Как удалить помеченные на удаление документы в 1С 8.3

Каждый пользователь программы 1С сталкивается с ситуациями, когда нужно удалить из программы какой-либо объект: документ, элемент справочника и т.п. При этом, в программе 1С 8.3 реализован механизм контроля ссылочной целостности, когда сначала устанавливается пометка на удаление на объект, а затем происходит контроль ссылок на другие объекты и его удаление (при возможности). Это значит, что если данный объект или его данные используются в другом документе, то программа его не удалит, указав ссылку на связанный объект. Хотя возможность непосредственного удаления объектов, без контроля ссылочной целостности существует и задается разработчиком или администратором при настройке ролей пользователей.

Пометка на удаление в 1С 8.3

Рассмотрим на примере программы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 как удалить помеченные на удаление объекты. Для начала разберемся, как поставить пометку на удаление.

Для того чтобы поставить пометку на удаление, достаточно выделить объект и нажать кнопку Del на клавиатуре, нажать кнопку Еще и выбрать команду Пометить на удаление/Снять пометку.

Эта же команда доступна, если щелкнуть на объекте правой кнопкой мыши. При этом мы можем выделить группу объектов, если при выделении удерживать кнопку Ctrl или Shift.

В этом случае пометка на удаление будет установлена на выделенные объекты.

Обработка Удаление помеченных объектов

Для того чтобы удалить помеченные на удаление объекты, в пункте меню Администрирование есть раздел Удаление помеченных объектов.

 

Мы можем выбрать режим удаления — автоматическое удаление всех помеченных объектов или выборочное удаление и нажимаем кнопку Удалить.

Как видим — удалено 10 объектов, в том числе и те, на которые мы установили пометку на удаление, остальные помеченные на удаление объекты не удалены. Программа 1С 8.3 производит проверку этих элементов на использование их в других объектах. Так, например, если мы хотим удалить договор, а он был задействован в документах, то программа 1С 8.3 не удалит его,  а покажет ссылку на эти документы и вы уже принимаете решение, что делать с этим объектом. Возможно в документе просто указан старый договор и его действительно нужно удалить, заменив при этом в документе на другой. Или же какой то помеченный на удаление элемент номенклатуры, может быть связан с документом — как в нашем примере, и если мы выделим конкретный не удаленный объект, справа в окошке отобразится информация о месте его использования.

Для их удаления нам нужно или пометить на удаление связанные с этим элементом объекты, или заменить их в перечисленных местах использования (документах и т.п.)

Нажав кнопку Заменить, в нашем примере открывается справочник Номенклатура и мы видим, что в справочнике есть элемент с таким же названием — Бумага Снегурочка, но с кавычками (видимо пользователем было занесено два одинаковых наименования, одно из которых решили удалить). Произведем его замену — выбираем и нажимаем кнопку Заменить.

Таким образом, нам необходимо проанализировать все неудаляемые элементы. После чего нажать кнопку Повторить удаление.

При удалении большого объема информации, для ускорения выполнения действия можно временно заблокировать работу программы 1С 8.3 (установив галочку Заблокировать всю работу в программе и ускорить удаление), установив тем самым монопольный режим. Но использовать эту настройку нужно только при необходимости, чтобы не блокировать работу пользователей.

См. также:

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы: , , ,
Рубрика:
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 13.04.2019
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий