ФНС рассказала, что изменилось в новом формате счета-фактуры (УПД) с 2025

Последнее изменение: 10.04.2024

Источник: Письмо ФНС от 04.03.2024 N ЕА-4-26/2486@

Информация для: налогоплательщиков

09.02.2024 вступил в силу Приказ ФНС от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@, утвердивший новый формат УПД и счета-фактуры (Приложение N 1). Прежний формат, утв. Приказом ФНС от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@, стал Приложением N 2 к новому приказу.

О некоторых новшествах обновленных форматов СФ (УПД) мы рассказывали здесь >>

А в новом Письме ФНС от 04.03.2024 N ЕА-4-26/2486@ налоговики представили подробный обзор изменений:

  • Формат УПД теперь можно применять для:
    • оформления операций передачи товаров, имущества (в т. ч являющегося результатом выполнения работ), имущественных прав в связи с продажами и перемещением (например, на ответхранение), а также для передачи имущества внутри организации;
    • передачи комитенту сведений о факте реализации комиссионером (агентом, действующим от собственного имени), товаров комитента (принципала), а также сведений о факте закупки комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) товаров для комитента (принципала).
  • Уточнили перечень оснований формирования счета-фактуры:
    • 1 — СФ, составленный комитентом (принципалом) комиссионеру (агенту), реализующему товары (работы, услуги) от своего имени, или комитенту (принципалу) комиссионером (агентом), приобретающим товары (работы, услуги);
    • 2 — СФ при получении предоплаты;
    • 3 — СФ при реализации комиссионером (агентом, экспедитором, застройщиком или заказчиком, выполняющим функции застройщика) двум и более покупателям (приобретения у двух и более продавцов) товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени;
    • 4 — СФ налогового агента (п. 2, п. 3 ст. 161 НК РФ);
    • 5 — СФ, составляемый продавцами при определении налоговой базы налоговыми агентами-покупателями (получателями) товаров (п. 8 ст. 161 НК РФ).
  • В строке «5а» счета-фактуры указываются сведения о наименовании, номере и дате документа об отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг), передаче имущественных прав, на основании которого выставлен счет-фактура. Если выставлен УПД со счетом-фактурой, в этой строке указывается «тот же».
  • Не надо указывать порядковые номера строк счета-фактуры, соответствующие каждому из документов об отгрузке, на основании которых выставлен СФ.
  • Введен новый элемент «СтТовБезНДСПрослеж», в котором указывается стоимость прослеживаемого товара в рублях без НДС, что соответствует показателю графы 14 формы СФ.
  • Для осуществления контроля в ГИС мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке, в форматы УПД, включающего счет-фактуру, и УПД добавлены элементы <ГТИН> (Глобальный идентификационный номер товарной продукции), <КолВедМарк> (Количество товара в единицах измерения маркированного товара средствами идентификации), <ПрПартМарк> (Производственная партия).
  • В новые форматы счета-фактуры, УПД, включающего счет-фактуру, и УПД ввели типовой блок «Дополнительные сведения о товаре, подлежащем идентификации и учету в государственной информационной системе (СвГосСист)».
  • Добавили возможность указания дополнительных сведений при передаче ОС: амортизационной группы, кода вида основных фондов у продавца, СПИ бывшего в употреблении ОС, фактического срока полезного использования продавцом (передающей стороной) бывшего в употреблении ОС.
  • Предусмотрели возможность указания допсведений о некоторых видах подакцизных товаров (630 — Дизельное топливо, 640 — Моторные масла для дизельных и (или) карбюраторных (инжекторных) двигателей, 650 — Прямогонный бензин, 665 — Автомобильный бензин класса 5, 671 — Авиационный керосин, 672 — Бензол, 673 — Параксилол, 674 — Ортоксилол, 676 — Автомобильный бензин, не соответствующий классу 5, 677 — Средние дистилляты, 680 — Этан, 681 — СУГ).

Есть и другие изменения. Полный перечень — в Письме ФНС от 04.03.2024 N ЕА-4-26/2486@.

Напоминаем, что до 31.03.2025 действует переходный период, во время которого можно использовать любой формат из Приказа ФНС от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@. А с 01.04.2025 необходимо применять только новый формат из Приложения N 1 к приказу.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Все комментарии (10)

  1. Добрый день. Вот абзац со статьи. В строке «5а» счета-фактуры указываются сведения о наименовании, номере и дате документа об отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг), передаче имущественных прав, на основании которого выставлен счет-фактура. Если выставлен УПД со счетом-фактурой, в этой строке указывается «тот же».
    А где конкретно написано «тот же» в постановлении 970? что то не нашли

    1. Если речь про УПД, которое передается по ЭДО в 1С.

      Для УПД 5.01 изначально был такой нюанс, но он уже исправлен.
      Для УПД 5.02 порядок такой, это формат, который у нас будет обязательным с апреля 2025:
      «В случае включения формы счета-фактуры в форму УПД в наименование вносится запись «тот же», а номер и дата не заполняются».
      (Приказ ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@).

      Пригодится
      Верное наименование строки 5а в счет-фактуре с 01.10.2024 в 1С

      6
    1. Приложение

      Надо часть про форматы смотреть.
      Вот еще такой источник — сайт ФНС, цитирую
      «В случае включения формы счета-фактуры в форму УПД в наименование вносится запись «тот же», а номер и дата не заполняются.»
      Скрин прилагаю.

      5
  2. Мы смотрели форматы там не нашли, спросили у нормативников нам ответили нельзя «тот же». Мария Спасибо за статью на сайте ФНС!

  3. Доброе утро. Задали еще раз вопрос нормативникам с этой ссылкой на статью фнс , вот мне дали ответ.
    Обратите внимание, что дата публикации приведенной Вами ссылки — 06.03.2024 года.
    Изменения, которые вносятся в постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137, внесены Постановлением Правительства РФ от 16.08.2024 N 1096.
    Строка 5а УПД заполняется аналогично строке 5а счета-фактуры.
    Документом об отгрузке товаров является товарная накладная.
    Если организация оформляет счет-фактуру и накладную, в строке 5а будут указаны реквизиты накладной.
    Если оформляется УПД — УПД является счетом-фактурой и документом об отгрузке товара. В этом случае, в строке 5а указывается номер и дата УПД.

    1. Да, понимаю вас.
      Сколько людей, столько и мнений. Налоговики пишут черным по белому «он же» )))
      Надо искать истину.

      Держите в курсе, к чему придете. И мы тоже на связи.

      Пригодится
      Верное наименование строки 5а в счет-фактуре с 01.10.2024 в 1С
      Счет-фактура и УПД с 01.10.2024 — образец

      3
  4. По этой ссылки есть такое. Т.е 1с тоже пришел к мнению, что НЕ тот же?
    С релиза 3.0.160 в программе скорректирован порядок заполнения строки 5а «Документ об отгрузке № п/п__ №__ от __».

    1. Это как понимаю, новая печатаная форма с 01.10.2024. Что в ней — передается в формате 5.01.
      Новый электронный формат 5.02 мы ждем.
      Давайте еще проверим после этого обновления >>

      Такие нюансы с коллегой обсуждаем здесь
      Наименование документа об отгрузке в УПД (строка 5а) для ЭДО с 01.10.2024 в 1С

      4
    2. Приложение

      В продолжение темы пригодится.

      Для релиза 3.0.161 актуален патч.
      Скрин прилагаю.

      Он решает проблему.

      Если используется электронный документооборот и создан электронный документ УПД, то в строке 5а ошибочно выводится текст «Реализация (акт, накладная, УПД). В постановлении правительства РФ говорится о том, что с 01.10.2024 там должен выводиться текст Универсальный передаточный документ № Дата для УПД со статусом 1 и Товарная накладная (Акт) № Дата для электронных счетов фактур.

      3

Добавить комментарий