Отчет о розничных продажах в 1С 8.3: заполнение и проводки

Последнее изменение: 28.07.2021

1С предлагает широкие возможности для ведения учета розничной торговли. В этой статье рассмотрим:

  • как отражать розничные продажи в 1С 8.3 Бухгалтерия;
  • что важно учесть при заполнении документа Отчет о розничных продажах в 1С 8.3;
  • от чего зависит, какие проводки будут сформированы в 1С при розничной торговле.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

Учет розничной торговли в 1С Бухгалтерия 8.3

В розничной торговле торговые точки разграничивают по автоматизации. Автоматизированная и неавтоматизированная торговая точка в 1С 8.3 — что это?

  • Автоматизированная торговая точка (АТТ) — это розничная точка, в которой в течение дня оформляются чеки ККТ. В конце смены касса закрывается и формируется детальный отчет о проданных товарах в розницу.
  • Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) — это розничная точка, в которой в течение дня чеки ККТ не отражаются в базе, а в нее заносится только детальный отчет о проданных товарах за определенный период.

Настройка розничных продаж в 1С

Если организация занимается розничной торговлей, то в настройках учетной политики по БУ в разделе Главное — Настройки — Учетная политика задайте Способ оценки товаров в рознице:

  • По стоимости приобретения — товары на складе учитываются по себестоимости, при этом торговая наценка на счете 42 «Торговая наценка» не учитывается. Учет стоимости товаров осуществляется на счете 41.02 «Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)».
  • По продажной стоимости — товары на складе учитываются по цене реализации, при этом торговая наценка на товары отражается на счете 42 «Торговая наценка». Учет стоимости товаров осуществляется:
    • для АТТ — 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)»;
    • для НТТ — 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)».

Если товары учитываются по продажной стоимости, для НТТ определите аналитику учета товаров.

Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:

Торговые точки (склады) розничных продаж в 1С

Торговые точки розничных продаж в 1С 8.3 отражаются в справочнике Склады в разделе Справочники — Товары и услуги — Склады.

Именно в карточке склада задается, что он является розничным магазином или неавтоматизированной точкой. Этот признак указывается в поле Тип склада:

  • для АТТ — Розничный магазин;
  • для НТТ — Неавтоматизированная торговая точка.

Для НТТ, если учет ведется в продажных ценах, также укажите Номенклатурную группу розничной выручки. Тогда при проведении документа Отчет о розничных продажах в 1С 8.3 будет заполнена аналитика по счету 90.02.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения».

Обязательно задавайте Тип цен для розничных (в т. ч. для НТТ) складов. А также задайте цену с помощью документа Установка цен номенклатуры.

Изучить подробнее Установка цен номенклатуры

Розничные продажи в 1С 8.3 через АТТ

Рассмотрим, как заполнить отчет о розничных продажах в АТТ в 1С 8.3 на примере.

Организация реализует в розницу товары через АТТ. Учет ведется без использования счета 42 «Торговая наценка».

18 апреля реализованы следующие товары физическим лицам на общую сумму 70 800 руб. (в т. ч. НДС 18%):

  • Жалюзи «Пластиковые (белые)» — 20 шт. по цене 3 540 руб.

Оплата за товары осуществлена наличными в кассу.

Отчет о розничных продажах в 1С 8.3

Детальный отчет по продажам в 1С 8.3 по АТТ оформите документом Отчет о розничных продажах вид операции Розничный магазин в разделе Продажи – Розничные продажи – Отчеты о розничных продажах — Отчет — Розничный магазин.

Укажите:

На вкладке Товары укажите реализуемые товары из справочника Номенклатура.

Если оплата осуществляется не наличными в кассу розничного магазина, то все виды безналичных оплат (платежной картой, электронные средства и т.д.) укажите на вкладке Безналичные оплаты.

Изучить подробнее Реализация в розницу через АТТ: оплата платежной картой

Очень важно указывать Номенклатурную группу правильно, т. к. от этого зависит заполнение декларации по налогу на прибыль. Подробнее Настройка учетной политики в НУ

Проводки

Проводки по АТТ в 1С 8.3 будут стандартные и зависят только от настройки учетной политики (какой счет используется).

Изучить подробнее Реализация товаров в розницу через автоматизированную торговую точку: оплата наличными

Оприходование розничной выручки в кассу

В конце смены при сдаче розничной выручки из операционной кассы в основную кассу организации создается приходный кассовый ордер (п. 4.1 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).

Оприходование розничной выручки в основную кассу организации в 1С оформляется документом Поступление наличных вид операции Розничная выручка на основании документа Отчет о розничных продажах по кнопке Создать на основании – Поступление наличных.

В документе укажите:

  • Склад — розничная точка, выбирается из справочника Склады, Тип склада Розничный магазин;
  • Сумма платежа — сумма розничной выручки, сданной в кассу.

Документ не формирует проводок в БУ и НУ. Поступление наличных по дебету счета 50.01 «Касса организации» отражено в документе Отчет о розничных продажах.

С помощью отчета о розничных продажах в 1С 8.3 можно сформировать печатную форму Приходного кассового ордера (КО-1).

Розничные продажи в 1С 8.3 через НТТ

Рассмотрим, как заполнить отчет о розничных продажах в НТТ в 1С 8.3.

Организация реализует в розницу товары через НТТ. Учет ведется без использования счета 42 «Торговая наценка».

01 мая остатки на складе НТТ составили:

  • Ткань «Блекаут Скарлетт» — 100 пог.м.
  • Ткань «Жаккард Сильвия» — 100 пог.м.

Прочих поступлений на склад в течение мая не было.

В мае в онлайн кассу организации была оприходована розничная выручка в размере:

  • 06 мая — 12 980 руб.
  • 18 мая — 11 210 руб.
  • 23 мая — 14 750 руб.
  • 31 мая — 8 850 руб.

31 мая проведена инвентаризация, остатки на складе составили:

  • Ткань «Блекаут Скарлетт» — 65 пог.м.
  • Ткань «Жаккард Сильвия» — 20 пог.м.

В этот же день на основании инвентаризации сформирован отчет о розничных продажах на общую сумму 47 790 руб.:

  • Ткань «Блекаут Скарлетт» — 35 пог.м. по цене 826 руб.
  • Ткань «Жаккард Сильвия» — 80 пог.м. по цене 236 руб.

В отличие от АТТ, в данном случае в 1С 8.3 оформляется сначала оприходование розничной выручки, а потом вводится детальный отчет о проданных товарах.

Оприходование розничной выручки в кассу

Оприходование розничной выручки в основную кассу организации в 1С оформляется документом Поступление наличных вид операции Розничная выручка в разделе Банк и касса — Касса — Кассовые документы.

В документе укажите:

  • Склад — розничная точка, выбирается из справочника Склады, Тип складаНеавтоматизированная торговая точка;
  • Сумма платежа — сумма розничной выручки, сданной в кассу.

Проводки

Выручка, поступившая в кассу из розничного магазина (НТТ), считается нераспределенной, пока не будет введен в 1С документ Отчет о розничных продажах, и отражается по:

  • Дт РВ.1 — выручка,
  • Дт РВ.2 — НДС.

Аналогично оформляется сдача выручки за другие дни (18, 23 и 31 мая).

Отчет о розничных продажах в 1С 8.3

Детальный отчет по продажам в 1С 8.3 Бухгалтерия по НТТ оформите документом Отчет о розничных продажах вид операции Неавтоматизированная торговая точка в разделе Продажи – Розничные продажи – Отчеты о розничных продажах — Отчет — Неавтоматизированная торговая точка.

Укажите:

  • Склад — розничная точка, выбирается из справочника Склады, Тип склада Неавтоматизированная торговая точка.

На вкладке Товары заполните реализованные товары из справочника Номенклатура.

Очень важно указывать Номенклатурную группу правильно, т. к. от этого зависит заполнение декларации по налогу на прибыль. Подробнее про Настройку учетной политики в НУ

Проводки

При проведении отчета по продажам в 1С 8.3 нераспределенная ранее выручка распределится на реализованный товар.

Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(13 оценок, среднее: 4,08 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Все комментарии (2)

  1. С глубочайшим уважением к вашему труду

    5
  2. Спасибо за полезную информацию

    3

Комментарии закрыты.