Настройка печатной формы документов по ТМЦ: печать артикулов

В 1С предусмотрено расширение колонок в печатных формах документов по товарно-материальным ценностям (ТМЦ). В этой статье мы расскажем о настройке вывода в печатные формы документов ТМЦ:

• артикулов номенклатуры;
• кодов номенклатуры.

Настройка печатной формы документов по ТМЦ

Настройка печатной формы документов по ТМЦ осуществляется в разделе Администрирование – Параметры учета — Печать артикулов.

Настройка позволяет выводить в печатную форму рядом с названием номенклатуры:

• артикул,
• код,
• ничего не выводить.

По умолчанию в настройке Печать артикулов установлен переключатель Ничего не выводится.

Для каких конкретно документов действует эта настройка?

Полный список документов, для которых можно настраивать Печать артикулов можно посмотреть здесь PDF.

Печать Артикулов

Установка переключателя Колонка «Артикул» позволяет выводить артикул номенклатуры в печатные формы документов. Наличие артикула позволяет контролировать, насколько корректно осуществляется учет товаров на складе.

Включение артикула в печатные формы помогает оперативно:

• Найти на складе необходимый товар и поставить его на продажу.
• Провести инвентаризацию.
• Вернуть на склад товар от покупателя.
• И многое другое.

В результате повышается скорость работы на складе и уменьшается число ошибок при оприходовании, перемещении и отгрузке товара.

Печать кодов номенклатуры

Установка переключателя Колонка «Код» позволяет выводить код номенклатуры в печатные формы документов. Наличие кода часто востребовано в организациях, где разрабатываются свои правила присвоения кода номенклатурным позициям. Включение кода в печатные формы помогает в этом случае получить дополнительную информацию о товаре, его свойствах и характеристиках.

В обычных случаях код номенклатуры не несет особой смысловой информации. Он присваивается автоматически самой программой при записи нового элемента и не выводится в карточку номенклатуры.

Ответы на вопросы

А теперь — ответы на блиц-вопросы, чтобы закрепить и дополнить данный материал.

Как отобразить артикул в самом документе?

Можно ли настроить форму документа так, чтобы артикул отображался не только в печатной форме, но и в самом документе?

Да. Для этого в форме документа по кнопке ЕЩЕ — Изменить форму выставьте флажок напротив реквизита Артикул.

Артикул номенклатуры появится в форме документа.

Можно ли настроить по пользователям печать артикулов и кодов?

Можно ли настроить Печать артикулов по пользователям так, чтобы у одних не выводить артикулы на печать, а у других—выводить?

Нет. Эта настройка является глобальной и действует для всех пользователей.

Почему в ТОРГ-12 нет графы Артикул?

Вы пишете, что артикул выводится в документ Реализация (акт, накладная). Но там нет такой колонки!

Совершенно верно. В печатные формы документов при работе с этой настройкой могут не добавляться новые колонки. В данном случае вывод артикула идет в графу 3 «Код» PDF типовой печатной формы Товарная-накладная (ТОРГ-12) документа Реализация (акт, накладная).

В зависимости от выставленных настроек Печати артикулов в ней будут отображаться данные артикула или кода номенклатуры.

Не печатаются данные по артикулу номенклатуры?

Почему-то у меня не пропечатывается артикул в печатной форме, хотя переключатель Колонка «Артикул» в настройке Печать артикулов установлен.

Откройте карточку номенклатуры и проверьте заполнение поля Артикул, возможно, кто-то случайно очистил это поле или оно изначально не было заполнено. PDF

Как указать два артикула к одной номенклатуре?

А если есть необходимость указать два артикула к одной номенклатуре — как быть?

В 1С для номенклатурной позиции можно указать только один артикул. Если есть необходимость выводить в печатной форме разные данные по этому полю, то самый простой способ — вывести в форму документа поле Артикул (см. ответ на вопрос выше) и редактировать его вручную перед отправкой на печать.

Или вводить новую позицию номенклатуры в справочник Номенклатура, например, для номенклатуры Ежедневник:

• Ежедневник, кожаный красный — артикул 11.06250.
• Ежедневник, черный — артикул 11.06239.

Проверьте себя! Пройдите тест на эту тему по ссылке >>

См. также:

• Функциональность программы
• [23.06.2020 запись] Поддерживающий семинар 1С БП за июнь 2020

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email