Продажа основного средства в 1С:Бухгалтерия 3.0 пошаговая инструкция

Реализация ОС имеет свои особенности оформления в 1С Бухгалтерия 3.0. Пошаговая инструкция продажи ОС зависит от того, реализуется ли оно с убытком или с прибылью.

Рассмотрим, как продать основное средство в 1С Бухгалтерия 3.0 и какие есть нюансы оформления в 1С.

Продажа основных средств в 1С — это списание ОС или передача ОС

Разберем какие документы используются при продаже ОС в 1С Бухгалтерия 3.0.

В 1С для выбытия ОС предусмотрены документы:

• Списание ОС — для выбытия в рамках организации, например, списание ОС в связи с физическим износом
• Подготовка к передаче ОС — используется редко, для отражения большого разрыва между выводом из эксплуатации и продажей
• Передача ОС —основной документ реализации ОС

При переводе ОС в ДАП (долгосрочный актив к продаже) может использоваться как документ Списание ОС, так и Подготовка к передаче ОС, но в любом случае требуются дополнительные ручные корректировки. Подробнее Долгосрочные активы к продаже: перевод ОС, реализация в 1С.

Разберем подробнее их использование.

Подготовка к передаче ОС

Документ Подготовка к передаче ОС предназначался для подготовки ОС к переходу права собственности, когда сделка подлежала государственной регистрации. Сейчас для этого используется флажок Право собственности переходит после государственной регистрации в документе Передача ОС. Подробнее Продажа недвижимости в 1С Бухгалтерия 3.0 пошаговая инструкция.

Также не рекомендуется использовать оба функционала одновременно.

Документ активно не поддерживается разработчиками и в нем могут быть ошибки при добавлении нового функционала. Поэтому используется в редких случаях.

Документ Подготовка к передаче ОС рекомендуется использовать только по острой необходимости, например, если вывод из эксплуатации оформляет один отдел, а реализацию уже другой.

После оформления документа актив в балансе числится в составе ОС, но амортизация по нему не начисляется. Для перевода в ДАП требуются ручные проводки. Подробнее Долгосрочные активы к продаже: перевод ОС, реализация в 1С.

Рассмотрим подробнее документ и его проводки. Сформируйте документ Подготовка к передаче ОС в разделе ОС и НМА.

В документе укажите ОС, которое выведено из эксплуатации для его дальнейшей продажи.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 20.01 Кт 02.01 — начисление амортизации за месяц выбытия ОС
• Дт 02.01 Кт 01.09 — списание накопленной амортизации для определения остаточной стоимости
• Дт 01.09 Кт 01.01 — списание первоначальной стоимости для определения остаточной стоимости

Реализация ОС в 1С Бухгалтерия 3.0 пошаговая инструкция

29 января реализовано оборудование покупателю ООО «ПРОФДИЗАЙН+» по цене 732 000 руб. (в т. ч. НДС 22%).

Оборудование Сервер Gladius эксплуатировалось до его реализации.

Реализацию ОС оформите документом Передача ОС из раздела ОС и НМА.

В документе укажите:

• Документ подготовки, если ранее он был введен. Подробнее Подготовка к передаче ОС
• на вкладке Основные средства
  • Основное средство — реализуемое ОС
  • Субконто — статья прочих доходов и расходов с Видом статьи — Реализация основных средств

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 62.01 Кт 91.01 — выручка от реализации ОС
• Дт 91.02 Кт 01.09 — списание остаточной стоимости
• Дт 91.02 Кт 68.02 — начисление НДС с реализации ОС

Если не заполнен Документ подготовки, сформируются проводки по начислению амортизации и ее учету при расчете остаточной стоимости:

• Дт 26 Кт 02.01 — начисление амортизации за месяц выбытия ОС
• Дт 02.01 Кт 01.09 — списание накопленной амортизации для определения остаточной стоимости
• Дт 01.09 Кт 01.01 — списание первоначальной стоимости для определения остаточной стоимости

Выставление СФ на отгрузку покупателю

Сформируйте счет-фактуру на продажу ОС по кнопке Выписать счет-фактуру документа Передача ОС.

Продажа недвижимости в 1С Бухгалтерия 3.0 пошаговая инструкция

29 января офисное помещение передано ООО «ДИДЖИТАЛ» по акту о приеме-передачи ОС.

08 февраля право собственности на офисное помещение перешло покупателю.

Пошаговая инструкция: реализация недвижимости PDF 

В разделе ОС и НМА оформите документ Передача ОС.

При реализации объекта недвижимости обязательна регистрация перехода права собственности.

При передаче недвижимости до перехода права собственности установите флажок Право собственности переходит после государственной регистрации на вкладке Дополнительно.

Проводки по документу

При проведении документа на передачу ОС без перехода права собственности начисляется НДС и доход по НУ (п. 3 ст. 271 НК РФ), а выручка по БУ не признается. Она определяется в момент перехода права собственности.

Переход права собственности к покупателю

Переход права собственности оформите документом Реализация отгруженных товаров в разделе Продажи.

Проводки по документу

При его проведении признается выручка по БУ, НДС не начисляется. Он исчислен в момент отгрузки.

Выручка по НУ признана на дату подписания акта приема-передачи (п. 3 ст. 271 НК РФ).

Продажа автомобиля в 1С Бухгалтерия 3.0 пошаговая инструкция

18 августа реализован автомобиль Nissan Teana покупателю ООО «ФОРТЕКС» по цене 439 200 руб. (в т. ч. НДС 22%). В этот же день автомобиль Nissan Teana снят с учета в ГИБДД.

Пошаговая инструкция: реализация авто PDF

Реализация авто не отличается от обычной реализации основного средства. Оформите документ Передача ОС из разделы ОС и НМА.

Проводки по документу

Снятие с регистрационного учета авто

Снятие автомобиля с учета в ГИБДД отразите в 1С в регистре сведений Регистрация транспортных средств в разделе Главное — Налоги и отчеты — Транспортный налог — Регистрация транспортных средств — кнопка Создать — Снятие с учета.

Укажите транспортное средство и дату снятия с учета.

Продажа ОС в 1С Бухгалтерия 3.0 с восстановлением амортизационной премии

С покупателем ООО «КЛЕОПАТРА» заключен договор на реализацию основного средства. Покупатель является взаимозависимым лицом, по ОС проводится восстановление амортизационной премии, примененной при вводе его в эксплуатацию.

07 мая Фрезерный станок RJ 1325 реализован на сумму 600 240 руб. (в т.ч. НДС 22%).

Пошаговая инструкция: реализация ОС и восстановление амортизационной премии PDF

Сформируйте документ Передача ОС в разделе ОС и НМА.

Для восстановления амортизационной премии при продаже ОС на вкладке Дополнительно установите флажок Восстановить амортизационную премию.

Проводки по документу

Документ формирует проводки по восстановлению амортизационной премии:

• Дт 01.09 Кт 91.02 — сумма амортизационной премии восстановлена
• Дт 91.02 Кт 01.09 — списана остаточная стоимость

Продажа ОС с убытком в 1С Бухгалтерия 3.0 пошаговая инструкция

18 августа реализован автомобиль Nissan Teana покупателю ООО "ФОРТЕКС" по цене 268 400 руб. (в т. ч. НДС 22%).

Остаточная стоимость основного средства (БУ = 243 243,27 руб., НУ = 243 243,31 руб.) превысила выручку от реализации. Оставшийся срок его полезного использования — 19 месяцев.

Пошаговая инструкция: реализация ОС с убытком PDF

Оформите документ Передача ОС из раздела ОС и НМА.

Проводки по документу

Убыток по БУ учитывается в полном размере в момент реализации (п. 44 ФСБУ 6/2020).

Убыток от продажи ОС по НУ включается в состав косвенных (прочих) расходов равномерно в течение оставшегося СПИ (п. 3 ст. 268 НК РФ).

Документ формирует проводки:

• Дт 62.01 Кт 91.01 — выручка от реализации ОС
• Дт 26 Кт 02.01 — начисление амортизации за месяц выбытия ОС
• Дт 02.01 Кт 01.09 — списание накопленной амортизации для определения остаточной стоимости
• Дт 01.09 Кт 01.01 — списание первоначальной стоимости для определения остаточной стоимости
• Дт 91.02 Кт 01.09 — списание остаточной стоимости
• Дт 91.02 Кт 68.02 — начисление НДС с реализации ОС
• Дт 97.12 Кт 91.09 — учет суммы убытка от реализации ОС

Проверьте сумму убытка в НУ в отчете Регистр информации о финансовых результатах от реализации ОС и НМА в разделе Отчеты — Регистры налогового учета — 1.09 Финансовые результаты от реализации ОС и НМА.

Сумма в отчете совпадает с суммой, отраженной по счету 97.12 в НУ.

Учет ежемесячной суммы убытка в составе косвенных расходов по НУ

Пока убыток не спишется в полном объеме в процедуре Закрытие месяца в регламентной операции Списание расходов будущих периодов признается ежемесячная сумма убытка по НУ.

Подробнее об отражении в отчетности — Продажа авто с убытком: налоговый учет в 1С 8.3.

Мы успешно разобрали как в 1С продать основное средство, рассмотрели нюансы реализации недвижимости, автомобиля, оборудования в 1С Бухгалтерия 3.0.

Проверьте себя! Пройдите тест:

• Тест № 42. Реализация основного средства с убытком

См. также:

• Учет основных средств в 1С 8.3 — самоучитель
• Как исправить наименование ОС в 1С?
• Учет приобретения недвижимости в 1С 8.3: пошаговая инструкция
• Инвентаризация в 1С 8.3 — пошаговый самоучитель
• Инвентарная карточка в 1С 8.3 где находится, как распечатать