Выпуск продукции при массовом (серийном) производстве с плановой ценой выпуска без применения счета 40, без использования субконто Продукция в 1С

В статье разберем функционал, позволяющий вести выпуск продукции в плановых ценах. Вы узнаете:

• какие настройки нужно выполнить;
• где установить плановые цены и как оформить выпуск;
• что происходит с себестоимостью продукции, если в настройках установлено использование плановой себестоимости;
• как происходит распределение затрат на счете 20 по плановой себестоимости;
• как происходит распределение затрат на счете 25.

Статья предназначена для массового производства, где одно наименование продукции выпускается неоднократно в течение месяца, а затраты собираются по Номенклатурным группам (обобщенному виду продукции). А также актуальна для единичного, серийного, мелкосерийного производства. Отличия — только в закрытии счета 20 «Основное производство» — в настройках НЗП.

Если в Организации используется счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», изучите статью Выпуск продукции с использованием счета 40 (оценка готовой продукции по фактической стоимости).

Пошаговая инструкция

Организация занимается массовым производством женской одежды и сумок:

• на конец месяца остается незавершенка (НЗП);
• для каждого вида производства выделен отдельный цех;
• оплата труда рабочих распределяется на всю выпущенную продукцию внутри цеха;
• оплата труда начальника производства распределяется на всю выпущенную продукцию по обоим цехам;
• распределение косвенных расходов осуществляется по прямым материальным затратам.

В Организации утверждена плановая стоимость выпуска продукции.

Затраты аккумулируются в разрезе видов продукции:

• Женская одежда (атлас),
• Женская одежда (сатин),
• Кожаные сумки,
• Тканевые сумки.

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Настройки 1С

Функциональность

Для настройки правил учета затрат в Функциональности программы (Главное-Функциональность) на вкладке Производство установите флажки:

• Выпуск продукции;
• Комплексный учет производства.

Настройка учетной политики БУ

Перейдите в раздел Главное – Учетная политика – раздел Учет затрат и установите по ссылке Затраты учитываются на счетах флажки напротив счетов 20.01 «Основное производство» и 25 «Общепроизводственные расходы».

Для счета 20 «Основное производство»:

• в течение месяца выпущенная продукция учитывается по плановым ценам — флажок Используется плановая себестоимость установлен; PDF
• ведение аналитического учета затрат для массового производства — в общем по Номенклатурным группам (флажок Продукция снят); PDF

  Если на конец месяца может оставаться НЗП и одноименная продукция выпускается неоднократно в течение месяца, по ссылке Затраты на счете учитываются в разрезе включать флажок Продукция не рекомендуется!
  Подробнее об ограничениях — Как выбрать аналитику учета прямых затрат на счете 20 по конкретной продукции, работе, услуге или в общем по номенклатурной группе в 1С?
  

• затраты распределяются — пропорционально плановой себестоимости;
• Учет НЗП — Ведется по результатам инвентаризации. Для отражения НЗП в конце месяца необходимо ввести документ Инвентаризация НЗП.

Для счета 25 «Общепроизводственные расходы»:

• база распределения косвенных затрат — сумма прямых материальных затрат. Указывается для распределения производственных затрат, учтенных на счете 25, в дебет счета 20.

Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» Организация не использует.

Настройка учетной политики НУ

Для настройки затрат в НУ перейдите в раздел Главное – Налоги и отчеты – вкладка Налог на прибыль.

Для одинакового учета себестоимости продукции в НУ и БУ установите Способ формирования стоимости продукции, работ, услуг — По правилам бухгалтерского учета.

Теперь к прямым затратам НУ будут относится прямые и косвенные производственные затраты, отраженные в БУ на счетах 20, 23, 25, кроме:

• затрат, не признаваемых расходами в НУ;
• нормируемых (рекламных, расходов на ДМС).

Подробнее Ручная настройка прямых расходов в НУ

Установка плановых цен

Учет продукции по плановым ценам используется для:

• распределения прямых (косвенных) расходов по наименованиям продукции, когда есть общие прямые (косвенные) расходы по Номенклатурной группе на счете 20.01;
• учета выпуска готовой продукции в течение месяца.

Задайте основной тип плановых цен, которые будут автоматически подставляться в документы выпуска. Перейдите в раздел Администрирование – Параметры учета – Тип плановых цен. Настройка доступна, если в настройках Учетной политики установлено Использование плановой себестоимости. PDF

Далее задайте цены для выбранного Типа цен в документе Установка цен номенклатуры (Склад – Установка цен номенклатуры).

Обратите внимание на заполнение полей:

• От — дата, с которой вводится плановая себестоимость на продукцию. Эта цена действует до тех пор, пока не введена новая цена на эту же Номенклатуру;
• Тип цен — основной тип цен, ранее установленный в Параметрах учета;
• Номенклатура — продукция, для которой устанавливается плановая себестоимость. Выбирается из справочника Номенклатура;
• Цена — плановая себестоимость в суммовой оценке, которая утверждена для данной номенклатуры.

После проведения документ проводок не формирует. Информация заносится в регистр сведений Цены номенклатуры.  PDF

Если Тип цен в Параметрах учета PDF не определен или для какой-то продукции не установлена цена, то ее можно установить вручную в документе выпуска.

Подробнее об Установке плановой цены выпуска продукции

Списание материалов в производство

03 февраля материалы списаны в производство по требованию-накладной:

• в Цехе «Женская одежда» на выпуск:
  • Женской одежды (атлас) — Ткань Атлас 650 пог. м.;
  • Женской одежды (сатин) — Ткань Сатин 950 пог. м.;
• в Цехе «Сумки» на выпуск:
  • Кожаные сумки — Ткань Экокожа 320 пог. м.;
  • Тканевые сумки — Ткань Оксфорд 175 пог. м.

В нашем примере сначала материалы отпускаются в производство, выпуск продукции происходит позже. Оформим операцию документом Расход материалов вид операции Использование материалов в разделе Производство – Расход материалов (Требования-накладные).

Если в документе нужно указать различную аналитику по счету 20 «Основное производство», то по ссылке Счет затрат установить Указывается — В списке.

В документе укажите:

• Цель расхода — Производство продукции, т. е. где используются материалы;
• Склад — место хранения материалов.

На вкладке Материалы заполните:

• Номенклатура — материал, списываемый на производство продукции;
• Количество — количество списываемого материала;
• Счет учета — 10.01, счет БУ, на котором учитывался материал.
• Счет затрат — аналитика учета затрат:
  • Счет затрат — 20.01 «Основное производство», т. е. счет, на котором учитываются прямые расходы, относящиеся к выпуску продукции;
  • Номенклатурная группа — например, Женская одежда (атлас), т. е. обобщенный вид продукции. В нашем примере учет затрат ведется в общем по Номенклатурной группе, субконто Продукция не заполняется — актуально для учета массового производства в 1С;
  • Статья затрат — статья затрат Вида расхода Материальные расходы; PDF
  • Подразделение затрат — например, Цех «Женская одежда», т. е. подразделение, выпускающее продукцию.

Если в шапке документа по ссылке Счет затрат выбрано Указывается — В списке, то субконто Продукция не выводится. Если нужно заполнять Продукцию, выберите В шапке и создайте на каждое субконто Продукция свой документ. В нашем примере субконто Продукция не используется. PDF

По ссылке Комиссия заполните, кто подписывает Акт на списание материалов.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

• Дт 20.01 Кт 10.01 — списание материалов на производство продукции в общем на Номенклатурные группы Женская одежда (атлас), Женская одежда (сатин), Кожаные сумки, Тканевые сумки.

Производство готовой продукции

17 февраля оприходована на склад готовая продукция:

В подразделение Цех «Женская одежда»:

• Номенклатурной группы Женская одежда (атлас):
  • Блузка (атлас) — 250 шт.;
  • Топ (атлас) — 150 шт.;
• Номенклатурной группы Женская одежда (сатин):
  • Платье (сатин) — 150 шт.;
  • Сарафан (сатин) — 250 шт.

В подразделение Цех «Сумки»:

• Номенклатурной группы Кожаные сумки:
  • Сумка клатч — 120 шт.;
  • Сумка тоут — 100 шт.;
• Номенклатурной группы Тканевые сумки:
  • Спортивная сумка — 50 шт.;
  • Сумка-шопер — 25 шт.

Перейдите в раздел Производство – Выпуск продукции (Отчеты производства). Создайте документ Отчет производства за смену. Для каждого Подразделения создайте отдельный документ.

В простом интерфейсе используется упрощенный вариант документа Выпуск продукции.

В шапке укажите:

• Счет затрат — 20.01 «Основное производство»;
• Подразделение затрат — Цех «Женская одежда», подразделение, выпустившее продукцию;
• Склад — склад, на который приходуется выпущенная продукция.

На вкладке Продукция заполните:

• Продукция — выпущенная продукция, выбирается из справочника Номенклатура Вида номенклатуры Продукция; PDF
• Количество — количество продукции, оприходованной на склад;
• Цена плановая — плановая себестоимость 1 единицы продукции, заполняется автоматически, если ранее были установлены плановые цены;
• Сумма плановая — плановая себестоимость всего выпуска, именно она и отразится в проводках документа;
• Счет учета — 43 «Готовая продукция», заполняется автоматически, если настроены счета учета в программе;
• Номенклатурная группа — обобщенный вид продукции, заполняется автоматически из карточки Продукции PDF или устанавливается вручную;
• Спецификация — заполняется автоматически из карточки Продукции, необходима для автоматического заполнения вкладки Материалы.

Вкладку Материалы не нужно заполнять, если материалы отпущены в производство документом Расход материалов, как в нашем примере. Графа Спецификация носит информационный характер.

В нашем примере все материальные затраты на выпуск оформлены документом Расход материалов. Поэтому вкладку Материалы не заполняем.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

• Дт 43 Кт 20.01 — выпуск готовой продукции по плановой стоимости.

Начисление заработной платы и страховых взносов

Отражение заработной платы в учете

Для каждого вида производства выделен отдельный цех, оплата труда рабочих распределяется на всю выпущенную продукцию внутри цеха. Оплата труда начальника производства распределяется на всю выпущенную продукцию по обоим цехам.

Чтобы оплата труда рабочих распределялась на всю выпущенную продукцию внутри цеха, ее нужно отразить на счете 25 «Общепроизводственные расходы» выпускающего подразделения. По этому Подразделению должны быть отражены затраты на счетах 20 «Основное производство» или 23 «Вспомогательные производства».

• На какой счет отнести затраты на оплату труда производственных рабочих в 1С?
• Чек-лист по определению счета учета производственных затрат в 1С

Если затраты на оплату труда должны распределяться на всю выпущенную продукцию по обоим цехам, отразите их также на счете 25 «Общепроизводственные расходы». Но Подразделение должно быть не выпускающим, а общим. По нему не должно быть затрат на счетах 20, 23.

Если нужно распределить заработную плату только на продукцию внутри одной Номенклатурной группы, тогда затраты на оплату труда отнесите на счет 20 «Основное производство».

Для установки счета учета затрат на оплату труда перейдите в справочник Сотрудники (Зарплата и кадры — Сотрудники) и установите по ссылке Учет расходов нужный Способ учета зарплаты.

Подразделение заполняется из кадровых документов сотрудника.

Подробнее Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Начисление заработной платы

31 марта начислена заработная плата:

• Начальнику производства (АУП) — 20 000 руб.;
• производственным работникам:
  • Цех «Женская одежда» — 10 000 руб.;
  • Цех «Сумки» — 15 000 руб.

Одновременно исчислен НДФЛ и рассчитаны страховые взносы.

Начисление зарплаты сотрудникам оформите документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры – Все начисления – Создать – Начисление зарплаты.

См. также Начисление заработной платы .

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 25 Кт 70 — оплата труда учтена в общепроизводственных (косвенных) расходах по разным подразделениям;
• Дт 70 Кт 68.01 — исчислен и удержан НДФЛ из заработной платы.
• Дт 25 Кт 69.ХХ — страховые взносы учтены в общепроизводственных (косвенных) расходах.

Инвентаризация НЗП

При настройке Учет НЗП – Ведется по результатам инвентаризации PDF, НЗП отражается только документом Инвентаризация НЗП. Если документ не введен, то счет 20.01 «Основное производство» закроется при Закрытии месяца:

• Дт 43 Кт 20.01 — если в течение месяца был выпуск продукции;
• Дт 90.02 Кт 20.01 — если были прямые расходы по:
  • производству продукции, но не было выпуска;
  • оказанию услуг, выполнению работ, независимо от наличия выручки по Номенклатурной группе.

Для отражения незавершенного производства (НЗП):

• сосчитайте сумму НЗП вне программы 1С;В нашем примере НЗП формируется исходя из суммы материальных затрат (по сумме прямых затрат (без учета косвенных затрат)) на каждую единицу невыпущенной продукции.
• укажите сумму НЗП в документе Инвентаризация НЗП (Производство – Инвентаризация НЗП) в разрезе Подразделений в общем по Номенклатурным группам.

Документ проводок не формирует ни в БУ, ни в НУ. Сумма НЗП останется в виде сальдо на конец месяца по счету 20.01 в разрезе Номенклатурных групп.

Если в настройках учета затрат установлена детализация до Продукции PDF, то НЗП формируется из расчета общих прямых затрат, отраженных с пустым субконто Продукция. PDF

Если установлена детализация до Номенклатурных групп PDF, как в нашем примере, но есть затраты, отраженные по субконто Продукция, то такие затраты все равно учитываются как общие и отражаются в виде НЗП в общем по Номенклатурной группе.

Подробнее Как выбрать аналитику учета прямых затрат на счете 20 по конкретной продукции, работе, услуге или в общем по номенклатурной группе в 1С?

Распределение косвенных затрат на счете 25

Перейдите в раздел Операции – Закрытие месяца и выполните все регламентные операции до операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26.

Распределение косвенных затрат на счете 25 «Общепроизводственные расходы» осуществляется пропорционально прямым материальным затратам.

Для определения прямых материальных затрат сформируйте отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20 PDF в разделе Отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

Проверьте, что в отчет попали Статьи затрат по списанию материалов в производство.

При установленной Базе распределения Сумма прямых материальных затрат PDF затраты на счете 25 распределятся в очередности:

• «само на себя» — затраты со счета 25 выпускающего подразделения спишутся в дебет счета 20 (23) на Номенклатурные группы только своего подразделения пропорционально прямым материальным затратам, отраженным на счетах 20 (23) (далее — «косвенные затраты выпускающего подразделения»);
• «общее на все» — затраты со счета 25 общего подразделения спишутся в дебет счета 20 (23) на Номенклатурные группы всех подразделений пропорционально прямым материальным затратам, отраженным на счетах 20 (23) (далее — «косвенные затраты общего подразделения»).

Если по Номенклатурной группе нет прямых материальных затрат, учтенных на счете 20 (23), то распределения затрат с кредита счета 25 в дебет счета 20 (23) по такой Номенклатурной группе не будет. Косвенные затраты распределятся на другие Номенклатурные группы, где есть прямые материальные затраты на счетах 20 (23).

Общепроизводственные затраты (косвенные затраты) на счете 25 «Общепроизводственные расходы» составляют 58 590 руб.:

• по подразделению АУП — 26 040 руб. (заработная плата начальника производства), распределяется на все Номенклатурные группы подразделений Цех «Женская одежда» и Цех «Сумки»;
• по подразделению Цех «Женская одежда» — 13 020 руб. (заработная плата рабочих цеха), является косвенными производственными затратами только подразделения Цех «Женская одежда» и распределяется «само на себя», на подразделение Цех «Сумки» не распределяется;
• по подразделению Цех «Сумки» — 19 530 руб. (заработная плата рабочих цеха), является косвенными производственными затратами только подразделения Цех «Сумки» и распределяется «само на себя», на подразделение Цех «Женская одежда» не распределяется.

Выполните закрытие счетов 20, 25 в разделе Операции – Закрытие месяца — регламентная операция Закрытие счетов 20, 23, 25, 26.

Проводки

Документ формирует проводки:

• Дт 20.01 Кт 25 — списание затрат со счета 25 в общие прямые (косвенные) затраты по Номенклатурным группам.

Аналогичные проводки будут и по другим статьям затрат.

Проверьте распределение счета 25, сформировав справку-расчет Распределение косвенных расходов по кнопке Справки-расчеты – Распределение косвенных расходов.

Из справки видно, что в разделе Распределение между номенклатурными группами показано распределение косвенных затрат выпускающих подразделений Цех «Женская одежда» и Цех «Сумки» между Номенклатурными группами только своего Подразделения.

Из справки видно, что в разделе Распределение между подразделениями и номенклатурными группами показано распределение косвенных затрат общего подразделения АУП между Номенклатурными группами всех выпускающих Подразделений.

В НУ распределение аналогично БУ PDF, т. к. в настройках Учетной политики по НУ установлен Способ формирования стоимости продукции, работ, услуг — По правилам бухгалтерского учета. PDF.

Расчет фактической себестоимости

Калькуляция себестоимости осуществляется пропорционально плановой себестоимости.

В течение месяца на счете 20.01 аккумулируются затраты в общем по видам выпускаемой продукции в разрезе субконто Номенклатурные группы — без субконто Продукция. В конце месяца программа рассчитает фактическую себестоимость для каждой выпущенной продукции:

• Дт 43 Кт 20.01.

При настройке детализация затрат до Номенклатурных групп PDF для распределения прямых затрат счета 20 в дебет счета 43 (расчет фактической себестоимости готовой продукции) применяются следующие Базы распределения, вне зависимости от базы, установленной в учетной политике: PDF

• Плановая себестоимость — если в организации она используется; PDF
• Объем выпуска — в остальных случаях.

Подробнее Расчет себестоимости продукции, работ, услуг с учетом распределения общих прямых затрат, учитываемых на счете 20 в 1С

До проведения регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 плановую себестоимость выпуска можно посмотреть, сформировав отчет Анализ счета 20 PDF в разделе Отчеты – Анализ счета.

Сумма прямых затрат, учтенных в феврале по дебету счета 20.01 в разрезе Номенклатурных групп Женская одежда (атлас), Женская одежда (сатин), Кожаные сумки и Тканевые сумки, составляет:

К общим прямым затратам, учитываемым на счете 20.01 (в т. ч. НЗП на начало месяца если есть), добавятся суммы, которые распределились со счета 25 (операция Закрытие счетов 20, 23, 25, 26) и отнимутся суммы НЗП, отраженные документом Инвентаризация НЗП.

Итоговая сумма прямых затрат по дебету счета 20.01 по Номенклатурным группам:

• Женская одежда (атлас) — 641 925,44 руб.;
• Женская одежда (сатин) — 389 528,39 руб.;
• Кожаные сумки — 685 319,41 руб.;
• Тканевые сумки — 207 816,76 руб.

будет распределяться на выпущенную продукцию пропорционально плановой себестоимости выпуска для определения фактической себестоимости.

Расчет фактической себестоимости по продукции можно посмотреть только в отчете Справка-расчет себестоимости выпущенной продукции, оказанных услуг, незавершенного производства.

Сформируйте его по кнопке Справки-расчеты – Себестоимость выпущенной продукции.

Доведение выпуска продукции до фактической себестоимости

После того, как вся информация о затратах собрана и их сумма распределена между выпущенной продукцией, сумма плановых затрат сравнивается с фактическими и проводится корректировка стоимости выпуска продукции на разницу между планом и фактом операцией Закрытие счетов 20, 23, 25, 26.

Проводки

Проводкой Дт 43 Кт 20.01 отражаются суммы отклонения фактической себестоимости от плановой из гр.10 Справки-расчета себестоимости выпущенной продукции, оказанных услуг, незавершенного производства.

Калькуляция себестоимости

Для проверки формирования фактической себестоимости и остатка НЗП сформируйте справку-расчет Калькуляция себестоимости по кнопке Справки-расчеты – Калькуляция себестоимости.

Себестоимость 1 единицы продукции при Базе распределения — Плановая себестоимость внутри группы будет отличаться. А при Объеме выпуска она будет одинаковой. PDF

Подробнее Когда выбирать базу распределения затрат Объем выпуска?

Проанализируем в отчете данные по Номенклатурной группе Женская одежда (атлас):

Отчет показывает, что по Номенклатурной группе Женская одежда (атлас) осталось НЗП в размере 50 000 руб., как указанно в документе Инвентаризация НЗП. Остальные затраты списаны с кредита счета 20 в дебет счета 43 в виде фактической себестоимости выпущенной продукции (641 925,44 руб.):

• Блузка (атлас) на сумму 489 604,15 руб.;
• Топ (атлас) на сумму 152 321,29 руб.

Аналогично Калькуляция себестоимости сформируется по другим Номенклатурным группам. PDF

См. также:

• Реализация продукции, выпуск которой учитывается по плановым ценам в 1С
• Почему при закрытии месяца корректируется выпуск продукции — списывается в БУ и НУ в 1С?

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email