Как в 1С сделать счет-фактуру

Счет-фактура – основной документ для подтверждения права на вычет НДС. В 1С есть возможность не только выписывать счета-фактуры, но и регистрировать те, которые приходят от поставщиков. Рассмотрим решение одного из основных вопросов при ведении учета — как создать счет-фактуру в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Как выписать счет-фактуру в 1С 8.3

Чаще всего счет-фактуру (СФ) выписывают при реализации, но бывают и другие случаи, например при получении аванса или выполнении СМР (строительно-монтажных работ).

Для регистрации исходящих счетов-фактур в 1С используется документ Счет-фактура выданный, который заполняется автоматически данными документов-оснований.

Не забывайте контролировать установленный программой Код вида операции и при необходимости его корректировать!

Посмотреть актуальные коды видов операций по НДС

Рассмотрим основные способы выставления счетов-фактур в 1С.

При реализации одному контрагенту

Подробнее изучим как выписать счет-фактуру при реализации товаров, услуг, работ и основных средств.

При оформлении реализации выпишете счет-фактуру по кнопке Выписать счет-фактуру документа Реализация (акт, накладная) или Передача ОС.

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, изучите подробнее пошаговые инструкции реализации:

При оказании услуг нескольким контрагентам

Для выписки счетов-фактур при оформлении документа Оказание услуг:

  • перейдите на вкладку Счета-фактуры;
  • установите флажки в графе Выписан счет-фактура;
  • проведите документ Оказание услуг.

При выполнении этих действий будут созданы СФ на реализацию каждому контрагенту. Ссылки отразятся в графе Счет-фактура.

При розничной реализации

В книге продаж продавец при розничной продаже регистрирует любой первичный документ, которым может быть кассовый чек, сводная справка или иной документ.

Если вы регистрируете кассовый чек или иной документ в книге продаж, то в 1С дополнительно ничего не оформляйте.

Для регистрации сводной справки о розничных продажах откройте Помощник по учету НДС из раздела Операции – Закрытие периода – Помощник по учету НДС.

Создайте сводную справку по кнопке Открыть операцию. Заполните ее Z-отчетами по кнопке Заполнить.

В качестве документа-основания отражаются все документы Отчет о розничных продажах, зарегистрированные в течение месяца (квартала).

 

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

На аванс

СФ на аванс могут выписываться двумя способами:

  • на основании документа поступления оплаты: кнопка Создать на основании – Счет-фактура выданный.

  • с помощью процедуры Регистрации счетов-фактур на авансБанк и касса – Регистрация счетов-фактур – Счета-фактуры на аванс.

Если вы счет-фактуру не выставляете контрагенту, например, при розничной реализации через интернет-магазин, то снимите флажок Выставлен (передан) контрагенту.

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

В качестве налогового агента

СФ при исполнении организацией обязанностей налогового агента (НА) могут выписываться двумя способами:

  • на основании документа перечисления оплаты: кнопка Создать на основании – Счет-фактура выданный.

  • с помощью процедуры Регистрация счетов-фактур налогового агента в разделе Операции – Закрытие периода – Помощник по учету НДС — Регистрация счетов-фактур налогового агента.

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте подробнее о том, как выписать СФ:

При выполнении СМР для собственного потребления

При СМР для нужд собственного потребления выпишите счет-фактуру в единственном экземпляре по кнопке Выписать счет-фактуру документа Начисление НДС по СМР хозспособом.

Подробнее Начисление НДС при СМР хозспособом

Корректировочный и исправительный счет-фактура

Корректировочный и исправительный счет-фактуру выписывайте, когда осуществляете корректировку реализации, согласованную с контрагентом, или допустили ошибку в документах. Выписать их можно из документа Корректировка реализации:

  • при Виде операции Корректировка по согласованию сторон выписывается корректировочный СФ по кнопке Выписать корректировочный счет-фактуру;

  • при Виде операции Исправление в первичных документах выписывается исправительный СФ по кнопке Выписать исправительный счет-фактуру.

Проверка выписки счетов фактур

Для контроля выписки СФ в программе используйте отчет Экспресс-проверка в разделе Отчеты — Анализ учета — Экспресс-проверка.

Проверьте следующие операции Ведение книги продаж по налогу на добавленную стоимость:

  • Полнота выписки счетов-фактур по документам реализации;
  • Проверка формирования авансовых счетов-фактур при наличии авансов полученных.

Если обнаружили ошибки, то воспользуйтесь рекомендациями и выпишите недостающие счета-фактуры.

Изучить подробнее Экспресс-проверка ведения учета по НДС

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Как зарегистрировать входящий счет-фактуру в 1С 8.3

Если поставщик выставил счет-фактуру, то его необходимо зарегистрировать в программе.

Для регистрации входящих счетов-фактур в 1С используется документ Счет-фактура полученный, который заполняется автоматически данными документов-оснований.

Не забывайте контролировать установленный программой Код вида операции и при необходимости его корректировать.

Посмотреть актуальные коды видов операций по НДС

Рассмотрим основные способы получения счетов-фактур в 1С.

На поступление

При оформлении поступления товаров, работ, услуг зарегистрируйте входящий счет-фактуру внизу оформляемого документа (Поступление (акт, накладная), Поступление доп.расходов, Поступление НМА и т.д.) указав в полях Счет-фактура № от данные входящего счета-фактуры и нажав на кнопку Зарегистрировать.

См. также:

Возвращаете продавцу качественный товар – получите от него корректировочный счет-фактуру

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

На аванс

СФ от поставщика на выданный аванс зарегистрируйте на основании документа перечисления оплаты: кнопка Создать на основании – Счет-фактура полученный.

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Корректировочный и исправительный счет-фактура

Зарегистрировать корректировочный или исправительный счет-фактуру от поставщика вы сможете в документе Корректировка поступления:

  • при Виде операции Корректировка по согласованию сторон можно зарегистрировать корректировочный СФ, заполнив данные входящего корректировочного счета-фактуры и нажав кнопку Зарегистрировать;

  • при Виде операции Исправление в первичных документах можно зарегистрировать исправительный СФ, заполнив данные входящего исправительного счета-фактуры и нажав кнопку Зарегистрировать.

Подробнее Уменьшение суммы затрат (услуги). НДС (в учете Покупателя)

Если вы допустили ошибку при регистрации счета-фактуры поставщика, то используйте Вид операции Исправление собственной ошибки. Исправительный СФ зарегистрируйте по кнопке Зарегистрировать. При этом, если в счет-фактуре допущена только техническая ошибка (ошибка в реквизитах без изменения суммы), то правки вносятся только на вкладке Главное.

Проверка наличия входящих счетов-фактур

Проконтролируйте наличие всех входящих СФ в 1С Отчетом по наличию счетов-фактур, предъявленных продавцом в разделе Отчеты — Анализ учета — Наличие счетов-фактур.

Проанализируйте, по каким причинам не зарегистрирован или не проведен счет-фактура. При необходимости исправьте ошибки.

Кроме того, для проверки можно воспользоваться отчетом Экспресс-проверка в разделе Отчеты — Анализ учета — Экспресс-проверка.

Проверьте в блоке Ведение книги покупок по налогу на добавленную стоимость операцию Полнота получения счетов-фактур по документам поступления.

Если обнаружили ошибки, то воспользуйтесь рекомендациями и выясните, почему не зарегистрированы недостающие счета-фактуры.

Проверьте себя! Пройдите тест:

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы: , , ,
Рубрика: /
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 13.04.2019
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий