Заполнение справочника Номенклатура в 1С 8.3

Номенклатура — один из важнейших справочников программы 1С 8.3 Бухгалтерия. Справочник хранит сведения о материальных ценностях, работах и услугах организации.Прочитав статью, вы научитесь:

• заполнять справочник Номенклатура
• настраивать Виды номенклатуры
• устанавливать счета учета номенклатуры
• создавать номенклатурные группы

Подробно о заполнении элементов справочника смотрите в материале Назначение справочника Номенклатура и создание его элементов в 1С

Создание номенклатуры в 1С 8.3

Номенклатура — это перечень МПЗ, услуг (работ), готовой продукции, которые приобретает, производит или реализует организация. 

Справочник Номенклатура — один из самых используемых в программе. В разрезе номенклатуры по многим счетам учета ведется аналитический учет, например, по счетам 10, 41, 43.

Как в 1С добавить номенклатуру? Создать новую номенклатуру можно:

• вручную в справочнике Номенклатура в разделе Справочники — Товары и услуги — Номенклатура
• из формы документа
• загрузкой из файла Excel

В карточке номенклатуры заполните основные реквизиты:

• Наименование — название номенклатуры, используемое в программе. Может быть кратким, потому что не используется в печатных формах
• Полное наименование — название номенклатуры, используемое в печатных бланках
• Вид номенклатуры — категория номенклатуры
• Единица — единица измерения – только для МПЗ

Остальные сведения карточки нужны для подстановки в документы и для формирования отчетности.

• Назначение справочника Номенклатура и создание его элементов в 1С

Вид номенклатуры в 1С 8.3 — что это?

Вид номенклатуры — это то, чем является Номенклатура в организации (товаром, услугой или продукцией). 

По умолчанию в разрезе видов номенклатуры настраиваются счета учета номенклатуры для автоматической их подстановки в документы.

При создании новой базы автоматически создается предопределенный список видов номенклатуры, состав которого зависит от настроек Функциональности:

По виду номенклатуры определяется, материальна ли номенклатура. 

Если номенклатура является услугой (работой), то выставляется флажок Услуга, работа в карточке вида номенклатуры. Для МПЗ флажок не устанавливается.

Внимательно и обдуманно выбирайте вид номенклатуры, от этого зависит:

• какие счета учета номенклатуры программа выставит в документах
• какие вкладки в документах поступления и реализации будут доступны для работы с выбранной номенклатурой

• Справочник Виды номенклатуры
• Изменение вида номенклатуры в справочнике Номенклатура в 1С

Номенклатурная группа в 1С 8.3

Номенклатурная группа — это вид продукции, вид товаров, вид работ, вид услуг, реализуемых организацией. В программе 1С по номенклатурным группам программа накапливает затраты и отражает выручку.

Номенклатурную группу из карточки программа автоматически подставляет в документы реализации и выпуска готовой продукции. Если поле не заполнено в карточке, в этих документах субконто Номенклатурная группа придется заполнить вручную.

По умолчанию создается единственная номенклатурная группа Основная номенклатурная группа.

Указывайте Номенклатурную группу в справочнике Номенклатура и в документах правильно: от этого зависит, насколько корректно будет заполнена декларация по налогу на прибыль.

Поэтому в справочнике Номенклатурные группы создавайте отдельные группы, относящиеся к торговле (например, Оптовая торговля, Розничная торговля), производству, работам и услугам.

• Настройка учетной политики по НУ в 1С: Налог на прибыль 

Счета учета номенклатуры в 1С 8.3

Счета учета номенклатуры настраивают по ссылке Счета учета номенклатуры из формы списка справочника Номенклатура.

Правила определяют, какие счета учета номенклатуры программа подставит в документы. В программе правила учета номенклатуры по умолчанию заполнены, но при необходимости их можно скорректировать вручную.

Правила установки счетов измените так, чтобы каждая позиция номенклатуры попадала на один счет. В случаях «множественных» правил срабатывает первое по столбцу правило в регистре.

В статье разобрали, как заполнить справочник Номенклатура, выбрать вид номенклатуры и настроить счета учета.

См. также

• Изменение вида номенклатуры в справочнике Номенклатура в 1С 
• Номенклатурная группа в 1С 8.3 — что это, как настроить 
• Установка цен номенклатуры в 1С 8.3 Бухгалтерия 
• Регистр Счета учета номенклатуры в 1С 8.3