Себестоимость в 1С 8.3 Бухгалтерия — расчет и калькуляция

При выбытии материальных ценностей — покупных или изготовленных — в расходах отражается их себестоимость. Понятие «себестоимость» применимо также для работ и услуг.­

В статье мы рассмотрим:

• калькуляцию себестоимости в 1С 8.3 Бухгалтерия;
• как узнать себестоимость товара в 1С 8.3 Бухгалтерия и что делать, если она не списывается;
• как определить себестоимость продукции в 1С;
• каковы особенности расчета себестоимости по работам, услугам.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Себестоимость в 1С — расчет и калькуляция

Формирование себестоимости в 1С можно разделить на несколько групп:

• себестоимость товаров, материалов и т.д;
• себестоимость готовой продукции;
• себестоимость работ;
• себестоимость услуг.

Рассмотрим каждое направление, в т.ч. как определить себестоимость продукции в 1С, как посмотреть себестоимость в 1С 8.3 Бухгалтерия, отчет по себестоимости в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Себестоимость продукции в 1С 8.3

Расчет себестоимости продукции зависит от использования плановой себестоимости и субконто Продукция. В 1С возможен расчет:

• с использованием субконто Продукция на счете 20.01:
  • с плановыми ценами: изучить подробнее пошаговую инструкцию
  • без плановых цен: изучить подробнее пошаговую инструкцию
• без использования субконто Продукция на счете 20.01:
  • с плановыми ценами: изучить подробнее пошаговую инструкцию

Как формируется себестоимость продукции

Как сделать калькуляцию в 1С? Затраты на производство продукции собираются на счете 20 «Основное производство». Их распределение на выпущенную продукцию осуществляется следующим образом:

• если Субконто Продукция заполнено, такие затраты относятся только к выпуску конкретной продукции;

• если Субконто Продукция не заполнено, затраты распределяются согласно плановой стоимости на всю выпущенную продукцию внутри Номенклатурной группы.

Подробнее про Варианты выпуска продукции и их отличия при расчете себестоимости

Рассмотрим алгоритм калькуляции изделия в 1С 8.3. Первоначальная себестоимость продукции сформируется при ее выпуске и будет равна:

• плановой себестоимости;
• себестоимости из расчета материальных затрат, списанных до формирования выпуска продукции.

Фактическая себестоимость продукции сформируется только после Закрытия месяца.

Калькуляция себестоимости в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Мы рассмотрели как сделать калькуляцию изделия в 1С. Теперь разберемся, какая себестоимость будет сформирована в 1С 8.3 при реализации продукции.

Если реализация продукции осуществляется в месяце ее производства (до формирования фактической себестоимости), то сумма по проводке Дт 90.02.1 Кт 43 будет равна:

• Плановой себестоимости готовой продукции, если при расчете выпуска используется плановая себестоимость.
• Нулю, если при расчете выпуска не используется плановая себестоимость.

Если в учете есть остаток готовой продукции на начало месяца, то в документе Реализация (акт, накладная) себестоимость реализованной продукции будет сформирована с учетом этого остатка и Способа оценки МПЗ, установленного в Учетной политике. Но окончательная себестоимость будет сформирована после выполнения процедуры Закрытие месяца.

Изучить подробнее Реализация продукции в течение месяца производства и в следующих периодах

Как в 1С посмотреть себестоимость продукции

Разберемся, как посмотреть себестоимость продукции и проверить, правильно ли 1С 8.3 Бухгалтерия определила сумму.

Так как себестоимость собирается на счетах учета, можно воспользоваться отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по счету в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость.

Чтобы проверить, из чего сложилась себестоимость, сформируйте справку-отчет Калькуляция себестоимости в форме процедуры Закрытие месяца по кнопке Справки-расчеты.

Калькуляция в 1С 8.3 пример заполнения.

• Себестоимость 1 ед. продукции Босоножки женские «Меган» на 31.01.2019 составляет 314,52 руб.
• Себестоимость 150 ед. = 314,52054*150 = 47 178,08 руб., что соответствует сумме, сформированной в проводках при выбытии продукции.

Не списывается себестоимость продукции при реализации в 1С 8.3

Если в проводках при выбытии продукции не сформирована сумма, проверьте настройки в 1С. Если учет ведется не по плановым ценам, то сумма в проводках не сформируется, пока не будет определена себестоимость при Закрытии месяца.

Кроме того, не стоит исключать того, что продукции нет на складе. Дата выпуска должна быть меньше чем дата выбытия.

Для исключения списания продукции со склада при ее отсутствии снимите флажок Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета в разделе Администрирование — Настройки программы — Проведение документов.

Также проверьте настройку Расчеты выполняются.

Если установлено:

• При закрытии месяца — стоимость будет определена только при выполнении процедуры Закрытие месяца;
• При проведении документов — сумма в проводках отражается сразу.

Себестоимость товара в 1С 8.3

Как формируется себестоимость товаров и прочих покупных материальных ценностей

Материальные ценности (МЦ) на складах учитываются по себестоимости (п. 5 ПБУ 5/01). Себестоимость товаров складывается из всех затрат на их приобретение (п. 6 ПБУ 5/01).

Поступление МЦ в 1С оформляется документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары, накладная в разделе Покупки — Покупки — Поступление (акты, накладные).

Как сделать калькуляцию в 1С 8.3? Себестоимость МЦ собирается на счетах учета 10, 41 и т.д.

• Типовая схема приобретения МЦ, на примере материалов в 1С
• Включение доп. расходов в стоимость МЦ
• Таможенные платежи в стоимости импортных товаров

Способ оценки МЦ при их выбытии устанавливается организацией самостоятельно в учетной политике по БУ (п. 16 ПБУ 5/01) и НУ (п. 8 ст. 254 НК РФ) путем выбора одного из следующих методов:

• по средней себестоимости;
• по методу ФИФО;
• по себестоимости каждой единицы (в 1С не автоматизировано).

Для автоматизации списания стоимости материалов в учетной политике 1С (Главное — Настройки — Учетная политика) необходимо устанавливать единый способ оценки материалов в БУ и НУ, следовательно, такой способ должен быть закреплен в учетной политике по БУ и НУ.

Себестоимость в 1С по товарам и прочим МЦ  формируется при проведении документа выбытия (Реализация (акт, накладная), Требование-накладная и т.д.)

• Можем ли мы осуществлять расчет себестоимости списываемых материалов в разрезе одного склада или расчет должен быть осуществлен в общем по организации?
• Списание материалов по средней на общехозяйственные нужды
• Реализация товаров в оптовой торговле

Как в 1С посмотреть себестоимость товара

Разберемся, как посмотреть себестоимость товара и проверить, правильно ли 1С 8.3 Бухгалтерия определила сумму.

Поскольку себестоимость собирается на счетах учета, воспользуемся отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по счету в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость.

Расчет себестоимости в 1С 8.3:

• Себестоимость 1 ед. товара Диван «Chairman Парм» на 04.12.2018 составляет 636 000/25 = 25 440 руб.
• Себестоимость 5 ед. = 25 440*5 = 127 200 руб., что соответствует сумме, сформированной в проводках при выбытии товара.

Как посмотреть себестоимость продукции в 1С 8.3? Чтобы сформировать отчет сразу с расчетом себестоимости 1 ед., можно воспользоваться Универсальным отчетом или просто выгрузить отчет Оборотно-сальдовая ведомость в Excel по кнопке Сохранить и сделать там отдельную графу «Себестоимость единицы», в которой задать формулу: Стоимость товара/Количество.

Если в дальнейшем придут другие поступления, то рассчитанная себестоимость при выбытии МЦ будет скорректирована в конце месяца. Подробнее про Списание материалов по средней на общехозяйственные нужды

Не списывается себестоимость товара при реализации в 1С 8.3

Если в проводках при выбытии товаров или материалов не сформирована сумма, 1С просто не увидит ее. А это значит, что нужно, в первую очередь, проверить, есть ли товар на складе. Дата его поступления на склад должна быть меньше чем дата выбытия.

Для исключения списания товаров (материалов) со склада при их отсутствии снимите флажок Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета в разделе Администрирование — Настройки программы — Проведение документов.

Также проверьте настройку Расчеты выполняются.

Если установлено:

• При закрытии месяца — стоимость будет определена только при выполнении процедуры Закрытие месяца;
• При проведении документов — сумма в проводках отражается сразу.

Очень важно не путать отсутствие суммы в проводках при выбытии товаров (материалов) и продукции. Для продукции расчет себестоимости выполняется по другому алгоритму. Подробнее что делать, если не определена себестоимость при реализации продукции.

Себестоимость услуг и работ в 1С 8.3

Как формируется себестоимость услуг и работ

Очень важно не путать такие понятия как «работа» и «услуга». Выполнение работ отличается от оказания услуг, тем, что в результат работ имеет материальное выражение (п. 4 ст. 38 НК РФ). Изучить подробнее Работа и услуга: в чем разница?

Прямые затраты по услугам могут учитываться (п. 2 ст. 318 НК РФ):

• в момент реализации: затраты распределяются на остатки незавершенного производства;
• полностью в расходах отчетного периода:без распределения на остатки незавершенного производства.

По работам прямые затраты можно учесть только в момент реализации. Соответственно, если реализации не было, нужно оформлять документ Инвентаризация НЗП.

Если не рассчитываете себестоимость единицы услуги (работы), то при реализации используйте документ Реализация (акт, накладная) вид операции Услуги (акт).

Если по услуге/работе необходимо автоматизировать расчет себестоимости единицы, оформляйте их реализацию документом Оказание производственных услуг.

В 1С для признания прямых расходов в момент реализации необходимо в настройках Учетной политики установить:

• флажок Выполнение работ, оказание услуг заказчикам;
• Затраты списываются — С учетом всей выручки.

Чтобы затраты были учтены при расчете себестоимости услуг/работ, они должны быть отражены по той же номенклатурной группе, что и реализация.

При проведении документа Реализация (акт, накладная) вид операции Услуги (акт) проводки Дт 90.02 Кт 20.01 не будет.

Прямые затраты будут учтены в себестоимости услуг/работ только при выполнении операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 процедуры Закрытие месяца в разделе Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца.

Проверьте себя! Пройдите тест:

• Тест. Оказание услуг: прямые затраты учитываются в момент их реализации
• Тест. Учет расходов на доставку товаров при их реализации
• Тест. Реализация товаров в оптовой торговле
• Тест. Реализация продукции
• Тест. Реализация работ

См. также:

• Реализация готовой продукции в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Корректировка реализации в 1С 8.3: пошаговая инструкция
• Реализация товаров и услуг в 1С 8.3: проводки с примерами
• Отчет о розничных продажах в 1С 8.3: заполнение и проводки
• Как с помощью Универсального отчета вывести подробную информацию по проданным товарам в разрезе покупателей
• Отчеты руководителю: контроль оплаты покупателей, покупка, продажа, движение товаров (из записи эфира от 30 января 2019 г.)
• Ошибки при учете расходов на доставку: транзитная поставка (из записи эфира от 04 октября 2018 г.)
• Реализация работ
• Оказание услуг: прямые затраты учитываются в момент их реализации

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email