Назначение справочника Номенклатура и создание его элементов в 1С

Справочник Номенклатура — один из самых используемых справочников 1С. В нем систематизированы и хранятся данные по материалам, выпускаемой продукции, товарам, спецодежде, рабочему инвентарю, таре, оборудованию, работам и услугам, которые получает или оказывает организация. 

От внесенной в карточку номенклатуры информации зависит поведение программы при работе с документами, формирование показателей при сдаче отчетности, логика внутренних проверок выполняемых операций. 

По статье вы разберетесь:

• как настраивается учет по номенклатуре в программе
• какие варианты создания номенклатуры есть в 1С
• как заполнить карточку номенклатуры в 1С
• по всем полям справочника — как они заполняются и откуда берутся данные

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Назначение справочника

Номенклатура — это перечень товарно-материальных ценностей, услуг, готовой продукции, которые приобретает, производит или реализует организация.

Оформление многих хозяйственных операций происходит с использованием номенклатуры. По следующим счетам учета в разрезе номенклатуры ведется аналитический учет: 07, 10, 21, 41 и т. д.

Полный список таких счетов можно посмотреть здесь: PDF

Типовые бухгалтерские отчеты позволяют просматривать аналитику указанных счетов в разрезе номенклатуры.

Настройка учета в разрезе номенклатуры

На счетах учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) по умолчанию установлено субконто Номенклатура, дающее возможность вести аналитический учет по каждому объекту ТМЦ: раздел Главное — План счетов.

Удалить аналитику в разрезе номенклатуры из счетов учета ТМЦ вручную невозможно.

Дополнительные виды аналитического учета номенклатуры настраиваются пользователем в соответствии с особенностями деятельности предприятия.

Дополнительная аналитика по учету ТМЦ

Дополнительный аналитический учет ТМЦ в 1С можно организовать по:

• документам поступления (партиям)
• местам хранения (складам)

Настройка указывается в Параметров учета: раздел Администрирование — Параметры учета — Настройка плана счетов — Учет запасов.

Дополнительная аналитика по учету товаров в рознице

Дополнительный аналитический учет товаров в рознице в 1С можно организовать по:

• наименованиям реализуемых товаров
• ставкам НДС при реализации

Настройка указывается в Параметров учета в разделе Администрирование — Параметры учета — Настройка плана счетов — Учет товаров в рознице:

Создание групп в справочнике

Справочник Номенклатура является иерархическим. Это значит, что можно создавать в нем группы номенклатуры.

Создание новой группы

При создании новой базы группы в справочнике не создаются: пользователь должен создать их самостоятельно.

Ввод новой группы осуществляется по кнопке Создать группу: раздел Справочники — Номенклатура.

Состав групп в справочнике зависит от того, какие товары, услуги или работы предлагает организация. Как пример, можно взять за основу следующие группы:

Новые группы могут добавляться внутри уже существующих. Например, в группе Товары можно задать еще одну группу:

• Шторы

Количество групп в справочнике не ограничивается.

Преимущества группового размещения номенклатуры:

• удобство просмотра однотипной информации в одном разделе
• возможность получить сводную информацию по каждой группе обычным бухгалтерским отчетом, например, Оборотно-сальдовой ведомости по счету

1С — как добавить в настройки группировки

Перенос номенклатуры в другую группу

Есть несколько вариантов перемещения номенклатуры из одной группы в другую:

• в карточке номенклатуры изменить поле Входит в группу PDF
• использовать команду Переместить в группу (клавиши Ctrl + Shift + M) PDF
• перетянуть номенклатуру мышкой в нужную группу PDF

Создание элемента справочника

Создать новый элемент справочника можно:

• вручную в справочнике Номенклатура
• из формы документа
• загрузкой из файла Excel

Вручную в справочнике Номенклатура

Ввод нового элемента справочника Номенклатура осуществляется по кнопке Создать: раздел Справочники — Номенклатура.

Подробнее — Справочник Номенклатура в 1С.

Автоматически из формы документа

Варианты создания новых элементов справочника из документа в строке выбора номенклатуры:

• ввод наименования PDF
• по кнопке Создать PDF
• по ссылке Показать все PDF

Подробнее — Как быстро добавить новый элемент справочников из документов.

Загрузка номенклатуры из файла Excel

Номенклатуру и цены номенклатуры можно загружать в программу из файла EXCEL. Это позволяет сократить ручной труд по вводу номенклатуры в справочник и избежать ошибок.

Загрузка данных из файла EXCEL выполняется по кнопке Загрузить — Загрузить из файла.

Номенклатура из файла, которой нет в базе данных 1С, будет создана автоматически.

Подробнее в статье Загрузка цен Номенклатуры из Excel в 1С.

Порядок заполнения элемента справочника

Видимость заполняемых реквизитов в карточке зависит от таких показателей как Вид номенклатуры, Страна происхождения, а также от настроек функциональности и параметров учета и т. д.

Вид номенклатуры

Вид номенклатуры — классификатор, предназначенный для объединения номенклатуры по общим признакам учета. Номенклатура по виду подразделяется на:

• услуги (работы)
• ТМЦ

В разрезе видов номенклатуры по умолчанию настраиваются счета учета номенклатуры для автоматической подстановки счетов учета в документы. PDF

Вид номенклатуры выбирается из справочника Виды номенклатуры. PDF Если вид номенклатуры — услуга (работа), то выставляется флажок Услуга в карточке вида номенклатуры, для ТМЦ флажок не устанавливается.

Для каждого вида номенклатуры укажите Источники и Назначение. Исходя их этих настроек в карточке конкретной номенклатуры с этим видом будут доступны для заполнения только соответствующие реквизиты.

Например, если флажок На продажу не выставлен в карточке вида номенклатуры — поле Номенклатурная группа не показывается в карточке номенклатуры.

Если флаг На продажу выставить — Номенклатурная группа становится доступной и видимой.

Код

Код — это порядковый номер номенклатуры в общем списке справочника Номенклатура. Код номенклатуры устанавливается программой автоматически при записи нового элемента справочника. Каждый код уникален: при вводе двух одинаковых номеров программа выдаст сообщение об ошибке, и сохранить новые данные не удастся.

В карточке номенклатуры поле Код скрыто. Но при желании его можно вывести для просмотра по кнопке ЕЩЕ — Изменить форму, выставив флажок Код в настройке формы.

Наименование

Наименование — это название товара, работы или услуги, используемое в программе. Оно может отличаться от официального наименования в первичном документе и иметь более краткое значение.

Наименование используется программой для быстрого поиска номенклатуры при заполнении документов. Данные этого поля не идут в печатные формы, поэтому можно использовать сокращения: например, для товара Лента конвейерная шевронная 2Л-650 удобно указать наименование для быстрого поиска:

• Лента 2Л-650

Полное наименование

Полное наименование — это название товара, работы или услуги, которое будет использоваться для печатных форм документов.

Список документов, использующих в печатных формах полное наименование номенклатуры, можно посмотреть здесь. PDF Полное наименование нужно вводить правильно, в полном соответствии с первичной документацией.

1С:Номенклатура

Поле 1С:Номенклатура появляется ,если установлен флажок в разделе Администрирование – 1С:Номенклатура – Сервис 1С:Номенклатура.

Подробнее — Назначение и подключение сервиса 1С Номенклатура.

Вид маркировки

Поле Вид маркировки отображается, если настроен учет маркированных товаров или алкогольной продукции (раздел Главное — Функциональность — Розничная торговля).

Подробнее:

• Маркировка в 1С — настройка и маркировка одежды, шин, молока
• Маркировка 1С — остатков товара, обуви, табака

Периодичность услуги

Поле доступно только

• для вида номенклатуры Услуги
• в карточке вида номенклатуры установлен флажок На продажу

По умолчанию программа выставляет: PDF

• Периодичность услуги — Нет

Для повторяющихся услуг можно выбрать периодичность из предлагаемого предопределенного списка:

• Месяц
• Квартал
• Год

Если Периодичность услуги будет установлена в карточке номенклатуры, то в документах содержание услуги дополнится данными конкретного периода. PDF

Список документов, использующих в печатных формах периодичность услуги, можно посмотреть здесь. PDF

Артикул

В поле Артикул указывается артикул товара. Артикул используется торговыми предприятиями для кодировки товаров и услуг.

Для включения артикула в печатные формы документов в настройках Параметров учета нужно установить переключатель Колонка «Артикул»: раздел Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Печать артикулов — переключатель Колонка «Артикул». PDF После выполнения настройки в печатных формах документов рядом с колонкой Наименование выводится колонка Артикул. PDF

Входит в группу

Поле Входит в группу указывает на группу справочника, к которой принадлежит номенклатура.

Пользователь самостоятельно вводит группы номенклатуры в справочник исходя из:

• удобства поиска номенклатуры
• получения сводной аналитики по группе номенклатуры в бухгалтерских отчетах
• правильного формирования бухгалтерских проводок в приходных или расходных документах
• если счета учета номенклатуры настроены по группам номенклатуры PDF

Создать новую группу можно:

• карточки номенклатуры — по ссылке Показать все PDF
• списка номенклатуры — по кнопке Создать группу

Подробнее — Создание групп в справочнике.

Единица

В поле Единица указывается единица измерения, в которой ведется учет данного товара (работы, услуги).

Список единиц измерения можно заполнить:

• вручную по кнопке Создать
• автоматически на основании общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ) по кнопке Подбор из ОКЕИ

Информация поля Единица автоматически проставляется в заполняемые документы по позициям с выбранной номенклатурой.

Бухэксперт рекомендует использовать функционал подбора из ОКЕИ, так как в нем содержатся правильные наименования и коды единиц измерения. PDF

%НДС

В поле %НДС указывается ставка налога на добавленную стоимость (НДС). Данные этого поля автоматически подставляются в документы по выбранной номенклатуре.

Подробнее:

• Заполнение ставки НДС в документах в зависимости от даты в 1С
• Как указать ставку НДС на УСН с 2025 года в 1С

Бухэксперт рекомендует заполнять ставку НДС для номенклатуры, только когда она постоянна и не меняется в зависимости от условий покупки или продажи.

Если один и тот же товар реализуется на внутреннем рынке по разным ставкам, поле %НДС в карточке номенклатуры лучше не заполнять. В противном случае при заполнении документов легко пропустить ошибку.

Операции НДС0%

Поле Операции НДС0% отображается при выборе настройки Установить соответствие между отгружаемыми ценностями и кодами операций (раздел Главное — Учетная политика — НДС). PDF

Установите соответствие кодов номенклатурным позициям для заполнения декларации по НДС и реестрах таможенных деклараций по экспорту.

Подробнее — Автозаполнение кодов операций по ставке НДС 0% в 1С.

Код операции

Код операции — специальное поле для автоматического заполнения Раздела 7 Декларации по НДС, если реализация не облагается НДС. Код операции подбирается из справочника Коды операций раздела 7 Декларации по НДС. PDF

Поле Код операции в карточке номенклатуры становится доступным только при соблюдении условий:

• в карточке номенклатуры % НДС — Без НДС
• в настройках Учетной политики установлен флажок Раздельный учет НДС по способам учета PDF

Код операции нужно заполнять для каждой позиции, необлагаемой НДС.

Цена продажи

Поле Цена продажи отображается, если в карточке вида номенклатуры установлен флажок На продажу. В нем указывается цена, которая по умолчанию подставляется в документы продажи, если в настройках Параметров учета установлено:

• Заполнение цен продажи — Из карточки номенклатуры

Устанавливать цену продажи в карточке номенклатуры удобно, если она постоянна и одинакова для разных типов цен. Если цена продажи непостоянна, то поле Цена продажи не заполняется.

Подробнее в статье Установка цен номенклатуры.

Страна происхождения

В поле Страна происхождения указывается название страны производителя номенклатурной позиции. PDF Страна в документах заполняется на основе:

• счета-фактуры, полученного от продавца импортных товаров
• таможенной декларации, если организация сама является импортером

По умолчанию в карточках товаров заполняется страна, указанная в разделе Администрирование — Параметры учета — Страна происхождения товаров.

Для ввода данных о стране происхождения используется справочник Страны мира. PDF

Поле Страна происхождения в карточке номенклатуры для удобства не заполняется, если:

• товарно-материальные ценности отечественного происхождения — товары с незаполненным полем по умолчанию считаются российскими
• страна происхождения для одной и той же номенклатурной позиции может быть разной — в этом случае Страна происхождения для номенклатурной позиции указывается вручную при оформлении документов поступления и реализации

В этом случае очистите страну в карточке номенклатуры.

Когда страна происхождения Россия (или не заполнено), в печатных формах документов данные о стране не указываются.

Если большинство товаров имеют разную страну происхождения, оставьте поле в Параметрах учета незаполненным.

Данные по стране происхождения товара будут автоматически подставляться в следующие документы по данной номенклатурной позиции.

Документы, использующие страну происхождения, можно посмотреть здесь. PDF

Подробнее Варианты заполнения номера ГТД и страны происхождения товара при импорте в 1С.

Номенклатурная группа

Номенклатурная группа — вид продукции, товаров, работ, услуг, реализуемых организацией. В программе 1С по номенклатурным группам осуществляется аккумуляция затрат и отражение выручки.

Поле отображается, если в карточке вида номенклатуры установлен флажок На продажу.

Бухэксперт рекомендует указывать Номенклатурную группу для позиций, которые реализует организация: реализуемых товаров, готовой продукции, оказываемых услуг, выполняемых работ. Для остальной номенклатуры, например, для материалов, внеоборотных активов, заполнять данное поле не обязательно.

Номенклатурная группа используется для автоматической подстановки в документы реализации или выпуска готовой продукции. Если поле не заполнено, в этих документах потребуется вручную заполнить субконто Номенклатурная группа.

При создании новой базы создается единственная номенклатурная группа — Основная номенклатурная группа. PDF При отсутствии других групп в программе поле Номенклатурная группа в карточке номенклатуры не отображается. PDF

Номенклатурная группа указывается в следующих документах - PDF

Производитель

В поле Производитель указывается производитель товара. Данные выбираются из справочника Контрагенты. Информация по производителю алкогольной продукции необходима для заполнения декларации об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Чтобы поле было доступно, должна быть установлена одна из настроек в разделе Функциональность:

• Торговля — Внешняя торговля — Импорт товаров, в том числе из ЕАЭС
• Торговля — Внешняя торговля — Экспорт товаров, в том числе в ЕАЭС
• Торговля — Розничная торговля — Алкогольная продукция

Данные Производителя по умолчанию подставляются в документы:

• Чек ЕГАИС
• Чек ЕГАИС на возврат

Комментарий

Поле предназначено для сохранения любой дополнительной информации по номенклатуре, которая не выводится в печатные формы документов, но которую можно видеть и даже анализировать, используя Универсальный отчет 1С:

Скрывать в списках

Флажок изменяет видимость номенклатуры в списках и документах. Подробнее Как скрыть неиспользуемую номенклатуру в 1С.

Акцизы

Раздел Акцизы отображается, если в карточке вида номенклатуры установлен флажок Подакцизный товар.

Подробнее Как начислять акцизы в 1С:Бухгалтерия?

Описание

В поле Описание можно указать текстовое описание позиции.

Раздел Производство

Раздел заполняется организациями, осуществляющими производственную деятельность.

Раздел Производство отображается в карточке номенклатуры, если:

• в настройках Функциональности установлен флажок Выпуск продукции или Комплексный учет производства
• в настройках вида номенклатуры установлен флажок Производим, Собираем из комплектующих, Для собственных нужд, В производство или для оказания услуг или Выдаем сотрудникам (в эксплуатацию)

Состав показателей раздела также зависит от установленных флажков в карточке вида номенклатуры.

Данные поля Статья затрат используются при выборе номенклатуры для автоматической подстановки в документах отпуска в производство, выдачи в эксплуатацию (Расход материалов, Отчет производство за смену и др.)

Поле доступно только:

• для вида номенклатуры, не являющейся услугой
• в настройках вида номенклатуры установлен флажок Для собственных нужд, В производство или для оказания услуг или Выдаем сотрудникам (в эксплуатацию)

Если при списании номенклатурной позиции (материала) возможно использование разных статей затрат, поле Статья затрат в карточке номенклатуры не заполняйте. В этом случае в документах автоматически подставляется статья затрат, установленная по умолчанию для документа в справочнике Статьи затрат.

Если поле Использовать по умолчанию в статье затрат для документа не заполнено, проставьте статью затрат в документах вручную.

Если в настройках вида номенклатуры установлен флажок Производим, Собираем из комплектующих, доступна ссылка Материалы.

По ссылке Материалы можно прямо из карточки номенклатуры (готовой продукции) задать спецификацию для ее производства, т. е. указать нормы списания материалов на выпуск единицы продукции. По ссылке Материалы доступен просмотр основной спецификации номенклатуры.

Если осуществляется выпуск готовой продукции (номенклатуры), для которой определена спецификация, то перечень входящих материалов, указанный в ней, будет автоматически подставляться и списываться на затраты в следующих документах: PDF

• Оказание производственных услуг
• Отчет производства за смену
• Выпуск продукции
• Поступление из переработки
• Реализация услуг по переработке

Документ Расход материалов заполняется по спецификации только на основании документа Отчет производства за смену.

Полный список всех спецификаций, заданный для готовой продукции (номенклатуры), можно посмотреть по ссылке Спецификации из панели навигации формы. PDF

Если в карточке вида номенклатуры установлен флажок Собираем из комплектующих, появляется флажок Содержит прослеживаемые комплектующие.

Подробнее Комплектация прослеживаемых товаров в 1С.

Малоценное оборудование и запасы, выданные сотрудникам

Раздел Малоценное оборудование и запасы, выданные сотрудникам становится доступным, если

• Вид номенклатуры — Малоценное оборудование и запасы PDF
• в настройках вида номенклатуры установлен флажок Выдаем сотрудникам (в эксплуатацию)

Укажите порядок и сроки использования малоценных объектов.

Сроки полезного использования несущественных активов в 1С

Раздел Алкогольная продукция

Раздел Алкогольная продукция отображается в карточке номенклатуры, если: PDF

• в настройках Функциональности установлен флажок Алкогольная продукция (раздел Главное — Функциональность — вкладка Торговля — флажок «Алкогольная продукция»)
• в поле Вид маркировки — Алкогольная продукция, Пиво в кегах, Пиво в потребительской упаковке 

Раздел заполняется организациями, работающими с алкогольной продукцией.

Раздел Импортный товар

Раздел Импортный товар отображается, если:

• настройках Функциональности установлен флажок Приобретение и реализация импортных товаров
• страна происхождения в карточке отлична от России

Данные разделе Импортный товар заполняются только для импортных ТМЦ:

• приобретенных на внутреннем рынке
• ввезенных по импортному контракту

Флажок Прослеживаемый товар установите, если товар относится к прослеживаемым.

В поле Номер ТД указывается номер таможенной декларации на основании:

• счета-фактуры, полученного от продавца импортных товаров
• таможенной декларации, если организация сама является импортером

Номер ТД выбирается из справочника Номера таможенных деклараций. Внести данные в справочник можно:

• из карточки номенклатуры, тогда номер ТД будет автоматически подставляться в следующие документы по данной номенклатурной позиции PDF
• создать прямо в документе поступления

Номер ТД в карточке номенклатуры не заполняется, если:

• номер таможенной декларации для одной и той же номенклатурной позиции может быть разной — в этом случае Номер ТД для номенклатурной позиции указывается вручную при оформлении документов поступления и реализации

Подробнее

• Варианты заполнения номера ГТД и страны происхождения товара при импорте в 1С
• Номер таможенной декларации в счете-фактуре в 1С
• Как быстро добавить новый элемент справочников из документов

В поле Импортер указывается импортер алкогольной продукции из справочника Контрагенты.

Если алкоголь импортный, но произведен на территории Таможенного союза (ЕАЭС), импортер указывается в поле Производитель.

Информация по импортеру алкогольной продукции необходима для заполнения декларации об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Данные поля Импортер по умолчанию подставляются в следующие документы:

• Чек ЕГАИС
• Чек ЕГАИС Возврат

Раздел Классификация

Данный раздел необходимо заполнить, если есть импорт / экспорт в страны ЕАЭС, товар прослеживаемый, маркируемый и т. д. для заполнения соответствующей отчетности. Видимость показателей зависит от настроек учета в конкретной области.

Подробнее:

• Статистический отчет в ФТС в электронном виде в 1С
• Получение РНПТ по прослеживаемым ОС в 1С
• Пробитие чека с кодами товаров СИЗ в 1С

См. также:

• Настройка Плана счетов
• Настройка счетов учета номенклатуры
• Установка цен номенклатуры