Для чего определяются параметры учета в 1С

Настройка параметров учета — одно из первых действий, которое нужно совершить, прежде чем приступить к полноценной работе в программе. От этих настроек зависит корректность работы 1С и правильность ведения в ней учета.

К каждому параметру нужно отнестись очень внимательно и настроить их в соответствии с учетной политикой организации. Почему это так важно? Давайте разбираться.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Назначение и использование

В параметрах учета задаются основные параметры в общем по базе — для всех организаций, учет которых будет вестись в базе. Настройка всех параметров учета сгруппирована в объединенную форму настройки параметров учета: раздел Администрирование – Настройки программы – Параметры учета.

Основные разделы настройки Параметров учета включают:

• настройку плана счетов;
• настройку сроков оплаты покупателями и поставщикам;
• настройку зарплаты;
• заполнение цен продажи;
• печать артикулов;
• тип плановых цен.

К дополнительным настройкам параметров учета относится настройка Проведение документов, которая задается в разделе Администрирование – Настройки программы — Проведение документов.

Наиболее важные настройки учета продублированы дополнительно в нужных разделах программы для удобства работы пользователей:

• настройка плана счетов: раздел Главное – Настройки — План счетов;
• настройки зарплаты: раздел Зарплата и Кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты;
• настройка сроков оплаты покупателями: раздел Продажи — Настройки — Сроки оплаты покупателями;
• настройка сроков оплаты поставщикам: раздел Покупки – Настройки – Срок оплаты поставщикам.

Ответы на вопросы

А теперь — ответы на блиц-вопросы, чтобы закрепить и дополнить данный материал.

Почему изменение настройки параметров учета, например, в Плане счетов, может привести к изменениям в уже введенных данных?

План счетов ответственен за аналитику учета. Именно в этой группе настроек задается «глубина учета». Попробуйте отключить флажок Учет сумм НДС по приобретенным ценностям ведется – По способам учета, и программа сразу же предупредит вас, что снятие флажка приведет к потере данных.

Даже вернув флажок обратно, вы не сможете восстановить потерянные данные!

Поэтому будьте осторожны! Настройку параметров учета мы делаем как постоянную и без серьезных причин не меняем.

Есть ли какие-то настройки, которые мы все-таки можем менять «безболезненно»? Вот Сроки уплаты покупателями— можем же?

Да, но только в том случае, если вы не пользуетесь отчетами 1С:

• Задолженность покупателей: раздел Руководителю – Расчеты с покупателями — Задолженность покупателей.
• Задолженность поставщикам: раздел Руководителю – Расчеты с поставщиками — Задолженность поставщикам.

Если пользуетесь, то это не желательно. Иначе старая задолженность в отчете будет считаться по новым данным. А это неправильно.

Если у разных покупателей разные сроки оплаты, то БухЭксперт8 рекомендует задавать их прямо в договорах с контрагентами, а не в общих настройках параметров учета.

А можно установить как в настройках Учетной политики, что до какого-то числа действует старая настройка, а после — новая?

Нет. Программой это не предусмотрено. Вот поэтому так важно определиться с настройками параметров учета с самого начала работы в 1С.

См. также:

• Функциональность программы

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email