Как настроить списки документов, справочников, регистров в 1С

В данной публикации рассматривается возможность работы с очень интересной командой Настроить список. Работает она для списков справочников, документов и регистров.

Используя команду, можно:

• отбирать (фильтровать) данные по заданным условиям (по аналогии с фруктами — отбираем только яблоки);
• сортировать данные в соответствии с выбранными условиями и в указанном направлении (сортируем фрукты по видам и по размеру — сначала больше, потом меньше);
• группировать данные по заданному признаку (группируем фрукты по видам: яблоки, груши и т. д.);
• изменять внешний вид отображения таблицы (цвет текста, шрифт, фон, расположение).

Команда Настроить список

Команда Настроить список позволяет настраивать удобный вид отображения документов и справочников в программе по кнопке ЕЩЕ — Настроить список.

При выборе команды открывается форма настройки списка, которая состоит из вкладок:

• Основные,
• Отбор,
• Сортировка,
• Условное оформление,
• Группировка.

Вкладка Основные

Вкладка Основные формируется автоматически при добавлении условий во вкладку Отбор. Эта информация будет отображаться в шапке списка документов и справочников.

Вкладка Отбор

Настройка предназначена для отбора данных по заданным условиям, например:

• периоду,
• контрагенту,
• договору,
• и т.д.

Вкладка Отбор состоит из двух окон:

• список доступных полей для отбора;
• указание условия отбора по выбранному полю.

Добавить поле в условие отбора можно кнопками:

• Выбрать — из окна списка доступных полей;
• Добавить новый элемент — из окна определения условия отбора.

Добавим в форму списка документов реализации условие отбора по еще не подписанным документам отгрузки.

После принятия изменений по кнопке Завершить редактирование:

• в шапке журнала документов реализации отобразится заданное условие;
• в списке документов останутся только не подписанные документы.

Если нужно видеть все документы реализации, флажок в шапке списка Подписан нужно снять.

Использовать отбор по подписанным и не подписанным документам можно, если в документах реализации ведется учет подписанных документов.

Вкладка Сортировка

Настройка  позволяет упорядочить данные в соответствии с выбранными условиями и в указанном направлении:

• по возрастанию;
• по убыванию.

Вкладка Сортировка состоит из двух окон:

• список доступных полей для сортировки;
• указание направления сортировки по выбранному полю:
  • по возрастанию,
  • по убыванию.

По умолчанию в документах сортировка установлена по дате. Для изменения этого условия нужно добавить свои поля сортировки кнопками:

• Выбрать — из окна списка доступных полей;
• Добавить новый элемент порядка — из окна определения порядка сортировки.

После ввода порядка сортировки данные в списке будут упорядочены по заданному полю.

Отсортируем документы реализации по возрастанию номера документа.

Для этого укажем на вкладке:

• Поле — Номер.
• Направление сортировки — По возрастанию.

После принятия изменений по кнопке Завершить редактирование список документов будет отсортирован по номеру.

Вкладка Условное оформление

Настройка позволяет изменять внешний вид отображения таблицы:

• настраивать цвет текста, шрифт, фон;
• менять расположение данных в таблице.

Вкладка Условное оформление состоит из разделов:

• Оформление — выбирается шрифт: цвет, фон, стиль, размер;
• Условие — задается условие оформление;
• Оформляемые поля — указываются поля, для которых задается условие оформления.

Настроим список документов поступления, чтобы все операции с суммой выше 250 000 руб. отражались красным цветом на желтом фоне.

Настройка будет включать работу с вкладками:

• Оформляемые поля;
• Условия;
• Оформление.

На вкладке Оформляемые поля укажем реквизит Сумма.

На вкладке Условие укажем, что будем рассматривать суммы выше 250 000 руб.

На вкладке Оформление зададим красный цвет шрифта и желтый фон согласно условиям задачи.

После нажатия на кнопку ОК вкладка Условное оформление будет выглядеть следующим образом:

Результат выполненной настройки показан на рисунке.

Вкладка Группировка

Настройка позволяет группировать данные по заданному полю данных:

• наименованию контрагента;
• виду операции;
• и т.д.

Вкладка Группировка состоит из двух окон:

• список доступных полей группировки;
• список выбранных полей группировки.

Добавить поле в окно группировки можно кнопками:

• Выбрать — из окна списка доступных полей;
• Добавить — из окна группируемых полей.

Настроим группировку по контрагентам в списке документов реализации.

После принятия изменений по кнопке Завершить редактирование результат выполненной настройки будет таким:

Используя волшебную команду Настроить список, мы можем настраивать «под себя» внешний вид наших журналов, документов и справочников.

Проверьте себя! Пройдите тест на эту тему по ссылке >>

См. также:

• Настройка Панели навигации
• Как настроить быстрый доступ к любому элементу 1С — Избранное
• Удобная работа с журналами документов
• Как формировать удобные списки договоров
• Быстрый ввод справочников из документов

 

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email