Как с помощью Универсального отчета вывести подробную информацию по проданным товарам в разрезе покупателей в 1С

В данной статье мы расскажем о том, как с помощью Универсального отчета вывести подробную информацию по проданным товарам в разрезе покупателей.

Для этого мы создадим и сохраним в программе собственный отчет. Он хорош тем, что в отличие от «стандартных» отчетов, здесь можно показать «скрытую» информацию: и по покупателям, и по документам. Это очень удобно. Кроме этого, пользование универсальным отчетом – это показатель хорошего владения программой.

Поэтому давайте учиться работать с этим инструментом!

Настройка универсального отчета

Универсальный отчет в программе расположен в разделе Отчеты – Стандартные отчеты –Универсальный отчет.

Заполнение шапки отчета

В шапке отчета укажите:

• Период – период составления отчета;
• Регистр бухгалтерии – тип источника данных, т. е. отчет будет формироваться на основе данных бухгалтерского учета;
• Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет) – наименование источника данных;
• Движения с субконто – данные для построения отчета будут включать аналитику по субконто:
  • Контрагенты;
  • Номенклатура.

Настройка отчета

Откройте настройку отчета по кнопке Настройки. Выберите Вид — Расширенный.

Вкладка Отборы

На вкладке Отборы по кнопке Добавить отбор задайте фильтр для отбора данных по счетам учета:

• 1 строка:
  • Поле – Счет Дт,
  • Условие – В списке,
  • Значение – 62.01, 62.21, 62.31.
• 2 строка:
  • Поле – Счет Кт,
  • Условие – Равно,
  • Значение – 90.01.1.

Если ведется учет по нескольким организациям на вкладке Отборы установите отбор по организации В шапке отчета для того, чтобы не приходилось каждый раз заходить в настройки.

Вкладка Поля и сортировки

На вкладке Поля и сортировки дополнительно к выставленным по умолчанию показателям по кнопке Добавить установите следующий показатель:

• Документ.

Оставьте флажки только на следующих показателях для более компактной формы отчета:

• Документ;
• Количество Кт;
• Сумма;
• Сумма НУ Кт.

Вкладка Структура

На вкладке Структура по кнопке Добавить укажите группировку отчета:

• Организация (если ведется учет по нескольким организациям);
  • Субконто 1 Дт;
    • Субконто 3 Кт.

Для того чтобы добавить Субконто 1 Дт по кнопке Добавить в новом окне на вкладке Состав группировки укажите:

• Поле – Субконто1 Дт;
• Тип группировки – Без иерархии.

Аналогично сделайте для Субконто 3 Кт.

Для того чтобы в отчете выводился Документ, его можно оформить аналогично Субконто 1 Дт, в виде группировки или просто добавить как <Детальные записи> по кнопке Добавить.

В этом случае по нему группировки не будет и вкладка Состав группировки будет пустой.

Тогда Документ выведется без группировки.

Сохранение настроек

Сохраним настройки отчета в 1С по кнопке Сохранить вариант отчета.

После ввода наименования настройки Продажи в разрезе покупателей и товаров нам не придется каждый раз настраивать отчет заново. По кнопке Выбрать настройки достаточно выбрать сохраненную настройку.

Теперь настройки можно выгрузить или передать по почте. Подробнее:

• Как отправить настройки по электронной почте;
• Как выгрузить и загрузить настройки.

Формирование отчета

По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме.

Если информация по документам не нужна, то можно свернуть отчет и получить информацию только по данным отгруженного покупателям товара.

Скачать выгрузку настроек отчета Продажи в разрезе покупателей и товаров

Настройку Универсального отчета можно загрузить на другие компьютеры и базы данных по кнопке ЕЩЕ — Прочее — Изменить вариант отчета… Для этого в открывшейся форме настроек выбрать команду Загрузить настройки: кнопка ЕЩЕ — Загрузить настройки.

 

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Помощник бухгалтера – Универсальный отчет
• Отчет по покупкам в разрезе поставщиков и товаров
• Вывод контактной информации контрагентов в список
• Отчет по срокам договоров с контрагентами
• Информация по всем реквизитам контрагентов
• Прайс приобретенных товаров по поставщикам
• Выгрузка и загрузка настроек Универсального отчета

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email