Установка цен номенклатуры в 1С 8.3 Бухгалтерия

В 1С 8.3 цена в документах покупки и продажи может заполняться автоматически. Разберемся, какие действия в программе для этого необходимо сделать, и чем отличается установка цен номенклатуры покупки и продажи в 1С.

Подробнее как заполнить тип цен в 1С 8.3 смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

Установка цен номенклатуры в 1С 8.3

В 1С 8.3 несколько способов подстановки цен:

• из карточки номенклатуры (только для цены продажи);
• из предыдущего документа;
• из документа Установка цен номенклатуры.

Как заполнить тип цен в 1С 8.3

Способ № 1. Из карточки номенклатуры

Выберите этот способ при упрощенной работе с контрагентами, когда:

• цена по номенклатуре постоянная для разных типов цен на конкретный период;
• цена не устанавливается документом Установка цен номенклатуры.

Рассмотрим установку цены в 1С 8.3 пошагово.

Шаг 1. Настройки

Выставьте в Параметрах учета заполнение цены продажи Из карточки номенклатуры.

Шаг 2. Установка цен

В карточке номенклатуры заполните поле Цена продажи.

Шаг 3. Проверка цен номенклатуры

При оформлении счетов, актов на реализацию цена продажи в 1С 8.3 заполнится установленной ценой в карточке номенклатуры автоматически.

Если цена продажи непостоянна, этот способ не подходит. Используйте другие варианты:

• из предыдущего документа;
• из документа Установка цен номенклатуры.

Способ № 2. Из предыдущего документа

Если работаете без справочника цен (прайса), можете заполнять цену автоматически по цене, указанной в последнем сохраненном документе. Способ работает как для документов поступления, так и для документов реализации.

При использовании этого способа в форме документов не заполняйте Тип цен по ссылке Цены в документе.

Шаг 1. Настройки

Выставьте в Параметрах учета заполнение цены продажи Из предыдущего документа.

Для цены покупки никаких настроек выполнять не нужно. Для нее возможны только следующие способы:

• из предыдущего документа;
• из документа Установка цен номенклатуры.

Регламентируется выбор способа только заполнением Типа цен в документах поступления.

Шаг 2. Установка цен

Для регистрации цены в 1С 8.3 запишите документы поступления и реализации с незаполненным типом цен.

Цены из документов запишутся в регистре сведений Цены номенклатуры документов:

• для поступления: Способ заполнения цены — По закупочным ценам;
• для реализации: Способ заполнения цены — По продажным ценам.

Именно из него цена по выбранной номенклатуре будет подставляться в следующий документ.

В регистре сведений Цены номенклатуры документов записи обновляются после того, как документ будет записан (нажаты кнопки Записать или Провести и закрыть). При этом проведение документа необязательно.

Если перепроводите документы из журнала документов, не заходя в сам документ, записи в регистре сведений Цены номенклатуры документов обновляться не будут.

Регистр сведений Цены номенклатуры документов в 1С 8.3 не имеет периода, поэтому в нем будет отражаться цена из последнего сохраненного документа, даже если документ был создан давно.

Посмотреть текущие заданные цены в 1С можно в разделе Главное меню – Все функции – Регистры сведений — Цены номенклатуры документов.

Шаг 3. Проверка цен номенклатуры

Поступление товара по закупочным ценам.

При записи цена сохранилась в регистре сведений Цены номенклатуры документов.

При создании нового документа поступления цена будет проставлена в соответствии с данными этого регистра.

Новая цена будет подставляться в документы по всем контрагентам «без разбора» независимо от даты документа. Если требуется раздельный учет цен контрагентов, то следует переходить к установке разных типов цен и использовании их в документах.

Способ № 3. Из документа Установка цен номенклатуры

Если работаете с прайсом, то вам нужен третий способ — с помощью документа Установка цен номенклатуры, который фиксирует цены номенклатуры в 1С 8.3 на конкретную дату по индивидуальному прайсу.

Заполнение цен в 1С происходит только при заполненном поле Тип цен в документах и зафиксированных ценах на номенклатуру по выбранному типу цен.

Шаг 1. Настройки

Разные типы цен в 1С 8.3 заполните в справочнике Типы цен: раздел Справочники – Товары и услуги – Номенклатура – ссылка Типы цен номенклатуры.

Рассмотрим на примере, как заполнить тип цен в 1С 8.3.

Для покупателя ООО Домашний интерьер были согласованы цены на ассортимент отпускаемых товаров. В соответствии с соглашением, установленные цены действуют с 01.01.2018. Для использования согласованного прайса в 1С требуется создать новый тип цен VIP ООО Домашний интерьер.

В карточке типа цен укажите:

• Наименование — VIP для ООО Дом.интерьер;
• Валюта — руб.;
• Цена включает НДС — Да.

Для автоматического заполнения цены в документе укажите Тип цен:

• в договоре контрагента, тогда тип цен в документе автоматически заполнится при выборе указанного договора;

• вручную в форме документа по ссылке Цены в документе – Тип цен.

Шаг 2. Установка цен

Прайс задается документом Установка цен номенклатуры в разделе Склад – Цены – Установка цен номенклатуры.

Рассмотрим создание прайса цен на примере.

Внести в 1С прайс цен на товары для покупателя ООО Домашний интерьер по согласованному списку. Прайс оформить на тип цен VIP ООО Домашний интерьер.

В соответствии с соглашением, установленные цены действуют с 01.01.2018.

Как установить цены в 1С 8.3 Розница

Укажите:

• от — 01.01.2018: дата, с которой начинают действовать внесенные цены;
• Тип цен — VIP ООО Домашний интерьер: тип цен номенклатуры в 1С 8.3.

Внесите цены согласно прайсу.

Шаг 3. Проверка цен номенклатуры

Создайте счет на оплату Комплекта штор «Версаль» покупателю ООО Домашний интерьер от 22.01.2018: раздел Продажи – Продажи – Счета покупателям.

Цена за товар Комплект штор «Версаль» заполнилась автоматически.

Проверьте себя! Пройдите тест:

• Тест. Учет расходов на доставку приобретенных товаров, которые учитываются отдельно и не включаются в их стоимость
• Тест. Комплектация товаров

См. также:

• Справочник Номенклатура в 1С 8.3: пример начального заполнения
• Комплектация номенклатуры в 1С 8.3: пример заполнения
• Номенклатурная группа в 1С 8.3 что это?
• Расчет себестоимости в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Поступление товаров и услуг в 1С 8.3: проводки с примерами
• Реализация товаров и услуг в 1С 8.3: проводки с примерами
• Типовая схема приобретения товаров в оптовой торговле в 1С
• Как в 1С сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 с полным наименованием номенклатуры
• Как с помощью Универсального отчета вывести подробную информацию по проданным товарам в разрезе покупателей
• Отчеты руководителю: контроль оплаты покупателей, покупка, продажа, движение товаров (из записи эфира от 30 января 2019 г.)
• Переход НДС 20%: покупка и продажа товаров (работ, услуг), разбор кейсов (из записи эфира от 21 декабря 2018 г.)
• Порядок заполнения элементов справочника Типы цен номенклатуры
• Загрузка цен из Excel
• Автоматическая подстановка цены
• Установка цен номенклатуры
• Прайс лист 3.0

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email