Универсальный отчет по приобретенным товарам, материалам в разрезе поставщиков

Последнее изменение: 27.09.2021

В данной статье мы расскажем о том, как с помощью Универсального отчета вывести подробную информацию по приобретенным товарам и материалам в разрезе поставщиков.

Для этого мы создадим и сохраним в программе собственный отчет. Он хорош тем, что в отличие от «стандартных» отчетов, здесь можно показать «скрытую» в стандартных отчетах информацию, например, договор с поставщиком, срок договора и т.д., и по документам, которыми были приобретены товары и материалы. Это очень удобно. Приступаем!

Настройка универсального отчета

Универсальный отчет в программе расположен в разделе Отчеты – Стандартные отчеты –Универсальный отчет.

Заполнение шапки отчета

В шапке отчета укажите:

  • Период – период составления отчета;
  • Регистр бухгалтерии – тип источника данных, т. е. отчет будет формироваться на основе данных бухгалтерского учета;
  • Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет) – наименование источника данных;
  • Движения с субконто – данные для построения отчета будут включать аналитику по субконто:
    • Контрагенты;
    • Номенклатура.

Настройка отчета

Откройте настройку отчета по кнопке Настройки. Выберите ВидРасширенный.

Вкладка Отборы

На вкладке Отборы по кнопке Добавить отбор задайте фильтр для отбора счетов учета:

  • 1 строка:
    • ПолеСчет Дт,
    • УсловиеВ группе из списка,
    • Значение10, 41, также можно добавить 07, 08 (если будете анализировать поступление оборудования);
  • 2 строка:
    • ПолеСчет Кт,
    • УсловиеВ группе,
    • Значение 60.

Если ведется учет по нескольким организациям на вкладке Отборы установите отбор по организации В шапке отчета для того, чтобы не приходилось каждый раз заходить в настройки.

Вкладка Поля и сортировки

На вкладке Поля и сортировки дополнительно к выставленным по умолчанию показателям установите по кнопке Добавить следующие показатели для более компактной формы отчета:

  • Документ;
  • Документ.Договор.

Оставьте флажки только на следующих показателях:

  • Документ.Договор;
  • Документ;
  • Количество Дт;
  • Сумма;
  • Сумма НУ Дт.

Вкладка Структура

На вкладке Структура по кнопке Добавить укажите группировку отчета:

  • Организация (если ведется учет по нескольким организациям);
    • Субконто 1 Кт;
      • Субконто 1 Дт.

Для того чтобы добавить Субконто 1 Кт, Субконто 1 Дт по кнопке Добавить в новом окне на вкладке Состав группировки укажите:

  • ПолеСубконто 1 Кт,
  • Тип группировки Без иерархии.

Аналогично сделайте для Субконто 1 Дт.

Для того чтобы в отчете выводился Договор и Документ, их можно оформить аналогично Субконто 1 Кт, в виде группировки или просто добавить как <Детальные записи> по кнопке Добавить.

В этом случае по ним группировки не будет и вкладка Состав группировки будет пустой.

<Детальные записи> добавляются по кнопке Добавить, но только вкладку Состав группировки нужно оставить пустой.

Тогда Договор и Документ выведутся без группировки.

Сохранение настроек

Сохраним настройки отчета в 1С по кнопке Сохранить вариант отчета.

После ввода наименования настройки Покупки в разрезе поставщиков и товаров нам не придется каждый раз настраивать отчет заново. По кнопке Выбрать настройки достаточно выбрать сохраненную настройку.

Теперь настройки можно выгрузить или передать по почте. Подробнее:

Формирование отчета

По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме.

Из отчета можно войти в документ поставки и при необходимости подкорректировать данные.

Если информация по договорам и документам не нужна, то можно свернуть отчет и получить информацию только по данным поставленного товара.

Скачать выгрузку настроек отчета Покупки в разрезе поставщиков и товаров

Настройку Универсального отчета можно загрузить на другие компьютеры и базы данных по кнопке ЕЩЕ — Прочее — Изменить вариант отчета… Для этого в открывшейся форме настроек выбрать команду Загрузить настройки: кнопка ЕЩЕ — Загрузить настройки.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(7 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Обсуждение (2)

  1. Спасибо,ваша помощь как шпаргалка для студента,во время экзамена

  2. Все очень четко и без лишних слов. Понятно и ежику!)))

Комментарии закрыты