Один счет-фактура (УПД) на несколько продаж с 01.07.2021 в 1С

В вашей учетной политике установлено, что первичным документом при реализации является универсальный передаточный документ? А может, вам необходимо выставить единый счет-фактуру на несколько реализаций?

Если вы не знаете, как оформить данные операции в 1С Бухгалтерия 8.3, то наш лайфхак поможет разобраться! Заодно расскажем, где находится УПД в 1С 8.3.

УПД на несколько продаж

При реализации товаров необходимо выставить УПД, где указаны реализованные товары и услуги по их доставке:

• товар — Ноутбук Lenovo IdeaPad Gaming 3i;
• услуги по доставке этого товара.

Реализация товаров и услуг

Реализацию товаров и услуг отразите одним документом Реализация (акт, накладная, УПД) вид операции Товары, Услуги, комиссия в разделе Продажи.

На вкладке Товары укажите продаваемые товары.

На вкладке Услуги укажите сопутствующие услуги.

Установите переключатель УПД в нижней части формы документа. Тогда в качестве номера и даты УПД указываются реквизиты документа Счет-фактура выданный на реализацию, номер которому присваивается в хронологическом порядке в соответствии с нумерацией выданных СФ. Он может не совпадать с документом реализации — в нашем примере создан один УПД на товары и услуги № 1 от 11.01.2022. PDF

При этом в графе 5а указываются:

• номера позиций товаров из графы № п/п УПД;
• номер и дата УПД.

Если реализация товаров и услуг оформляется разными документами (например, в разные даты), воспользуйтесь вторым вариантом:

• переключатель УПД не устанавливать;
• выписать документ Счет-фактура выданный из последнего по дате документа реализации;
• зайти в созданный документ Счет-фактура выданный и добавить необходимые документы по ссылке Документы-основания.

Реализация товаров

Если на несколько документов реализации товаров нужно выписать один УПД, отразите все реализации документом Реализация (акт, накладная, УПД) вид операции Товары (накладная, УПД) в разделе Продажи.

В первых документах счет-фактуру выписывать не нужно (счет-фактура должен быть по дате не раньше последнего документа реализации).

В последнем по дате создания документе выпишите счет-фактуру покупателю.

Затем перейдите в созданный документ Счет-фактура выданный на реализацию и по ссылке Документы-основания укажите все ранее созданные реализации, который нужно включить в УПД.

При этом в графе 5а указываются:

• номера позиций товаров из графы № п/п УПД;
• номер и дата УПД.

Если в документах реализации номенклатура повторяется, то в УПД она выводится отдельными строками по каждому документу.

Подробнее Почему в счете-фактуре на несколько реализаций одинаковые позиции номенклатуры не объединяются в одну строку?

При таком варианте оформления единого УПД будут расхождения с актом сверки контрагента:

• продавец отражает в акте 2 документа реализации;
• у покупателя отражается 1 УПД.

По реквизитам документа расхождений не будет.

Счет-фактура на несколько продаж

При реализации товаров необходимо выставить:

• товарную накладную;
• акт на услуги по доставке этого товара;
• счет-фактуру на общую сумму товаров и услуг по доставке.

Реализация товаров и услуг

Отразите реализацию товаров документом Реализация (акт, накладная, УПД) вид операции Товары (накладная, УПД) в разделе Продажи.

Реализацию сопутствующих услуг отразите документом Реализация (акт, накладная, УПД) вид операции Услуги (акт, УПД) в разделе Продажи.

Выпишите счет-фактуру из любого документа реализации, при разнице в датах — из более позднего.

Затем перейдите в созданный документ Счет-фактура выданный на реализацию и по ссылке Документы-основания укажите все ранее созданные реализации, которые нужно включить. PDF

При этом в графе 5а указываются:

• номера позиций товаров из графы № п/п всех документов реализации;
• номера и даты всех документов реализации.

При таком создании единого СФ в программе 1С не заполняются стр. 3 и 4 (данные грузоотправителя и грузополучателя). По нашему мнению, в данном случае эти строки заполнять нужно, т. к. они являются одними из обязательных реквизитов счета-фактуры при реализации товаров (пп. 3 п. 5 ст. 169 НК РФ, пп. «ж» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства РФ N 1137 от 26.12.2011).

Если придерживаетесь осторожной позиции, следует выставлять СФ к каждому документу реализации отдельно.

Реализация товаров

При оформлении одного СФ на несколько реализаций товаров порядок действий аналогичный:

• создать все документы реализации;
• выписать документ Счет-фактура выданный из последнего по дате документа реализации;
• зайти в созданный документ Счет-фактура выданный и добавить необходимые документы по ссылке Документы-основания.

Теперь вы знаете, как сделать УПД в 1С 8.3 Бухгалтерия даже в сложном случае.

УПД в 1С 8.3 где находится

УПД в 1С 8.3 находится в Продажи — Реализация (акт, накладные, УПД) — кнопка Печать в конкретном документе — Универсальный передаточный документ (УПД).

Еще быстрее УПД можно найти и создать на Начальной странице — Покупатели.

См. также:

• Счет-фактура и УПД с 01.07.2021
• Один счет-фактура (УПД) на несколько покупок с 01.07.2021
• Обновлены формы счетов-фактур и регистров по НДС
• Обновлен порядок выдачи и получения электронных счетов-фактур
• Надо ли утверждать применение УПД?
• Как в 1С отразить покупку, если поставщик выписал акт и УПД?
• Как быстро отметить получение оригиналов УПД?
• Можно ли вместо счета-фактуры выставить УПД на СМР?

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email