При работе в программах 1С зачастую создаются дубли — одинаковые документы или элементы справочников. Для быстрого выявления дублей используется обработка 1С Поиск и удаление дублей. Рассмотрим, как работать с обработкой на примере 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 и 8.2.
Поиск и удаление дублей 1С 8.3
Дубли приводят к путанице и ошибкам. Типичный пример — одни и те же контрагенты или номенклатура. Для исправления таких ситуаций требуется выполнить действия:
- Найти дубли.
- Определить верный элемент.
- Заменить дубли на оригинал в объектах программы.
- Удалить дубли.
Разберем поиск и удаление дублей 1С 8.3 Бухгалтерия с помощью обработки 1С Поиск и удаление дублей.
Чтобы запустить поиск дублей в 1С 8.3 зайдите в меню Администрирование – Настройки программы – Обслуживание.
Раскройте пункт Корректировка данных и перейдите по ссылке Поиск и удаление дублей.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
В поле Искать в нажмите на значок с тремя точками и выберите документ или справочник для поиска дублей.
Поиск дублей в 1С 8.3 Бухгалтерия
Для примера выберем справочник Контрагенты.
Затем определите критерии сравнения по ссылке.
Искать можно по наименованию контрагентов, ИНН, КПП и другим параметрам.
Нажмите кнопку Найти дубли. Откроется результат поиска.
Слева показываются похожие элементы, справа — в каких документах они встречаются. Элемент, который чаще используется, автоматически считается главным. Рядом с ним отображается значок с синей стрелкой. Вы можете сделать главным другой элемент по кнопке Отметить как оригинал.
Следующий шаг — удаление дублей в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Флажками отметьте элементы, которые не являются дублями, чтобы случайно их не удалить. Например, на картинке контрагенты Автотрейд и Евротрейд разные.
После определения настроек нажмите кнопку Удалить дубли.
При этом:
- все ссылки на документы и другие объекты перенесутся на главный элемент;
- для дублей установится пометка удаления.
Поиск и замена дублей 1С 8.3 выполнены.
Для удаления дублей в 1С 8.3 Бухгалтерия используйте обработку Удаление помеченных объектов в меню Администрирование – Сервис – Удаление помеченных объектов.
Поиск и удаление дублей 1С 8.2
В 1С 8.2 нет встроенной обработки для поиска дублей. Вы можете массово заменить одно значение на другое, если заранее выявили дубли. Для этого скачайте с сайта ИТС обработку Поиск и замена значений.
Скачать обработку Поиск и замена значений 1С →
Откройте обработку в 1С через меню Файл – Открыть.
Укажите, какой объект вы будете заменять и на что именно.
Нажмите кнопку Найти ссылки.
Отобразится список объектов. Для замены нажмите кнопку Выполнить замену значений.
Установите пометку удаления для лишнего элемента и удалите его через меню Операции – Удаление помеченных объектов.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы Бухэксперт8, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по программе 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Большое спасибо за публикацию!!! С помощью БухЭксперта программы и базы приводим к нормальному виду, удобному пользованию и оптимальному использованию ресурсов ПК!
Отлично, что материал пригодился. И спасибо за обратную связь!