Как с помощью Универсального отчета вывести подробную информацию по проданным товарам в разрезе покупателей

В данной статье мы расскажем о том, как с помощью Универсального отчета вывести подробную информацию по проданным товарам в разрезе покупателей.

Для этого мы создадим и сохраним в программе собственный отчет. Он хорош тем, что в отличие от «стандартных» отчетов, здесь можно показать «скрытую» информацию: и по покупателям, и по документам. Это очень удобно. Кроме этого, пользование универсальным отчетом – это показатель хорошего владения программой.

Поэтому давайте учиться работать с этим инструментом!

Настройка универсального отчета

Универсальный отчет в программе расположен в разделе Отчеты – Стандартные отчеты –Универсальный отчет.

Заполнение шапки отчета

В шапке отчета укажите:

  • Период – период составления отчета;
  • Регистр бухгалтерии – тип источника данных, т. е. отчет будет формироваться на основе данных бухгалтерского учета;
  • Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет) – наименование источника данных;
  • Движения с субконто – данные для построения отчета будут включать аналитику по субконто:
    • Контрагенты;
    • Номенклатура.

Настройка отчета

Откройте настройку отчета по кнопке Настройки. Выберите ВидРасширенный.

Вкладка Отборы

На вкладке Отборы по кнопке Добавить отбор задайте фильтр для отбора данных по счетам учета:

  • 1 строка:
    • ПолеСчет Дт,
    • Условие В списке,
    • Значение62.01, 62.21, 62.31.
  • 2 строка:
    • ПолеСчет Кт,
    • УсловиеРавно,
    • Значение90.01.1.

Если ведется учет по нескольким организациям на вкладке Отборы установите отбор по организации В шапке отчета для того, чтобы не приходилось каждый раз заходить в настройки.

Вкладка Поля и сортировки

На вкладке Поля и сортировки дополнительно к выставленным по умолчанию показателям по кнопке Добавить установите следующий показатель:

  • Документ.

Оставьте флажки только на следующих показателях для более компактной формы отчета:

  • Документ;
  • Количество Кт;
  • Сумма;
  • Сумма НУ Кт.

Вкладка Структура

На вкладке Структура по кнопке Добавить укажите группировку отчета:

  • Организация (если ведется учет по нескольким организациям);
    • Субконто 1 Дт;
      • Субконто 3 Кт.

Для того чтобы добавить Субконто 1 Дт по кнопке Добавить в новом окне на вкладке Состав группировки укажите:

  • ПолеСубконто1 Дт;
  • Тип группировки Без иерархии.

Аналогично сделайте для Субконто 3 Кт.

Для того чтобы в отчете выводился Документ, его можно оформить аналогично Субконто 1 Дт, в виде группировки или просто добавить как <Детальные записи> по кнопке Добавить.

В этом случае по нему группировки не будет и вкладка Состав группировки будет пустой.

Тогда Документ выведется без группировки.

Сохранение настроек

Сохраним настройки отчета в 1С по кнопке Сохранить вариант отчета.

После ввода наименования настройки Продажи в разрезе покупателей и товаров нам не придется каждый раз настраивать отчет заново. По кнопке Выбрать настройки достаточно выбрать сохраненную настройку.

Теперь настройки можно выгрузить или передать по почте. Подробнее:

Формирование отчета

По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме.

Если информация по документам не нужна, то можно свернуть отчет и получить информацию только по данным отгруженного покупателям товара.

Скачать выгрузку настроек отчета Продажи в разрезе покупателей и товаров

Настройку Универсального отчета можно загрузить на другие компьютеры и базы данных по кнопке ЕЩЕ — Прочее — Изменить вариант отчета… Для этого в открывшейся форме настроек выбрать команду Загрузить настройки: кнопка ЕЩЕ — Загрузить настройки.

 

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы:
Рубрика: / / / / /
Объекты / Виды начислений: ,
Последнее изменение: 30.01.2019
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий