1С предлагает широкие возможности для ведения учета розничной торговли. В этой статье рассмотрим:
- как отражать розничные продажи в 1С 8.3 Бухгалтерия;
- что важно учесть при заполнении документа Отчет о розничных продажах в 1С 8.3;
- от чего зависит, какие проводки будут сформированы в 1С при розничной торговле.
Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»
Содержание
Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.
Учет розничной торговли в 1С Бухгалтерия 8.3
В розничной торговле торговые точки разграничивают по автоматизации. Автоматизированная и неавтоматизированная торговая точка в 1С 8.3 — что это?
- Автоматизированная торговая точка (АТТ) — это розничная точка, в которой в течение дня оформляются чеки ККТ. В конце смены касса закрывается и формируется детальный отчет о проданных товарах в розницу.
- Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) — это розничная точка, в которой в течение дня чеки ККТ не отражаются в базе, а в нее заносится только детальный отчет о проданных товарах за определенный период.
Настройка розничных продаж в 1С
Если организация занимается розничной торговлей, то в настройках учетной политики по БУ в разделе Главное — Настройки — Учетная политика задайте Способ оценки товаров в рознице:
- По стоимости приобретения — товары на складе учитываются по себестоимости, при этом торговая наценка на счете 42 «Торговая наценка» не учитывается. Учет стоимости товаров осуществляется на счете 41.02 «Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)».
- По продажной стоимости — товары на складе учитываются по цене реализации, при этом торговая наценка на товары отражается на счете 42 «Торговая наценка». Учет стоимости товаров осуществляется:
- для АТТ — 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)»;
- для НТТ — 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)».
Если товары учитываются по продажной стоимости, для НТТ определите аналитику учета товаров.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Торговые точки (склады) розничных продаж в 1С
Торговые точки розничных продаж в 1С 8.3 отражаются в справочнике Склады в разделе Справочники — Товары и услуги — Склады.
Именно в карточке склада задается, что он является розничным магазином или неавтоматизированной точкой. Этот признак указывается в поле Тип склада:
Для НТТ, если учет ведется в продажных ценах, также укажите Номенклатурную группу розничной выручки. Тогда при проведении документа Отчет о розничных продажах в 1С 8.3 будет заполнена аналитика по счету 90.02.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения».
Обязательно задавайте Тип цен для розничных (в т. ч. для НТТ) складов. А также задайте цену с помощью документа Установка цен номенклатуры.
Изучить подробнее Установка цен номенклатуры
Розничные продажи в 1С 8.3 через АТТ
Рассмотрим, как заполнить отчет о розничных продажах в АТТ в 1С 8.3 на примере.
Организация реализует в розницу товары через АТТ. Учет ведется без использования счета 42 «Торговая наценка».
18 апреля реализованы следующие товары физическим лицам на общую сумму 70 800 руб. (в т. ч. НДС 18%):
- Жалюзи «Пластиковые (белые)» — 20 шт. по цене 3 540 руб.
Оплата за товары осуществлена наличными в кассу.
Отчет о розничных продажах в 1С 8.3
Детальный отчет по продажам в 1С 8.3 по АТТ оформите документом Отчет о розничных продажах вид операции Розничный магазин в разделе Продажи – Розничные продажи – Отчеты о розничных продажах — Отчет — Розничный магазин.
Укажите:
- Склад — розничная точка, выбирается из справочника Склады, Тип склада Розничный магазин.
На вкладке Товары укажите реализуемые товары из справочника Номенклатура.
- Счет учета заполняются в документе автоматически, в зависимости от настроек в регистре Счета учета номенклатуры. При необходимости его можно изменить вручную. Узнать подробнее про установку счетов учета номенклатуры.
- Субконто — номенклатурная группа, относящаяся к розничной торговле, выбирается из справочника Номенклатурные группы.
Если оплата осуществляется не наличными в кассу розничного магазина, то все виды безналичных оплат (платежной картой, электронные средства и т.д.) укажите на вкладке Безналичные оплаты.
Изучить подробнее Реализация в розницу через АТТ: оплата платежной картой
Очень важно указывать Номенклатурную группу правильно, т. к. от этого зависит заполнение декларации по налогу на прибыль. Подробнее Настройка учетной политики в НУ
Проводки
Проводки по АТТ в 1С 8.3 будут стандартные и зависят только от настройки учетной политики (какой счет используется).
Изучить подробнее Реализация товаров в розницу через автоматизированную торговую точку: оплата наличными
Оприходование розничной выручки в кассу
В конце смены при сдаче розничной выручки из операционной кассы в основную кассу организации создается приходный кассовый ордер (п. 4.1 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
Оприходование розничной выручки в основную кассу организации в 1С оформляется документом Поступление наличных вид операции Розничная выручка на основании документа Отчет о розничных продажах по кнопке Создать на основании – Поступление наличных.
В документе укажите:
- Склад — розничная точка, выбирается из справочника Склады, Тип склада Розничный магазин;
- Сумма платежа — сумма розничной выручки, сданной в кассу.
Документ не формирует проводок в БУ и НУ. Поступление наличных по дебету счета 50.01 «Касса организации» отражено в документе Отчет о розничных продажах.
С помощью отчета о розничных продажах в 1С 8.3 можно сформировать печатную форму Приходного кассового ордера (КО-1).
Розничные продажи в 1С 8.3 через НТТ
Рассмотрим, как заполнить отчет о розничных продажах в НТТ в 1С 8.3.
Организация реализует в розницу товары через НТТ. Учет ведется без использования счета 42 «Торговая наценка».
01 мая остатки на складе НТТ составили:
- Ткань «Блекаут Скарлетт» — 100 пог.м.
- Ткань «Жаккард Сильвия» — 100 пог.м.
Прочих поступлений на склад в течение мая не было.
В мае в онлайн кассу организации была оприходована розничная выручка в размере:
- 06 мая — 12 980 руб.
- 18 мая — 11 210 руб.
- 23 мая — 14 750 руб.
- 31 мая — 8 850 руб.
31 мая проведена инвентаризация, остатки на складе составили:
- Ткань «Блекаут Скарлетт» — 65 пог.м.
- Ткань «Жаккард Сильвия» — 20 пог.м.
В этот же день на основании инвентаризации сформирован отчет о розничных продажах на общую сумму 47 790 руб.:
- Ткань «Блекаут Скарлетт» — 35 пог.м. по цене 826 руб.
- Ткань «Жаккард Сильвия» — 80 пог.м. по цене 236 руб.
В отличие от АТТ, в данном случае в 1С 8.3 оформляется сначала оприходование розничной выручки, а потом вводится детальный отчет о проданных товарах.
Оприходование розничной выручки в кассу
Оприходование розничной выручки в основную кассу организации в 1С оформляется документом Поступление наличных вид операции Розничная выручка в разделе Банк и касса — Касса — Кассовые документы.
В документе укажите:
- Склад — розничная точка, выбирается из справочника Склады, Тип склада — Неавтоматизированная торговая точка;
- Сумма платежа — сумма розничной выручки, сданной в кассу.
Проводки
Выручка, поступившая в кассу из розничного магазина (НТТ), считается нераспределенной, пока не будет введен в 1С документ Отчет о розничных продажах, и отражается по:
- Дт РВ.1 — выручка,
- Дт РВ.2 — НДС.
Аналогично оформляется сдача выручки за другие дни (18, 23 и 31 мая).
Отчет о розничных продажах в 1С 8.3
Детальный отчет по продажам в 1С 8.3 Бухгалтерия по НТТ оформите документом Отчет о розничных продажах вид операции Неавтоматизированная торговая точка в разделе Продажи – Розничные продажи – Отчеты о розничных продажах — Отчет — Неавтоматизированная торговая точка.
Укажите:
- Склад — розничная точка, выбирается из справочника Склады, Тип склада Неавтоматизированная торговая точка.
На вкладке Товары заполните реализованные товары из справочника Номенклатура.
- Счет учета заполняется в документе автоматически, в зависимости от настроек в регистре Счета учета номенклатуры. При необходимости его можно изменить вручную. Узнать подробнее про установку счетов учета номенклатуры.
- Субконто — номенклатурная группа, относящаяся к розничной торговле, выбирается из справочника Номенклатурные группы.
Очень важно указывать Номенклатурную группу правильно, т. к. от этого зависит заполнение декларации по налогу на прибыль. Подробнее про Настройку учетной политики в НУ
Проводки
При проведении отчета по продажам в 1С 8.3 нераспределенная ранее выручка распределится на реализованный товар.
Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.См. также:
- Реализация готовой продукции в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Как с помощью Универсального отчета вывести подробную информацию по проданным товарам в разрезе покупателей
- Отчеты руководителю: контроль оплаты покупателей, покупка, продажа, движение товаров (из записи эфира от 30 января 2019 г.)
- Переход НДС 20%: покупка и продажа товаров (работ, услуг), разбор кейсов (из записи эфира от 21 декабря 2018 г.)
- Продажа и возврат в 2019: единый корректировочный счет-фактура (из записи эфира от 15 февраля 2019 г.)
- Как поменять ставку НДС по товарам в НТТ с 18% на 20%?
- Реализация в розницу через АТТ: оплата платежной картой
- Реализация товаров в розницу через автоматизированную торговую точку: оплата наличными
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
С глубочайшим уважением к вашему труду
Спасибо за полезную информацию