1С — как добавить в настройки группировки

В программах 1С много разных отчетов. Их можно настраивать под свои нужды самостоятельно даже без привлечения программистов, и это очень удобно.

Рассмотрим одну из полезных настроек отчетов — настройку группировки.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

1С — как добавить в настройки группировки

Добавим в настройки группировку на примере отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

Откройте отчет, укажите организацию и период, выберите счет, нажмите кнопку Показать настройки.

На вкладке Группировка установите флажки напротив полей, которые нужно сгруппировать в отчете. Например, по счету 62 это могут быть Контрагенты и Договоры.

Дополнительно укажите Тип группировки. Варианты:

• Без групп — в отчет не попадут папки;
• С группами — в отчет попадут и папки, и элементы;
• Только группы — в отчет попадут только папки.

Нажмите кнопку Сформировать.

В отчете выводится информация по каждому контрагенту и договору.

Так будет выглядеть отчет с группировкой по контрагенту с группами:

Выводится информация по папкам, например, Покупатели.

Как свернуть, развернуть группировки

В отчете бывает необходимо свернуть или развернуть группировки. Для этого используются знаки + и -. Но это неудобно, если элементов очень много.

Чтобы быстро посмотреть информацию по нужной группировке, нажмите слева на белой пустой области отчета правой кнопкой мыши и выберите пункт Уровни группировок. Затем укажите требуемую группировку.

Например, Уровень 3 выведет обобщенную информацию по контрагентам.

Действуйте подобным образом, чтобы быстро переключаться между уровнями

Мы рассмотрели, как настраивать группировку на примере отчета ОСВ по счету. В других отчетах может отличаться интерфейс, состав группируемых полей, но логика работы будет такой же.

См. также:

• Как выгрузить документ, отчет из 1С 8.3 в Excel
• Как в 1С сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 с полным наименованием номенклатуры
• Как сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счетам 10, 41, 43 в разрезе контрагентов?
• Универсальный отчет в 1С 8.3: инструкция
• Почему перестали загружаться настройки в Универсальном отчете?

Рубрикатор 1С БП:

• Копирование настроек другим пользователям
• Быстрый поиск и просмотр в отчетах
• Выгрузка и загрузка настроек Универсального отчета
• Можно ли использовать в 1С Fresh загружаемые настройки отчетов?

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email