С 1 августа 2026 налоговики рекомендуют использовать новые форматы СФ и УПД

Источник: Письмо ФНС от 30.06.2025 N ЕА-4-26/6254

Информация для: плательщиков НДС

С 1 апреля 2025 года обязательно использование формата 5.03 для электронных счетов-фактур и УПД, заменяющих счет-фактуру. Основная причина — введение НДС для упрощенцев.

В связи с этим внесены поправки в формат и xsd-схему УПД и счета-фактуры:

• При распечатке электронного УПД в строке 5а не будет формулировки «тот же». В строке будут проставляться наименование, номер и дата УПД. Выводить формулировку «тот же» при печати требовал Приказ ФНС от 19.12.2023 N 970. Однако это противоречит правилам заполнения бумажного СФ (пп. «з(1)» п. 1 Правил, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 N 1137), которые предусматривают отражать здесь реквизиты документа об отгрузке товаров. Такое несоответствие вызывало неудобства: покупатели опасались принимать УПД с отметкой «тот же», чтобы не потерять право на вычет по НДС. И вот ФНС привела формат УПД в соответствие с Постановлением N 1137
• Реквизит «Цена (тариф) за единицу измерения» (графа 4 СФ) обязателен УПД, включающих счет-фактуру, «ЦенаТов» стала обязательной, если указано «КолТов», и принимает значение более 0. В иных случаях реквизит необязателен
• Код страны и номер декларации (КодПроисх, НомерДТ) необязательны
• В банковских реквизитах увеличили длину полей «НомерСчета» и «КорСчет» до 34 символов для иностранных контрагентов
• В наименовании региона длину поля «НаимРегион» увеличили до 51 символа

Операторам ЭДО ведомство рекомендовало поддержать изменения к 1 августа 2025. Отслеживать поддержку в 1С можно здесь >>

См. также:

• Памятка: Переход на формат 5.03 для электронных счетов-фактур и УПД с 01.04.2025 в 1С
• Как выгрузить УПД в формате 5.03 из 1С
• Как проверить УПД на соответствие формату 5.03 в 1С

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email