Переход на электронный УПД с 2026 года — рекомендации ФНС

Источник: сообщение ФНС, Приказ ФНС от 20.01.2025 N ЕД-7-26/28@

Информация для: бизнеса

Применение универсального передаточного документа с 1 января 2026 обязательно.

Ведомство напомнило, что с 01.01.2026 прекратят действовать электронные форматы:

• документа о передаче товаров при торговых операциях
• документа о передаче результатов работ (услуг)

А единственным официально признанным электронным документом в XML-формате, подтверждающим отгрузку товаров (выполнение работ, оказание услуг) станет УПД. Он объединяет СФ и первичный документ.

Формат универсального передаточного документа 5.03 утвержден Приказом ФНС от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@.

Таким образом, при передаче электронных документов применяем:

• до 2026: по товарам — ТОРГ-12; по услугам или работам — акт; если есть НДС — счет-фактуру
• с 2026: только УПД 5.03

Те, кто работает без ЭДО, смогут все также применять бумажные накладные и акты.

Формат 5.03 — универсальный электронный формат для счетов-фактур, УПД и комиссионных операций.

Статус и состав документа определяется в зависимости от выбранной функции документа (п. 2 Приказа ФНС от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@):

• СЧФ — счет-фактура для целей НДС
  • соответствует ст. 169 НК РФ и Постановлению N 1137
  • допускается указание дополнительной информации в строках и графах
  • формируется как файл обмена и подписывается уполномоченным лицом
• ДОП — универсальный передаточный документ (УПД)
  • отражает передачу товаров, работ, услуг, имущественных прав или иные события
  • соответствует требованиям первичного учетного документа
  • применяется:
    • при передаче как при так и вне продажи
    • при комиссионных и агентских операциях
    • при передаче прослеживаемых товаров
    • внутри одного хозяйствующего субъекта
• СЧФДОП — УПД, включающий счет-фактуру
• СвРК — сведения о реализации товаров комитента комиссионером (агентом от своего имени)
• СвЗК — сведения о закупке товаров комиссионером (агентом от своего имени) для комитента

Как в 1С выбрать: сформировать для отправки по ЭДО контрагенту УПД или счет-фактуру?

В 1С в документе реализации выбор статуса документа определяет переключатель УПД.

Если его не включать, формируются электронные документы:

• УПД со статусом 2 (ДОП)
• СФ

Отправлять контрагенту можно только СФ, а передаточный документ отправить в другом формате, например, в PDF, любой другой утвержденный ФНС формат документа или на бумаге.

При установленном переключателе формируется УПД со статусом 1 (СЧФДОП).

См. также:

• Счет-фактура и УПД — образец, как заполнять в 1С
• Передача по ЭДО счетов-фактур и УПД в формате 5.03 с 01.08.2025 в 1С
• Изменения в счетах-фактурах с 2026

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email