Справки КНД 1160080 и КНД 1160082

С 1 января 2023 состояние расчетов по единому налоговому счету (ЕНС) бухгалтеры проверяют по справке КНД 1160082, а справку КНД 1160080 отменили. Из статьи вы узнаете, что показывает справка КНД 1160082 в новой форме, как запросить ее в личном кабинете ИП и в 1С и почему справка о сальдо не заменяет справку об исполнении обязанности.

Главное в статье

Справка КНД 1160080 не действует с 1 января 2023: Федеральный закон от 14.07.2022 N 263-ФЗ изменил ст. 32 НК РФ, и обязанности выдавать справку о состоянии расчетов в ней больше нет. Вместо нее выдают справку о сальдо ЕНС по КНД 1160082 (пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ). Новую форму справки применяют с 10 февраля 2025 (Приказ ФНС от 05.11.2024 N ЕД-7-8/987@).

Справка показывает положительное, отрицательное или нулевое сальдо ЕНС на дату и время формирования. К ней добавляют до четырех приложений: детализацию отрицательного сальдо, сведения о предстоящей обязанности, расчет пеней и детализацию совокупной обязанности. Запросите справку электронным запросом по форме КНД 1166101 в личном кабинете, по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) или из 1С, либо подайте заявление по форме КНД 1114237 на бумаге. Налоговый орган отвечает в течение 5 рабочих дней.

Справка о сальдо не подтверждает уплату налогов. Для тендера, банка или субсидии запросите справку об исполнении обязанности по КНД 1120101: ее выдают в течение 10 рабочих дней.

Справка КНД 1160080 или 1160082 – какая форма актуальна

Справка КНД 1160080 — это справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам и процентам. Форму по КНД 1160080 утвердил Приказ ФНС от 28.12.2016 N ММВ-7-17/722@, он утратил силу. Справку отменили с 2023 после внедрения ЕНС, потому что Закон N 263-ФЗ изменил ст. 32 НК РФ: обязанности выдавать справку о состоянии расчетов в ней больше нет. Вместо нее ввели справку о сальдо ЕНС (пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ).

Вместо справки КНД 1160080 используйте справку КНД 1160082. Первую форму по КНД 1160082 утвердил Приказ ФНС от 30.11.2022 N ЕД-7-8/1128@, ее применяли до 10 февраля 2025. Новую форму применяют с 10 февраля 2025 (Приказ N ЕД-7-8/987@, Приложение N 1).

Чтобы узнать общее сальдо ЕНС, запросите справку по КНД 1160082. Чтобы проверить распределение единого налогового платежа (ЕНП), запросите справку о принадлежности сумм ЕНП. Чтобы сопоставить данные учета с данными ФНС, запросите акт сверки.

Справка по КНД 1160082 показывает положительное, отрицательное или нулевое сальдо ЕНС на дату и время формирования по московскому времени. По ней видно, есть ли задолженность или переплата либо сальдо равно нулю. Справка формируется в целом по налогоплательщику: у организации она учитывает все обособленные подразделения (Методические рекомендации, утв. Приказом ФНС от 29.12.2022 N ЕД-7-19/1295@).

На титульном листе новой формы есть QR-код для перехода в сервис ФНС «Оперативная помощь»:

Форма стала детальнее: вместо двух приложений теперь четыре. Налогоплательщик выбирает их при запросе справки, чтобы глубже проанализировать расчеты с бюджетом:

• Приложение N 1 содержит расшифровку отрицательного сальдо по налогам, пеням, штрафам и процентам с указанием КБК, ОКТМО и сроков уплаты:

• Приложение N 2 — сведения о предстоящей обязанности (будущих начислениях, срок уплаты которых еще не наступил) и о суммах, зачтенных в счет ее исполнения. Деньги поступили на ЕНС, но их учли в счет будущих платежей:

• Приложение N 3 содержит расчет сумм пеней. Его добавляют в справку по запросу при любом сальдо — отрицательном, нулевом и положительном. В прежней форме расчет пеней давали только при отрицательном сальдо:

• Приложение N 4 содержит детализацию сумм совокупной обязанности по налогам, авансовым платежам, сборам и страховым взносам:

Бланк формы КНД 1160082 скачайте в Приложении N 1 к Приказу N ЕД-7-8/987@.

Скачать Бланк формы КНД 1160082

Справка показывает сальдо ЕНС. Оно бывает:

• положительным, если сумма ЕНП превышает совокупную обязанность
• отрицательным, если совокупная обязанность превышает средства на ЕНС
• нулевым, если сумма ЕНП равна совокупной обязанности

В форме три показателя: сальдо ЕНС на дату формирования справки, сальдо на 01.01.2023 и остаток ЕНП, принадлежность которого не определена. Остаток ЕНП показывают, если задолженность включили в реестр требований кредиторов при банкротстве или в график платежей мирового соглашения. Такую задолженность не сальдируют с остатком ЕНП.

Справка о сальдо не подтверждает, что вы уплатили налоги. В форме указано: справка не является документом, подтверждающим исполнение обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов. Для тендера, банка или субсидии запросите справку об исполнении обязанности (КНД 1120101). Налоговый орган выдает ее в течение 10 рабочих дней, а справку о сальдо — в течение 5 (пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ).

Запросите справку одним из способов: подайте заявление по форме КНД 1114237 (Приказ ФНС от 30.01.2025 N ЕД-7-8/61@) на бумажном носителе либо направьте запрос по форме КНД 1166101 в электронном виде. Электронный запрос отправляют через личный кабинет, по ТКС или из учетной программы, например из 1С.

Как запросить справку КНД 1160082 в 1С

Через сервис 1С-Отчетность запросите справку о сальдо ЕНС. Откройте раздел Отчеты — 1С-Отчетность — вкладку Сверки. Нажмите Запросить сверку и выберите Справка о наличии сальдо.

Сопоставьте данные справки с данными учета. При расхождениях запросите акт сверки.

В списке видов сверок строка Справка о состоянии расчетов с ФНС помечена: форма не применяется с 1 января 2023. Это форма по КНД 1160080.

При попытке сформировать ее программа предупредит, что Приказ N ЕД-7-19/1295@ не предусматривает такой запрос. Запросите Справку о наличии сальдо — ФНС направит ответ по КНД 1160082:

В запросе отметьте галочками разделы, по которым нужна детализация (1), и выберите формат справки (2). Запрос можно уточнить по налогам или КБК, по КПП и ОКТМО (3):

Подробнее читайте в статье Как запросить справку о сальдо ЕНС в 1С

У вас есть вопрос по этой теме? Получите индивидуальную консультацию нашего эксперта по 1С в течение 36 часов → Задать вопрос эксперту

Как запросить справку КНД 1160082 в личном кабинете ИП

Ниже — порядок для личного кабинета ИП. В личном кабинете организации разделы меню могут называться иначе: путь для организации указан в блоке «Кратко о КНД 1160082».

Сформируйте справку и другие запросы в ФНС одним из способов:

• Вариант 1 — с главной страницы, раздел «Жизненные ситуации» — гиперссылка «Показать все»
• Вариант 2 — «Меню» в верхнем правом углу, затем «Все сервисы»:

В первом варианте перейдите в блок «Запросить справки и другие документы»:

Далее выберите из списка «Запрос на справку о сальдо ЕНС»:

Во втором варианте откройте «Меню», в блоке «Справки и другие документы» выберите «Запрос на справку о сальдо ЕНС»:

Шаг 1. Выберите формат ответа:

• «В формате RTF»
• «В формате XML»
• «В формате XLS»
• «В формате PDF»

Если нужна только сумма сальдо ЕНС, не выбирайте дополнительные приложения. Перед отправкой проверьте, какие приложения предлагает включить сервис: набор зависит от состояния ЕНС и выбранных настроек. Затем нажмите «Подписать и отправить» и дождитесь ответа ФНС:

Шаги 2-5 необязательны: они показывают, как добавить приложения к справке. Отметьте нужные приложения в одном запросе и один раз нажмите «Подписать и отправить».

Шаг 2. Чтобы получить детализацию отрицательного сальдо по Приложению N 1 к справке по КНД 1160082, установите одноименный флажок. Нажмите «Подписать и отправить».

Дополнительные настройки запроса здесь не нужны:

Шаг 3. Чтобы получить сведения о суммах формирования предстоящей обязанности и суммах, зачтенных в ее счет по Приложению N 2 к справке, установите одноименный флажок.

Здесь можно задать отбор:

• по КБК — блок «Признак КБК» (1)
• по ОКТМО — блок «Признак ОКТМО» (2)

Установите переключатель в положение «По перечню». Нажмите «Добавить» — так вы закрепите отбор по нужным параметрам.

Нажмите «Подписать и отправить»:

Шаг 4. Чтобы получить расчет сумм пеней по Приложению N 3 к справке по КНД 1160082, установите флажок в третьей строке настроек. Дополнительные настройки не нужны. Подпишите и отправьте запрос:

Шаг 5. Чтобы получить Приложение N 4, установите флажок в четвертой строке — «Детализация сумм совокупной обязанности по налогам, авансовым платежам по налогам, сборам, страховым взносам».

Откроются дополнительные настройки. Укажите:

• период, за который нужны сведения: год и квартал
• признак детализации: по срокам уплаты или по дате учета налоговым органом
• КБК и ОКТМО: при необходимости установите в соответствующей строке переключатель «По перечню»

После настройки запроса нажмите «Подписать и отправить»:

Для примера сформируем запрос с полной детализацией. В ответе вместе со справкой по КНД 1160082 придут Приложения N 1-4:

Статус запроса и ответ ФНС отслеживайте в разделе «Обращения». Перейдите в него по ссылке «Перейти в Обращения» или кнопкой-конвертиком «Обращения»:

После отправки запрос получит статус «Получено», затем «Зарегистрировано», а после рассмотрения и ответа — «Завершено»

Как сверить данные учета с данными ФНС в 1С, читайте в материале Стандартные отчеты по ЕНС в 1С.

Связь 1С с личным кабинетом ЕНС синхронизирует данные учета с данными ФНС. Это упрощает сверку и снижает риск ошибок.

Кратко о КНД 1160082

• Справка по КНД 1160082 заменила справку по КНД 1160080 с 2023
• Приказ N ЕД-7-8/987@ утвердил новую форму справки по КНД 1160082, ее применяют с 10 февраля 2025
• В новой форме есть время формирования справки и QR-код, а приложений стало четыре вместо двух (Приложение N 1 к Приказу N ЕД-7-8/987@)
• Запросите справку о сальдо ЕНС по КНД 1160082 в личном кабинете налогоплательщика. В личном кабинете организации откройте раздел «Заявления. Запросы» — «ЕНС»
• Направьте запрос по ТКС (в том числе из 1С-Отчетности), через личный кабинет или на бумаге. Налоговый орган выдаст справку в течение 5 рабочих дней со дня получения заявления (пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ)
• Справка о сальдо не подтверждает уплату налогов: для тендера или банка запросите справку об исполнении обязанности (КНД 1120101), ее выдают в течение 10 рабочих дней

См. также:

• Как запросить справку о сальдо ЕНС в 1С
• Сальдо ЕНС: как оно формируется
• Как запросить справку о принадлежности сумм ЕНП в 1С
• Как запросить акт сверки с бюджетом в 1С
• Личный кабинет ЕНС в 1С — как работать, как провести сверку
• Стандартные отчеты по ЕНС в 1С