Оприходование товара — стандартная операция в торговой организации. Тем не менее, при ее отражении в программе 1С 8.3 немало нюансов.
Из статьи вы узнаете:
- как оприходовать товар в 1С 8.3;
- как склад влияет на оприходование товара в 1С.
Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»
Содержание
Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.
Настройки программы
В 1С есть разделение складов на:
- Оптовый склад (Тип склада — Оптовый склад);
- Автоматизированная торговая точка (Тип склада — Розничный магазин);
- Неавтоматизированная торговая точка (Тип склада — Неавтоматизированная торговая точка).
Автоматизированная торговая точка (АТТ) — это розничная точка, в которой в течение дня оформляются чеки ККТ. В конце смены касса закрывается и формируется детальный отчет о проданных товарах в розницу.
Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) — это розничная точка,в которой в течение дня чеки ККТ не формируются в базе, а в нее заносится только детальный отчет о проданных товарах за определенный период.
Для розничного склада (АТТ и НТТ) обязательно заполнение поля Тип цен.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Для розничной торговли также важна настройка учетной политики — Способ оценки товаров в рознице (Главное — Настройки — Учетная политика):
- По стоимости приобретения — товары на складе учитываются по себестоимости, при этом торговая наценка на счете 42 «Торговая наценка» не учитывается. Учет стоимости товаров осуществляется на счете 41.02 «Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)».
- По продажной стоимости — товары на складе учитываются по цене реализации, при этом торговая наценка на товары отражается на счете 42 «Торговая наценка». Учет стоимости товаров осуществляется:
- для АТТ — 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)»;
- для НТТ — 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)».
Оформление оприходования товаров на склад зависит от Типа склада и Способа оценки товаров в рознице.
Оприходование товара на оптовый склад в 1С 8.3 пошаговая инструкция
Организация заключила договор с российским поставщиком ООО «МебельЛэнд» на поставку кухонной мебели на сумму 194 700 руб.
17 апреля товары оприходованы на склад и приняты к учету:
- Стул «Sonata»— 20 шт. по цене 4 720 руб. (в т. ч. НДС 18%);
- Стол «EDT 45»— 5 шт. по цене 20 060 руб. (в т. ч. НДС 18%).
Оприходование товаров на склад в 1С 8.3 отразите документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Покупки— Покупки — Поступление (акты, накладные) — кнопка Поступление -Товары (накладная).
В шапке укажите:
- Накладная № от — номер накладной и дата, указанные поставщиком;
- Склад — склад или место хранения, на которые товары поступают. Выбирается из справочника Склады.
Если право собственности на товар перешло к Организации, но фактически товар еще не поступил на склад, то рекомендуем использовать виртуальный склад, например, Товары в пути.
В табличной части накладной отразите товары, поступившие от поставщика: укажите их наименование из справочника Номенклатура, количество, цену приобретения, сумму НДС, счета учета товаров и НДС.
Изучить подробнее Путеводитель по заполнению всех полей в документе Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная)
Проводки
Приходная накладная в 1С
Приходный ордер М4 образец заполнения →
Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документ по оприходованию товаров. В 1С используется Приходный ордер по форме М-4.
Приходный ордер подписывает работник, принявший товары (например, кладовщик) и лицо, сдавшее товары (например, грузоперевозчик, подотчетное лицо).
Бланк можно распечатать по кнопке Печать — Приходный ордер (М-4) документа Поступление (акт, накладная). 
PDF
Как оприходовать товар в розницу в 1С
Оприходование товаров по стоимости приобретения
Организация заключила договор с поставщиком ООО «Ривьера» на поставку товаров на сумму 300 900 руб.
22 марта товары оприходованы на склад и приняты к учету:
- Рулонная штора «BLACKOUT FIBER» — 50 шт. по цене 2 950 руб. (в т. ч. НДС 18%);
- Нитяные шторы «Африка» — 100 шт. по цене 1 180 руб. (в т. ч. НДС 18%);
- Жалюзи «Пластиковые (белые)» — 20 шт. по цене 1 770 руб. (в т. ч. НДС 18%).
Оприходование товаров на склад по стоимости приобретения оформляется аналогично поступлению товаров на оптовый склад. Только автоматически устанавливаются счета учета товаров для розничного склада — 41.02.
В этом варианте не имеет значение, приходуется товар в АТТ или НТТ.
Оприходование на розничный склад в 1С 8.3 оформите документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Покупки— Покупки— Поступление (акты, накладные) — кнопка Поступление -Товары (накладная).
Проводки
Оприходование товаров по продажной стоимости
Организация заключила договор с поставщиком ООО «Ривьера» на поставку товаров на сумму 649 000 руб.
- Ткань «Жаккард Сильвия» — 1 000 шт. по цене 177 руб. (в т. ч. НДС 18%);
- Ткань «Блекаут Скарлетт» — 1 000 шт. по цене 472 руб. (в т. ч. НДС 18%).
22 марта товары оприходованы на склад и приняты к учету по продажной стоимости.
Цена реализации на 01.05.2018:
- Ткань «Жаккард Сильвия» — 236 руб. (в т. ч. НДС 18%);
- Ткань «Блекаут Скарлетт» — 826 руб. (в т. ч. НДС 18%).
Если в учетной политике предусмотрен Способ оценки товаров в рознице По продажной стоимости, то при поступлении товаров должна быть изначально установлена розничная цена на поступивший товар, а потом оформлено его оприходование. Это необходимо сделать для того, чтобы программа 1С рассчитала торговую наценку.
Установить розничную цену в 1С можно с помощью документа Установка цен номенклатуры в разделе Склады — Цены — Установка цен номенклатуры.
Оприходование на розничный склад в 1С оформите документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Покупки — Покупки — Поступление (акты, накладные) — кнопка Поступление -Товары (накладная).
Счета учета в документе пользователем не задаются, а определяются автоматически при проведении документа согласно Типа склада:
- Розничный магазин (АТТ) — 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)»;
- Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) — 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)».
Если приходуются товары на склад НТТ, то в документе Поступление (акт, накладная) может не отображаться графа Номенклатура, а просто указывается общая сумма по поступившим товарам и их розничная стоимость.
Эта ситуация регулируется настройкой Учета товаров в рознице.
Проводки
Разница между стоимостью реализации и стоимостью приобретения отразится по Кт 42.01 (42.02).
Мы пошагово разобрали как сделать оприходование товара в 1С 8.3.
Проверьте себя! Пройдите тест:
См. также:
- Поступление товаров и услуг в 1С 8.3: проводки с примерами
- Типовая схема приобретения товаров в оптовой торговле в 1С
- Номенклатурная группа в 1С 8.3 что это?
- Установка цен номенклатуры в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0
- Комплектация номенклатуры в 1С 8.3: пример заполнения
- Справочник Номенклатура в 1С 8.3: пример начального заполнения
- Как в 1С посмотреть остатки на складе?
- Как в 1С сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 с полным наименованием номенклатуры
- Установка цен номенклатуры
- Типовая схема приобретения товаров
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Спасибо за важную и полезную информацию