Единая форма уведомления (сообщения) по УСН с 2026 года в 1С — образец

Рассмотрим, как создать и заполнить универсальную форму Уведомления (сообщения) по УСН с 31.07.2026 в 1С.

Универсальное уведомления (сообщение) по УСН

С 31.07.2026 года применяется универсальная форма для уведомления ФНС по УСН (Приказ ФНС от 30.04.2026 N ЕД-1-3/285@).

Единая форма уведомления (сообщения) заполняется при информировании ФНС:

• о переходе на УСН
• об изменении объекта налогообложения по УСН
• о переходе на иной режим налогообложения при отказе от УСН
• о прекращении предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась УСН
• о прекращении применения УСН в связи с переходом на уплату налога на профессиональный доход (НПД)
• о переходе на иной режим налогообложения в связи с утратой права на УСН

Новая форма заменяет ранее действовавшие рекомендованные формы, утвержденные приказом ФНС от 02.11.2012 N ММВ-7-3/829@. Теперь для ситуаций, связанных с применением УСН, используется единый универсальный документ. Налогоплательщику достаточно заполнить титульный лист, выбрать код основания представления уведомления (сообщения) и заполнить соответствующий раздел.

Срок: определяется в зависимости от основания подачи

Форма:

• Уведомление по упрощенной системе налогообложения КНД 1154004, утв. Приказом ФНС от 30.04.2026 N ЕД-1-3/285@ PDF

Куда:

• по форме КНД 1154004 — в любой территориальный налоговый орган (Письмо ФНС от 24.11.2021 N СД-4-3/16373@)
• в произвольной форме — в инспекцию, в которой стоите на учете по месту нахождения организации (месту жительства ИП)

Вид:

• электронный (ИП могут подать через ЛК ФНС)
• бумажный

Как оформить в 1С

Создайте уведомление (сообщение) по УСН в разделе Отчеты — Уведомления, сообщения и заявления — кнопка Создать — папка УСН — Уведомление по УСН.

Часть данных, которая есть в базе, заполнится автоматически. Остальную информацию надо внести в ручном режиме.

Титульный лист

Порядок заполнения заявления в программе:

• ИНН / КПП — заполняется автоматически из карточки организации. Если сдаете уведомление вместе с документами на регистрацию, проставьте в этих полях прочерк (п. 5, п. 7 Порядка заполнения уведомления по УСН
• Предоставляется в налоговый орган (код) — код налоговой инспекции по месту нахождения организации (ИП), заполняется автоматически из карточки организации
• Сведения о физическом лице — заполняется в случае, если в уведомлении (сообщении) не заполнено поле ИНН
• Основание представления уведомления (сообщения) — выберите вручную соответствующее основание представления уведомления (сообщения) из закрытого перечня:
  • Код 1 — Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения
  • Код 2 — Уведомление об изменении объекта налогообложения по упрощенной системе налогообложения
  • Код 3 — Уведомление о переходе на иной режим налогообложения
  • Код 4 — Уведомление о прекращении предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась упрощенная система налогообложения
  • Код 5 — Уведомление о прекращении применения упрощенной системы налогообложения со дня постановки на учет в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход
  • Код 6 — Сообщение о переходе на иной режим налогообложения в связи с утратой права на применение упрощенной системы налогообложения

Раздел 1. О переходе на УСН

Заполняется, если принято решение о переходе на УСН.

Подать уведомление необходимо в срок:

• вновь зарегистрированные организации и ИП — в течение 30 дней с даты госрегистрации (п.2 ст. 346.13 НК РФ)
• утратившие право на применение АУСН — не позднее:
  • 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором возникло нарушение требований к применению АУСН (одновременно с направлением в инспекцию уведомления о нарушении)
  • 30 рабочих дней со дня получения от инспекции уведомления об утрате права на применение АУСН (ч. 9 ст. 4 Федерального закона от 25.02.2022 N 17-ФЗ)
• остальные налогоплательщики — до 31 декабря года, предшествующего году начала применения УСН (п.1 ст. 346.13 НК РФ)

Если уведомление не подано в срок, применять УСН нельзя.

• Подраздел 1.1 — укажите порядковый номер основания перехода на применение
  • 1 — с 1 января года — год, с которого будет применяться УСН. Заполняется вручную, если выбран код перехода 1
    • размер доходов по состоянию на 1 октября года, предшествующего календарному году, начиная с которого лицо переходит на упрощенную систему налогообложения — сумма доходов за 9 месяцев текущего года, указывается вручную (кроме ИП и вновь созданных организаций)

Размер дохода рассчитывается по правилам для налога на прибыль и не может превышать 367,875 млн руб. в 2026 году (п. 2 ст. 346.12 НК РФ)

Лимит дохода рассчитывается как 337,5 млн. руб. * коэффициент-дефлятор.

Коэффициент-дефлятор на 2026 год установлен равным 1,090 (Приказ Минэкономразвития от 06.11.2025 N 734).

Подробнее о лимитах на УСН — Лимиты для перехода на УСН и лимиты для применения УСН — одинаковые или разные?

• балансовая стоимость основных средств по состоянию на 1 октября года, предшествующего календарному году, начиная с которого лицо переходит на упрощенную систему налогообложения — остаточная стоимость ОС на 1 октября по данным бухгалтерского учета, укажите вручную.

Балансовая стоимости ОС рассчитывается из стоимости основных средств, которые относятся к амортизируемому имуществу по правилам налога на прибыль за исключением высокотехнологичного оборудования по Перечню Правительства. И не может превышать 200 млн руб. (пп. 16 п. 3 ст. 346.12 НК РФ)

В случае отсутствия у организации основных средств и (или) доходов в указанном периоде в полях проставляется цифра 0.

• 2 — с даты постановки на учет в налоговом органе — для вновь созданных организаций и вновь зарегистрированных индивидуальных предпринимателей (включая подающих уведомление (сообщение) одновременно с документами на государственную регистрацию). Также для физических лиц, утративших право на применение НПД, которые на дату утраты права не являлись ИП, уведомляющими налоговый орган о переходе на УСН с даты регистрации в качестве индивидуального предпринимателя
• 3 — с даты утраты права на применение автоматизированной упрощенной системы налогообложения — для организаций и ИП, утративших право на АУСН
• 4 — с даты снятия с учета в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход в связи с утратой прав на его применение — для ИП, утративших право на применение НПД
• Подраздел 1.2 — укажите порядковый номер выбранного объектов налогообложения
  • 1 — доходы
  • 2 — доходы, уменьшенные на величину расходов

Раздел 2. Об изменении объекта

Заполняется, если решили изменить объект налогообложения по УСН.

Уведомление об изменении объекта налогообложения подается до 31 декабря (п. 2 ст. 346.14 НК РФ).

• Подраздел 2.1 — год перехода, укажите вручную
• Подраздел 2.2 — укажите порядковый номер выбранного объектов налогообложения
  • 1 — доходы
  • 2 — доходы, уменьшенные на величину расходов

Раздел 3. О переходе на иной режим

Заполняется при добровольном отказе от УСН.

Уведомление об отказе от УСН подается не позднее 15 января года, в котором он предполагает перейти на иной режим налогообложения (п. 6 ст. 346.13 НК РФ).

• с 1 января года — год перехода, укажите вручную

Раздел 4. О прекращении деятельности на УСН

Заполняется в случае прекращения предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась УСН. Уведомление подается в срок не позднее 15 дней со дня прекращения такой деятельности (п. 6 ст. 6.1, п. 8 ст. 346.13 НК РФ).

Укажите дату прекращения деятельности, в отношении которой применялась УСН в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Раздел 5. О прекращении применения УСН в связи с переходом на НПД

Подается при переходе с упрощенки на НПД.

ИП в течении месяца с даты постановки на учет в качестве плательщика НПД должен подать уведомление о прекращении применения УСН. Если уведомление не подать или подать с опозданием, постановка на учет в качестве плательщика НПД аннулируется.

Подробнее — Как перейти с УСН на НПД при закрытии ИП

Заполнение раздела 5 не требуется, достаточно на титульном листе указать основание представления код 5.

Раздел 6. Об утрате права на УСН

Заполняется при утрате права на УСН.

Сообщите в налоговый орган о переходе на иной режим налогообложения в связи с утратой права на применение УСН, в течение 15 календарных дней по истечении отчетного (налогового) периода (п. 5 ст. 346.13 НК РФ).

Подробнее — Сообщение налоговому органу

Укажите первое число месяца и год, в котором допущены несоответствия условиям применения УСН, установленные п. 4 ст. 346.13 НК РФ, а также порядковый номер признака причины утраты права на применение упрощенной системы налогообложения:

• 1 — по итогам ___ налогового (отчетного) периода 20__ года превышен предельный размер доходов — укажите код налогового (отчетного) периода и год, по итогам которого установлено данное превышение
• 2 — в течение ___ налогового (отчетного) периода 20__ года установлено несоответствие условиям пункта 3 статьи 346.12 НК РФ — укажите код налогового (отчетного) периода и год, в котором допущено несоответствие требованиям п. 3 ст. 346.12 НК РФ.
• 3 — в течение ___ налогового (отчетного) периода 20__ года допущено несоответствие требованиям, установленным пунктом 3 статьи 346.14 Кодекса — укажите код налогового (отчетного) периода и год, в котором допущено несоответствие требованиям п. 3 ст. 346.14 НК РФ.

Коды налогового (отчетного) периода:

• 21 — первый квартал
• 31 — полугодие
• 33 — девять месяца
• 34 — год

Сохранение, проверка и отправка уведомления

Проверка — нажмите на кнопку Проверить, чтобы протестировать:

• полноту заполнения формы (выгрузку) — обязательно
• соответствие формату (в Интернете) при подключенной 1С-Отчетности

Заполненное уведомление можно:

• выгрузить в формате xml для отправки в инспекцию
• отправить из программы (если подключен сервис 1С-Отчетность)
• распечатать или сохранить в файл по кнопке Печать — Показать бланк — кнопка Сохранить)