Памятка: Переход на формат 5.03 для электронных счетов-фактур и УПД с 01.04.2025 в 1С

Эта памятка поможет разобраться с новшествами в сфере ЭДО при обмене счетами-фактурами и УПД в 1С.

Скачать Памятку Переход на формат 5.03 для электронных счетов-фактур и УПД с 01.04.2025 в 1С

Что изменилось

• С 1 апреля 2025 года можно использовать только формат 5.03 для
  • электронных счетов-фактур
  • УПД, заменяющих счет-фактуру
• Применяется формат по Приложению N 1 к Приказу ФНС от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@
• Старый формат 5.01 утратил силу

С 23.01.2025 действуют новые форматы счета-фактуры и УПД

Вступил в силу новый формат электронных документов — УПД и счета-фактуры (обязателен с 01.04.2025)

Документы по старому формату 5.01

• Сформированные после 01.04.2025 — не соответствуют НК РФ
• Их нельзя учитывать по НДС
• Если документооборот начат до 1 апреля, его разрешено завершить в старом формате — дата выставления определяется по отметке оператора ЭДО

Главное о формате 5.03

• Учитывает новые ставки НДС (5%, 7%, 5/105, 7/107, 9,09%, 16,67%)
• Учитывает особенности для УСН-плательщиков
• Графа 14: можно указывать стоимость в копейках (2 знака после запятой)
• РНПТ: допускается от 25 до 29 символов
• Добавлены сведения о машиночитаемой доверенности (МЧД)

ФНС рассказала, что изменилось в новом формате счета-фактуры (УПД) с 2025

Визуализация

• XML-документы можно преобразовать в PDF через
  • сервис ФНС «Визуализация электронных документов»
  • инструменты операторов ЭДО

Как перейти на формат УПД 5.03 в 1С?

Бумажные счета-фактуры

• Не изменились с 01.04.2025
• Применяется форма по Постановлению N 1137, в редакции от 16.08.2024 N 1096
• Обновленная форма действует с 01.10.2024

Счет-фактура и УПД с 01.10.2024

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email