Как отразить покупку, если поставщик выписал акт и УПД в 1С?

При внесении УПД от поставщика (когда разные номера акта и УПД) невозможно внести два номера при включенном переключателе УПД в 1С. Что делать?

Универсальный передаточный документ (УПД) — форма, объединяющая в себе первичный учетный документ и счет-фактуру. УПД рекомендован к применению Письмом ФНС РФ от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ для целей:

• при статусе документа 1 «счет-фактура и передаточный документ (акт)» или 2 «передаточный документ (акт)»:
• отражения в бухгалтерском учете факта хозяйственной жизни;
• отражения выручки от реализации или подтверждения расходов в налоговом учете;
• при статусе документа 1 «счет-фактура и передаточный документ (акт)»:
• начисления НДС и применения вычета по НДС.

То есть при статусе 1 УПД заменяет акт и счет-фактуру. Дополнительно составлять акт в этом случает не требуется.

Если поставщик дополнительно предоставляет акт, можно справочно указать его номер в комментарии к документу в 1С.

См. также:

• Переключатель УПД в документах поступления и реализации
• [14.01.2021 и 18.01.2021 запись] Декларация по НДС за 4 квартал 2020 в 1С