2 — строку 201. Ранее в них указывали признак применения налоговой ставки В раздел 2.1.1 включили строки 150, 160, 161 и 162, а в раздел 2.2 — строки 290, 300, 310 и 320. Они предназначены для отражения страховых взносов по ст. 430 НК РФ Уточнили порядок определения ставки при смене места учета в течение налогового или отчетного периода. Для строк 120-123 раздела 2.1.1 и 260-263 раздела 2.2 применяют ставку, установленную законом того субъекта РФ, где налогоплательщик состоит на учете после изменения места учета |
|
Декларация по НДС |
Начиная с отчетности за I квартал 2026 года |
В Разделе 3 предусмотрели строки для отражения налога по ставкам 22, 22/122 и 18,03% Раздел 8 и приложение N 1 к нему дополнили полями для номера и даты отгрузочного счета-фактуры, выставленного в счет предоплаты. В разделе 9 и приложении N 1 появились реквизиты авансового счета-фактуры Ввели новые коды операций. В частности, код 1011236 предназначен для процентов, выплачиваемых банками в драгоценных металлах в слитках по договору банковского вклада ФНС направила дополнительные контрольные соотношения для обновленной формы |
|
Декларация по НДС при продаже через электронные торговые площадки |
Начиная с отчетности за I квартал 2026 года |
В строку 400 раздела 4 и строку 510 раздела 5 добавили признак «5 — иностранный продавец и иностранный посредник (налоговый агент)» Его используют, если иностранный налогоплательщик одновременно реализует собственные товары и выступает посредником (налоговым агентом) при продаже товаров других продавцов Также уточнены наименования показателей строк 470-490 раздела 4 |
|
Декларация по туристическому налогу |
Форма вступила в силу 24 апреля 2026 года. Применяется при сдаче отчетности за I квартал 2026 года За I квартал 2026 года декларация по туристическому налогу подавалась не позднее 27 апреля (25 апреля — выходной |
На титульном листе появилось поле для кода места нахождения (учета) Из разделов 1 и 2 исключили поля для КБК В разделе 2 добавили строки:
|
|
РСВ |
Рекомендованная форма для МСП из письма ФНС от 22.12.2025 N БС-4-11/11504@ применялась с отчетности за I квартал 2026 года Обязательное применение новой РСВ для всех — с 6 мая 2026 года |
В приложении 3.1 отражают расчет соответствия условиям применения льготных тарифов субъектами МСП, работающими в приоритетных отраслях В приложение 5 к порядку заполнения включили код тарифа 32 для таких плательщиков, а код 20 исключили Введен код 31 — участники технопарка «Эра» Изменились коды категорий застрахованных лиц: код «МС» убрали, а код «ПВ» ввели для физических лиц, выплаты которым облагаются по правилам для субъектов МСП из приоритетных отраслей. Его указывают в отношении части выплат за календарный месяц, превышающей 1,5 МРОТ Исключены «ВЖМС» и «ВПМС», а вместе с «ПВ» введены «ТЕХ», «ВЖТХ», «ВПТХ», «ВЖПВ», «ВППВ». Коды периодов освобождения стали двузначными (01-06) |
|
Декларация по налогу на игорный бизнес |
Начиная с отчетности за июнь 2026 года | Утвердили новую форму декларации, электронный формат и порядок заполнения |
|
Декларация по НДПИ |
Начиная с отчетности за июнь 2026 года |
Переработали раздел 3, в котором рассчитывают налог при добыче горючего природного газа и газового конденсата Исключили строку 096 и подраздел 3.2 прежней формы Бывший подраздел 3.3 стал подразделом 3.2. Из него удалили строки 430 и 480 Утвердили новый электронный формат декларации |
|
Декларация по косвенным налогам |
Начиная с отчетности за июль 2026 года Налоговая служба рекомендовала использовать обновленный отчет также за июнь 2026 года |
В разделе 1 появились строки 060 и 080: в них отражают обеспечительный платеж по СПОТ и его превышение над суммой НДС к уплате. Для налога к уплате или доплате предусмотрели строку 070 Раздел 1.1 переименовали в раздел 2. Прежний раздел 2 стал разделом 3, его название уточнили В строке 030 раздела 3 теперь указывают исчисленный акциз, а не сумму к уплате. Добавили строки 031 и 033 для обеспечительного платежа по акцизу и его превышения над суммой налога к уплате, а также строку 032 для акциза к уплате или доплате Исключили раздел 3, в котором отражали сумму исчисленного акциза при импорте этилового спирта из всех видов сырья в РФ из государств ЕАЭС Ввели раздел 4 для сведений о предстоящих поставках товаров, по которым внесены обеспечительные платежи, и данных о налогах в разрезе КБК Пересмотрели контрольные соотношения 18.1-18.5 |
|
Единая упрощенная декларация |
Начиная с 1 августа 2026 года ФНС рекомендовала применять новую форму с 1 апреля 2026 года |
Утвердили новую форму, порядок заполнения и электронный формат Документ сократили до одной страницы вместо двух. Убрали поля для ОКАТО, ОКВЭД, номера главы НК РФ, налогового периода, номера квартала и сведений о физическом лице, не являющемся ИП Добавили поля для кода места нахождения, даты последней денежной операции, признака подачи декларации и кода налогового периода |
|
Декларация 3-НДФЛ |
Начиная с 1 сентября 2026 года |
В приложении 5 появилась строка 255 для отражения вычета на долгосрочные сбережения В строке 021 предусмотрен новый код вида договора — 5. Он позволяет налогоплательщику выбрать, какой вычет применить к взносам за 2025 год по договорам добровольного страхования жизни: социальный или на долгосрочные сбережения. Свой выбор отражают в декларации |
Отдельная тема 2026 года — СПОТ. С 1 июня заработала система контроля импорта из ЕАЭС. Изменения затронули порядок декларирования косвенных налогов и учета обеспечительных платежей.
Подробности — в статье СПОТ: система контроля импорта из ЕАЭС с 1 июня 2026
Контрольные соотношения: какие ошибки стоит найти до отправки отчетов
Обновление отчетных бланков — только часть работы. ФНС также пересмотрела контрольные соотношения. По ним служба проверяет взаимосвязь показателей внутри документа и между разделами.
Проверьте отчет до отправки. Исправьте расхождения заранее, чтобы не готовить пояснения по требованию инспекции.
Основные изменения контрольных соотношений собрали в таблице:
|
Отчет |
Контрольные соотношения |
Что изменилось в 2026 году |
Что проверить перед отправкой |
|
Декларация по налогу на прибыль |
Общее количество соотношений — 132 Внутридокументные проверки распространили на листы 04, 05, 05.1, 08 и приложения N 1 — 3, 5, 7 к листу 02 |
Увеличен охват проверок с учетом обновленной структуры декларации |
Сопоставьте показатели между листами и приложениями Убедитесь, что операции с цифровой валютой и корректировки по ценообразованию отражены полностью |
|
НДС Письмо ФНС от 20.02.2026 N СД-36-3/1314@ (дополняет письмо от 05.02.2025 N СД-4-3/1064@) |
Соотношения N 1.4, 1.7, 1.11, 1.26, 1.67 и 1.68 изложены в новой редакции | Учтены ставка 22% и дополнительные строки обновленной декларации | Проверьте полноту операций по ставке 22%, соответствие данных об авансовых и отгрузочных счетах-фактурах, а также правильность включения авансов в налоговую базу при реализации |
|
УСН Приказ ФНС от 29.02.2024 N ЕД-7-3/164@ (ред. от 06.03.2025, с изм. с 01.01.2026) |
Добавлены проверки строк 150-162 раздела 2.1.1 и строк 290-320 раздела 2.2 | Контрольные соотношения учитывают новые строки для страховых взносов |
Проверьте соотношение: строка 143 = строка 150 + строка 160 Оно позволяет сверить расшифровку вычета по взносам — фиксированную часть и 1% с превышения |
|
РСВ |
Введены соотношения N 1.243-1.249 для новой формы. Проверки предусмотрены и для нулевого расчета: код застрахованного лица «НВ» и код 2 в строке 001 раздела 1 | Контроль расширен с учетом обновленного РСВ, в том числе нулевой отчетности | Сверьте выплаты по договорам ГПХ в разделе 3, корректность льготных тарифов для МСП из приоритетных отраслей и отсутствие необоснованных начислений в нулевом расчете |
|
Косвенные налоги Приказ ФНС от 29.02.2024 N ЕД-7-3/164@ в ред. Приказа от 08.05.2026 N КЧ-1-3/299@ |
Соотношения N 18.1-18.5 обновили с учетом СПОТ и обеспечительных платежей | Проверки учитывают новые строки и порядок зачета обеспечительных платежей |
Проверьте следующие условия:
|
|
Единый перечень КС |
Скорректировано соотношение 17.3. | Причина — изменение формы налогового расчета о суммах доходов, выплаченных иностранным организациям | Сверьте данные подраздела 2.1 раздела 2 с итоговыми показателями раздела 1 налогового расчета |
При подготовке декларации по НДС уделите внимание авансовым счетам-фактурам: сопоставьте строку 5б счета-фактуры с графой 11а книги продаж. По косвенным налогам проверьте, правильно ли обеспечительный платеж по СПОТ учтен в счет НДС и акциза. В РСВ необходимо проконтролировать отражение выплат по договорам ГПХ в разделе 3 и корректность кодов льготных тарифов для субъектов МСП.
РСВ с 2026 года: новая форма, изменения тарифов взносов и порядок заполнения в ЗУП
Электронный документооборот-2026: отгрузка, учет НДС и перевозки
Электронный документооборот переходит на унифицированные форматы. Изменения касаются оформления отгрузки, учета авансов в счетах-фактурах, ведения книг по НДС и обмена перевозочными документами.
Электронные документы при отгрузке
С 1 января 2026 года при электронном оформлении отгрузки товаров, сдачи работ и оказания услуг применяйте новые правила. Электронные накладные и акты прежних форматов больше не используйте. Их отменили (Приказ ФНС от 20.01.2025 N ЕД-7-26/28@).
Для обмена электронными документами используйте УПД формата 5.03 (Приказ ФНС от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@). Формат позволяет оформить передачу товаров, приемку работ и услуг. Бумажные накладные и акты, а также неформализованные электронные документы можно применять и после 1 января 2026 года.
УПД позволяет объединить первичный учетный документ и счет-фактуру. Его можно оформить как одновременно со счетом-фактурой, так и отдельно от него.
Бумажные документы не отменили — формы ТОРГ-12 и акты можно продолжать использовать на бумаге.
Компания может оформлять первичку на бумаге, а счета-фактуры передавать электронно. Отмена старых электронных форматов не требует менять такой порядок.
Новые журналы и книги по НДС
С января 2026 года в счете-фактуре появился дополнительный обязательный реквизит. В строке 5б указывают номер и дату счета-фактуры, выставленного при получении аванса. Обратите внимание: реквизит введен с января, а сама форма счета-фактуры обновлена с 1 апреля 2026 года
С 1 апреля 2026 года применяют обновленные формы счета-фактуры, книги покупок и книги продаж (Постановление Правительства РФ от 23.01.2026 N 26).
Основные корректировки:
- в книге покупок появилась графа 7а для номера и даты отгрузочного счета-фактуры
- в книге продаж добавлена графа 11а для реквизитов авансового счета-фактуры
- в графах 14 и 17 книги продаж отражают ставку НДС 22%
- в графах 14а и 17а указывают ставки 20 или 18%
С 1 июля 2026 года действуют обновленные электронные форматы, утв. Приказом ФНС от 17.03.2026 N ЕД-1-26/186@:
- журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур
- книги покупок
- книги продаж
В графе 23 частей 1 и 2 журнала уточнили порядок отражения цены прослеживаемого товара. Теперь стоимость указывают в рублях и копейках.
Перед отправкой отчетности стоит проверить, поддерживает ли используемая учетная система новый формат и корректно ли передает стоимость прослеживаемых товаров.
Электронные перевозочные документы обязательны с 1 сентября 2026 года
С 1 сентября 2026 года участники перевозок независимо от сферы деятельности должны оформлять электронные перевозочные документы. В перечень ЭПД входят транспортные, железнодорожные и грузовые накладные, заказы и заявки на перевозку, экспедиторские регистры.
Перевод транспортных документов «в цифру» предусмотрен Федеральным законом от 07.06.2025 N 140-ФЗ, а форматы — приказами ФНС:
|
ЭПД |
Приказ ФНС |
Примечание |
| Транспортная накладная для автомобильных перевозок | от 09.12.2021 N ЕД-7-26/1065@ | Действует с изменениями от 24.07.2026 N ЕД-1-26/502@ |
| Транспортная ж/д накладная | от 07.05.2026 N КЧ-1-26/297@ | Формат вступил в силу 1 сентября 2026 года |
| Грузовая накладная при авиаперевозках | от 27.04.2026 N ЕД-1-26/276@ | |
| Поручение экспедитору, включая экспедиторскую и складскую расписку | от 28.04.2026 N ЕД-1-26/277@ | |
| Сопроводительная ведомость, заказ-наряд | от 09.12.2021 N ЕД-7-26/1065@ | Форматы для сопроводительных документов при перевозках |
Бумажный документ допустим, если передать электронный технически невозможно — например, из-за сбоя у оператора.
Для полноценного электронного обмена необходимо:
- Получить сертификат квалифицированной электронной подписи
- Оформить сотрудникам доверенности, если они будут подписывать своей КЭП документы от имени организации
- Подключиться к ГИС ЭПД — оператору информационной системы для перевозочных документов
- Назначить администратора сервиса и подключить к системе сотрудников
Пояснения по НДС: обновленный формат с мая 2026 года
Письмом ФНС от 30.04.2026 N ЕА-36-15/3541@ утвердила рекомендуемый формат пояснений к декларации по НДС. Применяйте его с 12 мая 2026 года.
Письмо также обновило приложения к требованию о представлении пояснений по форме КНД 1165050 и формат их подачи в электронном виде. ФНС изменила документы из-за ставки НДС 22% и новой декларации по НДС.
Как отвечать на требование инспекции. Используйте актуальный формат — инспекция может посчитать пояснения в прежнем формате непредставленными.
В пояснениях можно:
- описать порядок раздельного учета
- объяснить расхождения между декларациями по НДС и налогу на прибыль
- обосновать налоговую льготу
Перед отправкой проверьте содержание пояснений и формат электронного файла.
ЕУД: новый бланк и порядок заполнения
С 1 августа 2026 года применяйте обновленную единую упрощенную декларацию. Форму, порядок заполнения и электронный формат утвердил Приказ ФНС от 26.12.2025 N ЕД-7-3/1276@.
ЕУД представляют налогоплательщики, у которых в отчетном периоде одновременно:
- не было операций, которые привели к движению денег по счетам и в кассе
- не было объектов налогообложения по соответствующим налогам
ФНС рекомендовала применять новую форму при сдаче декларации по НДС за I квартал 2026 года, а также отчетности за 2026 год по налогу на прибыль, ЕСХН и УСН.
Как заполнить ЕУД:
- В поле «ИНН» укажите ИНН. КПП заполняют организации. ИП оставляют поле пустым
- В поле «Номер корректировки» для первичной декларации укажите «0—», для уточненной — «1—», «2—» и далее по порядку
- В поле «По месту нахождения (жительства)» укажите код: «120» — для ИП, «210» — для российской организации, «291» — для иного лица
- Выберите налог из списка. Не вписывайте его наименование вручную. Напротив выбранного налога укажите код «0» или «1» по правилам формы
- Укажите дату последней операции с деньгами на счетах или в кассе, признак подачи декларации и код налогового периода. Дату укажите в формате ММ.ГГГГ. Если операций не было после регистрации, заполните все знакоместа нулями
Проверьте налоговый период и условия для подачи ЕУД. Отсутствие платежей само по себе не дает права применять упрощенную декларацию: должны выполняться оба условия.
УСН: единая форма вместо нескольких уведомлений
С 31 июля 2026 года вместо шести отдельных бланков для налогоплательщиков на УСН применяют универсальную форму уведомления (сообщения) КНД 1154004 (Приказ ФНС от 30.04.2026 N ЕД-1-3/285@). Прежние бланки, в том числе уведомление 26.2-1 о переходе на упрощенную систему и уведомление 26.2-6 об изменении объекта налогообложения, больше не действуют.
Для каждой ситуации предусмотрен отдельный раздел. Налогоплательщик заполняет титульный лист и ту часть формы, которая соответствует его обстоятельствам:
|
Ситуация |
Когда направляют уведомление |
Что заполнить в КНД 1154004 |
| Переход на УСН | Когда организация или ИП принимает решение применять упрощенку: с даты постановки на учет либо с 1 января следующего года | Титульный лист и Раздел 1 |
| Смена объекта налогообложения | Когда меняют объект с «доходов» на «доходы минус расходы» или наоборот. Смена возможна только с начала года | Титульный лист и Раздел 2 |
| Отказ от УСН в пользу другого режима | Когда приняли решение перейти на другой режим с нового года | Титульный лист и Раздел 3 |
| Прекращение деятельности на УСН | Когда организация или ИП прекращают деятельность, подпадающую под упрощенку | Титульный лист и Раздел 4 |
| Постановка на учет как самозанятый | Когда ИП переходит с упрощенки на НПД | Титульный лист и Раздел 5 |
| Утрата права на УСН | Когда нарушили условия применения спецрежима, например, превысили доходный лимит, численность персонала или допустимую стоимость основных средств | Титульный лист и Раздел 6 |
Новая форма упрощает документооборот, но не освобождает от проверки основания обращения. Перед отправкой выберите нужный раздел и заполните необходимые поля..
Единая форма уведомления (сообщения) по УСН с 2026 года в 1С — образец
Нулевая отчетность и просрочка: штрафов больше нет
Освобождение от штрафа за просрочку нулевой отчетности действует с 26 июня 2026 года, а упрощенный порядок рассмотрения материалов проверки — с 26 июля 2026 года (Федеральный закон от 26.06.2026 N 201-ФЗ, Федеральный закон от 04.07.2026 N 220-ФЗ).
Что нового:
- Если декларация или расчет по взносам нулевые (налог к уплате отсутствует), штраф за просрочку не взимают. Освобождение от штрафа распространяется также на нулевые 6-НДФЛ
- Если камеральная проверка обнаружила только нарушение срока подачи, акт не оформляют. Материалы рассматриваются без участия налогоплательщика. Решение выносится в течение 5 рабочих дней после проверки. Его можно обжаловать в упрощенном порядке
- Вместе с отчетностью разрешено подавать документы и сведения, которые подтверждают смягчающие или исключающие вину обстоятельства. Это допускается и при нарушении срока
При этом освобождение от штрафа за просрочку нулевой отчетности не следует воспринимать как отмену самой обязанности отчитаться. Сроки представления документов по-прежнему нужно контролировать.
Что еще поменялось в 2026 году
ЕНП-уведомления: новые возможности для налоговых агентов и страхователей
С 1 сентября 2026 года в таких уведомлениях можно отражать (Федеральный закон от 28.11.2025 N 425-ФЗ):
- по НДФЛ — отдельно исчисленные суммы и налог к удержанию за периоды с 1 по 22 число и с 23 по последнее число текущего и каждого предстоящего месяца налогового периода
- по страховым взносам — исчисленные суммы и суммы к уплате за текущий и каждый предстоящий месяц расчетного периода
Что учесть при заполнении:
- В уведомление попадают только суммы текущего календарного года. Поэтому платежи за 2027 год в документах 2026 не показывают. Уведомление на этот период будем подавать уже в январе 2027
- Если по каким-то периодам уведомление с плановыми суммами уже отправляли, повторно его подавать не нужно. Но есть исключение: когда фактические НДФЛ или взносы оказались больше запланированных, уведомление придется подать снова
- Бухгалтеру нужно сверять плановые суммы с фактическими начислениями и вовремя вносить корректировки
ЕНП-платежки: какие реквизиты указывать
С 1 апреля 2026 года действуют новые правила заполнения платежек (Приказ Минфина от 16.05.2025 N 58н):
|
Группа |
Реквизит |
Номер поля |
Что вписывают |
Пояснения |
| Платеж | КБК | 104 | 18201061201010000510 | Единый КБК для ЕНП |
| Платеж | ОКТМО | 105 | 0 | Для ЕНП не заполняется |
| Платеж | Статус плательщика | 101 | 01 | Статус налогоплательщика |
| Платеж | Налоговые реквизиты | 106 — 109 | 0 | Основание, период, номер, дата не указываются |
| Платеж | Назначение платежа | 24 | ЕНП | С 1 апреля 2026 года поле 24 заполнять обязательно, пустым его оставлять нельзя |
| Плательщик | ИНН | 60 | ИНН того лица, чью обязанность по уплате налога исполняют | Указывают ИНН налогоплательщика, а не фактического отправителя денег |
| Плательщик | КПП | 102 | «0» ставят все, включая обособленные подразделения, а исключение — иностранные организации с несколькими подразделениями в России, они указывают собственный КПП | Иностранные компании ставят собственный КПП |
| Получатель | ИНН | 61 | 7727406020 | ИНН федеральных налоговиков |
| Получатель | КПП | 103 | 770701001 | КПП федеральных налоговиков |
Ошибки в реквизитах могут привести к тому, что платеж попадет в невыясненные поступления и не отразится на ЕНС. У налогоплательщика могут появиться пени и штрафы.
Настройте шаблоны ЕНП в учетной системе. Проверьте реквизиты получателя и ИНН лица, за которое перечисляете деньги.
С 1 апреля 2026 года ИП, нотариусы, адвокаты и главы КФХ указывают в поле 8 «Плательщик» Ф. И. О. и статус в скобках. Например: «Иванов Иван Иванович (ИП)» (Приказ Минфина от 16.05.2025 N 58н).
Согласие на раскрытие налоговой тайны: новые поля
С 1 июля 2026 года применяйте рекомендуемый формат согласия на раскрытие сведений, составляющих налоговую тайну. ФНС направила его Письмом от 09.06.2026 N АБ-36-19/4921@. Формат действует до вступления в силу нового Приказа ФНС. Формат позволит правопреемнику подать согласие за реорганизованную организацию.
Какие сведения надо указать на титульном листе согласия:
- код формы реорганизации
- ИНН реорганизованной организации
- КПП реорганизованной организации
До вступления в силу нового Приказа ФНС используйте рекомендуемый формат.
Пилотный проект по представлению отчетности через сайт ФНС продлили до 1 июля 2027 года (Приказ ФНС от 03.06.2026 N ЕД-1-26/368@).С 1 апреля 2026 года действуют новые требования к шифрованию (Приказ ФНС от 30.01.2026 N ЕД-7-26/54@).
С 01.04.2026 — новые ГОСТ-стандарты шифрования для взаимодействия с ФНС
Через сайт ФНС можно направить большинство видов отчетности. Декларацию по НДС подавайте через оператора ЭДО.
Перед сдачей отчетности и обменом документами с контрагентами проверьте:
- версию КриптоПро CSP и модель USB-токена
- версию КриптоПро CSP: обновите программу, если версия ниже 5.0.12000 (5.0 R2)
- Рутокен ЭЦП 2.0 в режиме неизвлекаемых ключей: замените активный носитель
- версию Рутокен ЭЦП: используйте носитель версии 3.0 или выше
Проверьте программу и носитель электронной подписи заранее. Не откладывайте проверку на последний день сдачи отчетности.
Отчетность в Соцфонд: новая ЕФС-1 и электронная подпись
Изменения в отчетности перед Социальным фондом затронули форму ЕФС-1, сведения о договорах ГПХ, электронную подпись и документы, оформляемые по результатам проверок взносов на травматизм.
Обновления в ЕФС-1
С 30 декабря 2025 года применяйте новую форму ЕФС-1 (Приказ СФР от 17.11.2025 N 1462).
Основные изменения:
- В подразделе 1.2 раздела 1 отменили тип сведений «Назначение выплат по ОСС». Не подавайте сведения, когда сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком
- Для иностранцев, застрахованных по международным договорам, добавили код «МДИГ»
- Отменили коды «ДИСТ» и «НДОМ». Не подавайте сведения о переводе на дистанционную или надомную работу
- Графы «Индивидуальный номер рабочего места» и «Класс условий труда» заполняйте, если СОУТ признала условия труда вредными или опасными
- Расширили перечень типов страхователей
При заключении или прекращении ГПД проверьте условие об уплате взносов на травматизм. С 1 сентября 2026 года сообщайте в СФР, предусмотрено ли такое условие в договоре (Федеральный закон от 20.02.2026 N 29-ФЗ).
Подайте сведения не позднее рабочего дня после заключения или прекращения договора. В графе 6 подраздела 1.1 ЕФС-1 укажите код:
- «ДГПХ» — договор на работы или услуги без условия об уплате взносов на травматизм
- «ДГПХФЛНС» — договор на работы или услуги с таким условием
- «ДАВТ» — договор авторского заказа без условия об уплате взносов на травматизм
- «ДАВТФЛНС» — договор авторского заказа с таким условием
КЭП для СФР: как избежать проблем со сдачей отчетности
С 1 сентября 2026 года сертификат КЭП для отчетности в Соцфонд должен содержать параметр «Согласование ключей» (keyAgreement).
Оформите новый сертификат:
- через личный кабинет налогоплательщика
- в пункте выдачи КЭП УЦ ФНС
- в офисе доверенного лица УЦ ФНС
Сертификаты УЦ ФНС, выданные после 28 августа 2025 года, уже содержат этот параметр. Перевыпускать их не требуется.
Перед сдачей отчетности проверьте сертификат. Откройте раздел «Состав» — «Использование ключей» и убедитесь, что в нем есть параметр «Согласование ключей». Это поможет избежать отказа в приеме отчетности.
Взносы на травматизм: обновили документы для проверок
С 11 сентября 2026 года Соцфонд использует обновленные формы документов при проверках взносов на травматизм (Приказ СФР от 29.06.2026 N 765). Скорректировали требования к оформлению актов камеральных и выездных проверок.
Что важно учесть страхователю:
- В требовании о возмещении излишне понесенных расходов теперь указывают УИН
- Решения и документы по результатам проверок работодателей вправе подписывать уполномоченные должностные лица территориальных органов СФР. Ранее такое полномочие было предусмотрено только для руководителей
Кратко о налоговой отчетности в 2026 году
- Обновились налоговые декларации и расчеты. Новые формы по налогу на прибыль и УСН применяют начиная с отчетности за 2025 год, по НДС и туристическому налогу — за I квартал 2026 года, по игорному бизнесу и НДПИ — за июнь, по косвенным налогам — за июль. С 6 мая обязательна новая форма РСВ, с 1 августа — новая единая упрощенная декларация. Обновлена и форма 3-НДФЛ
- Контрольные соотношения пересмотрели. Перед отправкой проверьте показатели деклараций по прибыли, НДС и УСН, РСВ и расчета по косвенным налогам. Для пояснений по НДС с 12 мая действует обновленный рекомендуемый электронный формат
- При электронной отгрузке используют УПД: прежние электронные форматы накладной и акта больше не применяются. Обновились счет-фактура, книги покупок и продаж, а с 1 июля — их электронные форматы и формат журнала учета счетов-фактур. С 1 сентября участники перевозок оформляют электронные перевозочные документы
- По УСН с 31 июля действует единая форма уведомления (сообщения) КНД 1154004: заполняют титульный лист и раздел для своей ситуации. С 1 сентября в уведомлениях об исчисленных суммах по НДФЛ и страховым взносам можно указывать суммы за предстоящие месяцы в пределах текущего года. При расхождении плана с фактическими суммами уведомление нужно скорректировать
- С 1 апреля действуют новые правила заполнения платежек по ЕНП. Проверьте реквизиты получателя, КБК, ИНН лица, за которое перечисляют налог, и поле «Назначение платежа». С 1 июля применяется рекомендуемый формат согласия на раскрытие налоговой тайны с дополнительными реквизитами для правопреемника
- Отчетность можно передавать через сайт ФНС в рамках продленного пилотного проекта, но декларацию по НДС направляют через оператора ЭДО. Перед сдачей проверьте совместимость учетной системы, средства шифрования и носителя электронной подписи с действующими требованиями
- В СФР представляют обновленную ЕФС-1. С 1 сентября при заключении или прекращении договора ГПХ с условием о взносах на травматизм сведения нужно передать не позднее следующего рабочего дня. Для подписания отчетности проверьте, есть ли в сертификате КЭП параметр «Согласование ключей»
- За просрочку нулевой отчетности штраф не взимается, но обязанность ее представить сохраняется. Вместе с отчетом можно подать документы о смягчающих или исключающих вину обстоятельствах
См.также:
- СПОТ: система контроля импорта из ЕАЭС с 1 июня 2026
- РСВ с 2026 года: новая форма, изменения тарифов взносов и порядок заполнения в ЗУП
- Переход на электронный УПД с 2026 года — рекомендации ФНС
- Счет-фактура и УПД — образец, как заполнять в 1С
- Единая упрощенная налоговая декларация в 2026 году
- Единая форма уведомления (сообщения) по УСН с 2026 года в 1С — образец
- Правила заполнения платежных поручений в бюджет в 1С
- С 01.04.2026 — новые ГОСТ-стандарты шифрования для взаимодействия с ФНС
Если вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Макс
ВКонтакте
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете