Универсальный отчет в 1С 8.3 инструкция

Среди множества отчетов, в программах 1С имеется Универсальный отчет, позволяющий более глубже анализировать информацию, выбирать из информационной базы данные, которые нет возможности получить в других стандартных отчетах, при этом детализируя и оформляя отчет по своему усмотрению. Рассмотрим, какую информацию мы можем с помощью него получить в нашей инструкции.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Где найти Универсальный отчет в 1С 8.3

Например, в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 он находится в меню Отчеты — разделе Стандартные отчеты — ссылка Универсальный отчет.

Также он доступен и в пункте меню Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки.

Рассмотрим, какую информацию мы можем получить с помощью Универсального отчета в 1С 8.3.

Универсальный отчет в 1С 8.3 — инструкция по настройке и использованию

Кроме выбора периода в нем есть еще некоторые настройки, в которых мы сейчас разберемся.

Для начала выбираем Вид объекта, по которому хотим сформировать Универсальный отчет в 1С 8.3. Далее уже можно будет детализировать и выполнить дополнительную настройку.

Универсальный отчет по виду документов

Например, при выборе вида объекта Документ, будет предложено выбрать наименование документа и указать какую информацию мы хотим получить. Выберем для примера документ Начисление зарплаты.

Далее в поле укажем, что мы хотим получить информацию о начисленном НДФЛ.

Нажав кнопку Сформировать, получаем отчет, который, как видим, очень громоздкий и неудобный для просмотра, в нем много пустых колонок и лишней информации, которая не нужна. Нажмем кнопку Настройки.

Выбрав вид отчета Расширенный, на вкладке Поля и сортировки, можем галочками отрегулировать какую информацию необходимо выводить в отчет. С помощью кнопок перемещения вверх/вниз  можно поменять элементы местами.

При большом объеме информации данные отчета можно сгруппировать или установить отбор, например по подразделению (вкладка Отборы, кнопка Добавить отбор).

Отчет готов и выглядит более компактно.

При установке отбора, можем установить настройку Показывать – В шапке отчета.

После нажатия кнопки Закрыть и сформировать в шапке настройки отчета у нас появится поле отбора по Подразделению.

Универсальный отчет по справочникам

Сформируем Универсальный отчет в 1С для отражения информации Справочников.

Предположим, нужно получить информацию об адресах всех работающих сотрудников и даты их рождения.

Выберем Вид объекта — Справочник и установим значение Сотрудники.

Далее выбираем, какие значения нужны для отчета Основные данные или Дополнительные реквизиты. В нашем примере, выбираем Основные данные.

Нажав кнопку Настройки, переходим на вкладку Структура и с помощью кнопки Добавить формируем структуру нашего отчета. Из открывшегося окна Выбор поля отчета, подбираем необходимые данные.

При определении структуры отчета на вкладке Состав группировки задаем поля нашего отчета с помощью кнопки Добавить.

У нас должна получиться вот такая строка с данными.

Также можем установить Отбор, с помощью кнопки Добавить отбор, например сотрудников, которые не находятся в архиве, соответственно, это работающие сотрудники.

Нажав кнопку Закрыть и сформировать, получаем вот такой отчет.

Таким образом мы можем проверить, все ли данные по сотрудникам занесены в справочник.

Для задания параметров оформления отчета в настройке есть вкладка Оформление, где можно изменить шрифт отчета, размер, цвет, ширину линий и другие параметры.

При этом на вкладке Оформляемые поля необходимо их указать.

Наш отчет стал выглядеть вот так.

Универсальный отчет по регистрам накопления

Множество вариантов Универсального отчета в 1С 8.3 можно сформировать и по регистрам накопления.

Для этого, указав нужный регистр, можно произвести настройку отчета — кнопка Настройки. С помощью кнопки Добавить задаем нужные поля.

Для примера сформируем отчет по предоставленным вычетам НДФЛ, с указанием месяца налогового периода, кода вычета и выделением документов, которыми был предоставлен вычет (поле Регистратор).

Получившийся отчет по регистру накопления Предоставленные стандартные и социальные вычеты выглядит следующим образом.

Видим, что в отчете строки по начислениям в каждом месяце повторяются. В данном примере, можем сгруппировать наши записи по месяцам, для более удобного отображения данных. Для этого на вкладке Структура, указав строку для группировки Месяц налогового периода, нажимаем кнопку Обернуть эту строку в группировку по полю. Далее уже детализируем поля для содержания нашего отчета – Регистратор, Код вычета, Физическое лицо. Поля можно выстраивать в том порядке, как удобно.

Реквизит Сумма выделен на вкладке Поля и сортировка.

Нажимаем Закрыть и сформировать и получаем Универсальный отчет в 1С немного другого вида, где данные по месяцам мы можем свернуть в группы.

Если захотим изменить группировку, объединив данные по физическому лицу, то верхняя строка структуры должна быть закреплена – Физическое лицо. И далее также указываем необходимые поля для детализации. В нашем примере – Месяц налогового периода, Регистратор, Код вычета.

В результате получается вот такой отчет, где как видно данные сгруппированы по Физическому лицу. С помощью кнопок +- можем сворачивать и разворачивать наши данные. При этом итоги по сумме строк отображаются по строке группировки – по Физическому лицу.

Универсальный отчет по регистрам сведений

Примером отчета, сформированного по регистрам сведений могут быть данные о лицевых счетах сотрудников.

Настройка Универсального отчета в 1С 8.3 для работы с регистрами сведений выполняется аналогично описанному выше.

Используя кнопку Настройки, при необходимости можем добавить необходимые поля на вкладках Поля и сортировки, Структура для вывода информации в отчет — Сотрудник, Зарплатный проект и Номер лицевого счета.

Универсальный отчет по регистрам бухгалтерии

Универсальный отчет в 1С по регистрам бухгалтерии по составу отражаемой информации напоминает карточку счета.

По кнопке Настройки можно также сделать настройки отчета, выбрав для себя необходимые параметры.

Предположим, хотим сформировать отчет по счету 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками», отражающий движение в разрезе документов.

Для этого на вкладке Отборы установим отбор Счет Дт — Равно 62.01.

В отчете при отборе необходимо выбирать конечный субсчет счета, иначе отчет сформируется пустым.

На вкладке Поля и сортировки выберем показатели, которые хотим увидеть в отчете.

Например, нам интересны обороты в сумме. Для того чтобы в отчете они отразились по возрастанию, с помощью голубой стрелочки вправо, можно перенести показатель, по которому хотим включить сортировку. Таким образом, задаем порядок сортировки Сумма – По возрастанию.

На вкладке Структура задаем желаемые поля нашего отчета. В данном варианте отчета, значение показателя будет зависеть от выбранного счета. Указав в качестве группируемых полей Суконто1 Дт, Субконто2 Дт, получим отчет в разрезе субконто, какие они – зависит от счета.

Так, у счета 62.01 Субконто 1 – Контрагент, Субконто 2 – Договор. Нажав кнопку Закрыть и сформировать, получаем отчет по контрагентам, с указанием договоров и сумм по этим договорам в порядке возрастания.

Добавив к полям третье субконто, получим такой же отчет, но уже с детализацией по документам.

Группируемые поля будут выглядеть следующим образом.

В результате получаем отчет.

Добавив элементы группировки, можем задавать более сложную структуру отчета, которая с другой стороны, облегчит нам анализ данных. Например, добавив группировку — в разрезе организаций.

В результате наш отчет сформирован в разрезе организаций (в нашем примере она одна).

Таким образом, меняя настройки, можем составлять целые аналитические таблицы, с отбором, сортировкой и группировкой показателей.

В обновленной версии программы 1С 8.3 появилась возможность сформировать отчет по Планам видов расчетов, выбрав показатели — Начисления или Удержания.

Так, выбрав регистр, по которому необходимо получить сведения, выполнив настройки, можно получить любой отчет.

Например, сформируем в 1С Универсальный отчет по начислениям, с отбором данных по коду НДФЛ.

Нажав кнопку Настройка, отметим необходимые поля и для удобства отображения данных, установим сортировку их по коду (перенеся показатель для сортировки в правое окно, с помощью голубой стрелки вправо).

На вкладке Структура мы ничего не задаем, поэтому там должна остаться группировка Детальные записи (но не пустая строка).

Сформировав отчет, получаем вот такие данные. Из него видим, по каким кодам у нас проходили начисления в программе.

Таким образом, с помощью Универсального отчета в 1С 8.3, можем формировать и анализировать необходимую информацию из информационной базы, распечатывать ее, отправлять по электронной почте, можем сохранять настройки отчета и выбирать настройки из ранее сохраненных с помощью кнопки на панели инструментов.

Также Универсальный отчет из 1С можно сохранить в различных форматах (Excel, PDF и др.).

Такой отчет доступен практически во всех конфигурациях 1С.

См. также:

• Дополнительные реквизиты и дополнительные сведения в 1С
• Как выгрузить документ, отчет из 1С 8.3 в Excel
• Выгрузка в 1С из xml: как выгрузить данные из 1С 8.3 и загрузить в 1С 8.3
• Групповое перепроведение документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Групповая обработка справочников и документов в 1С 8.3
• Как удалить помеченные на удаление документы в 1С 8.3
• Сбилась нумерация документов в 1С 8.3: как исправить
• Помощник бухгалтера – Универсальный отчет
• Выгрузка и загрузка настроек Универсального отчета
• Отчет по покупкам в разрезе поставщиков и товаров
• Отчет по продажам в разрезе покупателей и товаров

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email