Групповая обработка справочников и документов в 1С 8.3

Часто в работе возникают ситуации, когда требуется в справочниках или документах изменить большое количество реквизитов или сведений объекта, или выполнить какие-то действия над множеством объектов. В программе 1С 8.3 это можно сделать двумя способами — из формы списка или используя обработку Групповое изменение реквизитов. Рассмотрим оба варианта.

Групповое изменение реквизитов в 1С 8.3 с использованием формы списка

Этот вариант довольно прост, но его использование удобно для небольшого количества объектов или групп объектов. Предположим, что мы ошибочно в номенклатуре указали не ту единицу измерения и нам необходимо ее изменить.

В нашем примере изменим единицу измерения Шт на Кг.

Для того чтобы выделить несколько элементов, при их выборе удерживаем кнопку Shift или Ctrl и нажав правой кнопкой мышки выбираем пункт Изменить выделенные.

В окне отобразятся реквизиты, которые мы можем изменить. Отмечаем галочкой реквизит Единица и устанавливаем правильную, в нашем примере Кг. После нажатия кнопки Изменить реквизиты выполнится их замена во всех выделенных нами элементах.

Замена выполнена.

Предположим, что нам необходимо изменить реквизиты сразу у нескольких групп объектов, включая их подчиненные элементы. Для этого в кнопке Дополнительные параметры достаточно установить галочку Обрабатывать дочерние элементы. В этом случае замена указанных реквизитов произойдет во всех подчиненных элементах, иначе программа 1С 8.3 обработает только саму группу.

Групповая обработка документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Обработка Групповое изменение реквизитов в 1С 8.3 имеет больше функциональных возможностей. Она позволяет массово изменять табличные части и реквизиты выбранных объектов — справочников, документов. Она имеется во всех программах 1С. Так, в программе 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 ее найти можно в разделе меню Администрирование — Обслуживание.

Далее открываем раздел Корректировка данных и видим нужную нам ссылку Групповое изменение реквизитов.

Если вы по каким-то причинам не можете найти обработку, то она также доступна через раздел Все функции.

Если его не видно в меню, включить его можно в разделе Сервис — Параметры, установив галочку Отображать команду Все функции.

Применение обработки Групповое изменение реквизитов

Ситуации для применения обработки могут быть различные, мы для примера рассмотрим изменение договора во всех введенных документах. Сформировав Оборотно-сальдовую ведомость по счету 60 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками (меню Отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету) мы видим, что при проведении документов с контрагентом ФГУП Почта России за год ошибочно был использован старый договор и нам надо заменить его на договор 2018 года. Такая ошибка может возникнуть вследствие невнимательного копирования документов.

Для его изменения воспользуемся обработкой Групповое изменение реквизитов.

В поле выбора элементов для изменения, используя кнопку выбора указываем реквизит — документ Поступление (акты, накладные), т.к. именно в нем нам необходимо произвести замену реквизита Договор. При этом, в форме выбора можно найти нужную строчку, начав вводить текст и программа 1С 8.3 автоматически осуществит поиск вводимого элемента.

Далее, нам необходимо из всех документов отобрать документы по контрагенту ФГУП Почта России за период 2018 год. Для этого, нажав ссылку Все элементы, настроим отбор. Нажав кнопку Добавить условия отбора, указываем контрагент равно ФГУП Почта России и Дата, Больше, Начало этого года.

Далее нажав кнопку ОК мы ищем в реквизитах поле Договор и устанавливаем новое значение Договор — Почта России от 01.01.2018.

Хотелось бы обратить внимание на закладки формы, т.к. они зависят от вида выбранного элемента. Например, если бы нам надо было изменить договор в документе Списание с расчетного счета, то этот реквизит находится в табличной части документа и для его изменения нам надо отметить его на закладке Расшифровка платежа.

После обработки документов, снова формируем Оборотно-сальдовую ведомость и проверяем договор. Все операции отражены на нужном договоре.

Кроме замены реквизитов, с помощью данной обработки можно устанавливать и снимать пометку на удаление на группу объектов, отметку о проведении документов. Но по умолчанию эти функции не доступны. Чтобы они появились в списке возможностей нужно нажав кнопку Дополнительные параметры в разделе Специальные возможности установить галочку Показывать служебные реквизиты.

После чего в нашем списке станут доступны эти действия.

См. также:

• Групповое перепроведение документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Как удалить помеченные на удаление документы в 1С 8.3
• Сбилась нумерация документов в 1С 8.3: как исправить
• Тестирование и исправление базы 1С 8.3: какие галочки ставить
• Горячие клавиши в 1С
• Как выгрузить документ, отчет из 1С 8.3 в Excel
• Выгрузка в 1С из xml: как выгрузить данные из 1С 8.3 и загрузить в 1С 8.3

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email