Как найти счета-фактуры, где слетел флажок «Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения» в 1С?

Перед заполнением отчетности по НДС проверяем полноту получения документов и отражения НДС к вычету по счетам-фактурам. Как проверить, во всех ли счетах-фактурах установлен флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения в 1С?

Найти документы, в которых не проставлен флажок, можно:

• заполнив документ Формирование записей книги покупок — в него попадают все счета-фактуры без флажка;
• настроив отбор в журнале полученных счетов-фактур — здесь можно не только найти проблемные документы, но и быстро исправить их.

Настройка журнала полученных счетов-фактур

Откройте журнал из раздела Покупки — Счета-фактуры полученные.

По кнопке Еще — Настроить список откройте форму Настройка списка.

На вкладке Отбор выберите в левом окне Отразить вычет НДС. В правом окне укажите:

• Поле — Отразить вычет НДС;
• Вид сравнения — Равно;
• Значение — Нет.

По кнопке Завершить редактирование в списке документов останутся только счета-фактуры без флажка.

Чтобы убрать отбор, снимите флажок в шапке журнала.

Такую проверку следует делать за текущий (отчетный) квартал. СФ за прошлые периоды, со снятым флажком могли быть включены в книгу покупок более раннего периода. Подробнее Как установить рабочий период в журналах документов

Чтобы отфильтровать такие СФ, дополнительно сравните результат проверки с остатками в ОСВ по субсчетам счета 19 в разрезе аналитики Счета-фактуры полученные.

Установка флажка в счетах-фактурах

Если документов, где надо проставить флажки мало, можно проставить их вручную, заходя в каждый счет-фактуру.

Если таких документов много, воспользуйтесь обработкой Групповое изменение реквизитов, вызвав ее из списка документов (или в разделе Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных).

Выделите документы, в которых нужно изменить комментарий, щелкните правой кнопкой мыши на любом выделенном документе. В открывшемся списке выберите команду Изменить выделенные.

В открывшемся окне установите на вкладке Реквизиты:

• Реквизит Отразить вычет НДС — флажок;
• Новое значение — Да.

По кнопке Изменить реквизиты новое значение будет перенесено в документы.

Таким же образом можно снять флажок в счетах фактурах при необходимости.

Вычет отражается в книге покупок при установленном флажке датой, указанной в поле Получен.

Эта дата устанавливается автоматически по дате ввода документов.

Поэтому если вводите документы задним числом, установите в разделе Главное — Персональные настройки:

• Рабочая дата — на которую должно быть отражено получение документов.

Введите все документы прошлого месяца (квартала), потом верните настройки обратно — установите переключатель Текущая дата компьютера.

Это поможет избежать ошибок в периоде отражения вычета по НДС.

См. также:

• Как настроить списки документов, справочников, регистров в 1С
• Перенумерация документов в 1С 8.3 Бухгалтерия

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email