Универсальный отчет по приобретенным товарам, материалам в разрезе поставщиков в 1С

В данной статье мы расскажем о том, как с помощью Универсального отчета вывести подробную информацию по приобретенным товарам и материалам в разрезе поставщиков.

Для этого мы создадим и сохраним в программе собственный отчет. Он хорош тем, что в отличие от «стандартных» отчетов, здесь можно показать «скрытую» в стандартных отчетах информацию, например, договор с поставщиком, срок договора и т.д., и по документам, которыми были приобретены товары и материалы. Это очень удобно. Приступаем!

Настройка универсального отчета

Универсальный отчет в программе расположен в разделе Отчеты – Стандартные отчеты –Универсальный отчет.

Заполнение шапки отчета

В шапке отчета укажите:

• Период – период составления отчета;
• Регистр бухгалтерии – тип источника данных, т. е. отчет будет формироваться на основе данных бухгалтерского учета;
• Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет) – наименование источника данных;
• Движения с субконто – данные для построения отчета будут включать аналитику по субконто:
  • Контрагенты;
  • Номенклатура.

Настройка отчета

Откройте настройку отчета по кнопке Настройки. Выберите Вид — Расширенный.

Вкладка Отборы

На вкладке Отборы по кнопке Добавить отбор задайте фильтр для отбора счетов учета:

• 1 строка:
  • Поле – Счет Дт,
  • Условие – В группе из списка,
  • Значение – 10, 41, также можно добавить 07, 08 (если будете анализировать поступление оборудования);
• 2 строка:
  • Поле – Счет Кт,
  • Условие – В группе,
  • Значение – 60.

Если ведется учет по нескольким организациям на вкладке Отборы установите отбор по организации В шапке отчета для того, чтобы не приходилось каждый раз заходить в настройки.

Вкладка Поля и сортировки

На вкладке Поля и сортировки дополнительно к выставленным по умолчанию показателям установите по кнопке Добавить следующие показатели для более компактной формы отчета:

• Документ;
• Документ.Договор.

Оставьте флажки только на следующих показателях:

• Документ.Договор;
• Документ;
• Количество Дт;
• Сумма;
• Сумма НУ Дт.

Вкладка Структура

На вкладке Структура по кнопке Добавить укажите группировку отчета:

• Организация (если ведется учет по нескольким организациям);
  • Субконто 1 Кт;
    • Субконто 1 Дт.

Для того чтобы добавить Субконто 1 Кт, Субконто 1 Дт по кнопке Добавить в новом окне на вкладке Состав группировки укажите:

• Поле – Субконто 1 Кт,
• Тип группировки – Без иерархии.

Аналогично сделайте для Субконто 1 Дт.

Для того чтобы в отчете выводился Договор и Документ, их можно оформить аналогично Субконто 1 Кт, в виде группировки или просто добавить как <Детальные записи> по кнопке Добавить.

В этом случае по ним группировки не будет и вкладка Состав группировки будет пустой.

<Детальные записи> добавляются по кнопке Добавить, но только вкладку Состав группировки нужно оставить пустой.

Тогда Договор и Документ выведутся без группировки.

Сохранение настроек

Сохраним настройки отчета в 1С по кнопке Сохранить вариант отчета.

После ввода наименования настройки Покупки в разрезе поставщиков и товаров нам не придется каждый раз настраивать отчет заново. По кнопке Выбрать настройки достаточно выбрать сохраненную настройку.

Теперь настройки можно выгрузить или передать по почте. Подробнее:

• Как отправить настройки по электронной почте;
• Как выгрузить и загрузить настройки.

Формирование отчета

По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме.

Из отчета можно войти в документ поставки и при необходимости подкорректировать данные.

Если информация по договорам и документам не нужна, то можно свернуть отчет и получить информацию только по данным поставленного товара.

Скачать выгрузку настроек отчета Покупки в разрезе поставщиков и товаров

Настройку Универсального отчета можно загрузить на другие компьютеры и базы данных по кнопке ЕЩЕ — Прочее — Изменить вариант отчета… Для этого в открывшейся форме настроек выбрать команду Загрузить настройки: кнопка ЕЩЕ — Загрузить настройки.

См. также:

• Помощник бухгалтера — Универсальный отчет

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email