Почасовая система оплаты труда — что это, как установить, особенности расчета заработка

Почасовая система оплаты удобна для совместителей и сотрудников с нестабильной нагрузкой: бизнес платит за фактически отработанные часы по часовой тарифной ставке. Разберем, что такое почасовая оплата, по какой формуле считать заработок и как закрепить такую систему в документах компании.

Что такое почасовая система оплаты труда

Почасовая система оплаты труда (ПСОТ) — вид повременной оплаты, когда заработок считают как произведение отработанных часов и часовой ставки. Квалификация сотрудника может влиять на размер ставки.

ПСОТ применяют к работникам, которые не производят материальные ценности (юрист, секретарь, бухгалтер и т. д.), а также к тем, чьи личные навыки могут не влиять на выработку (например, рабочему на конвейере).

Почасовую оплату труда используют, если:

• показатель работы — качественный результат, а не количество, при этом рост объема может снижать качество (например, работа бухгалтера по зарплате)
• сотрудник выполняет работу с неравномерной загрузкой в течение дня, недели или месяца и разными по содержанию операциями, из‑за чего трудно установить количественный результат
• работник контролирует или наблюдает за процессом, не влияет на результат труда
• сотрудникам установлен неполный день, гибкий график или сменная работа

Почасовую оплату часто применяют для руководителей, административно‑хозяйственных работников и части технических специалистов.

Работодатели часто смешивают почасовую систему и сдельную, когда одновременно платят за часы и за объем выполненной работы. Так делать рискованно: инспекция может признать такую схему непрозрачной, а работники — оспорить порядок расчета зарплаты.

Если вы вводите ПСОТ, четко закрепите, что именно оплачиваете: время, результат или их сочетание, пропишите формулы в локальном акте.

Преимущества и недостатки почасовой системы

Чтобы снизить риск текучести, не ограничивайтесь только почасовой ставкой. Добавьте понятные долгосрочные стимулы: квартальные премии, годовые бонусы, надбавки за стаж или качество работы. Так вы сохраните гибкость почасовой системы, при этом покажете сотрудникам, что работать вдолгую выгодно.

При использовании ПСОТ работодатель обязан учесть, что:

• при выполнении месячной нормы часов по производственному календарю зарплата рабочего не должна быть меньше МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК РФ). Если при полной выработке зарплата ниже МРОТ, работодатель доплачивает разницу
• зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца (п. 6 ст. 136 ТК РФ)

Виды почасовой системы оплаты труда

Классификация ПСОТ по видам:

• Простая повременная. Используется фиксированная стоимость одного рабочего часа. Результат и качество работы не учитывают. Сотрудник получает заработок по часовой тарифной ставке, которую для него установили.
  Часовая тарифная ставка — оплата за один час работы. Заработок при простой повременной системе считают как почасовую ставку, умноженную на количество отработанных часов
• Повременно премиальная. Заработок за отработанные часы считают так же, как при простой повременной системе. Дополнительно платят премию в фиксированной сумме или в процентах. Премию начисляют, когда рабочий выполнил или перевыполнил план либо выполнил другие критерии, которые установил работодатель
• Нормированная. Заработок рабочего включает оплату отработанных часов и доплату за соблюдение условий или норм, которые установил работодатель (в фиксированной сумме или в процентах). Такую систему применяют, когда важно соблюсти условия, например технологический процесс или правила безопасности, а перевыполнение норм нежелательно или невозможно

Формула расчета заработка при почасовой системе оплаты труда

При применении ПСОТ рассчитывается часовая тарифная ставка:

ЧТС = оклад / норма часов

где:

• ЧТС — часовая тарифная ставка
• оклад — оклад по штатному расписанию
• норма часов — норматив рабочих часов в месяце по производственному календарю

Такой способ расчета меняет часовую ставку от месяца к месяцу в зависимости от нормы часов. Чтобы ставка не менялась в течение года, рассчитайте ее за более длительный период, например за год:

ЧТС = оклад / (годовая норма часов / 12)

где:

• годовая норма часов — годовой норматив рабочих часов по производственному календарю

Расчет заработка при простой повременной системе

Используют формулу:

Зарплата = ЧТС × Кол-во отработанных часов

Пример 1

Иванову А. К. установлена простая почасовая система оплаты труда. Часовая тарифная ставка согласно трудовому договору — 285 руб.

Работник был на больничном с 15 по 23 апреля (в т. ч. 7 рабочих дней). Норма рабочих часов в апреле при пятидневке (по 8 часов ежедневно) по производственному календарю — 175 ч.

Сделаем расчеты:

• кол-во отработанных часов = 175 ч. — 7 дн. × 8 ч. = 119 ч.
• зарплата за апрель = 285 руб. × 119 ч. = 33 915 руб.

Расчет заработка при повременно-премиальной системе

Используют формулу:

Зарплата = ЧТС × кол-во отработанных часов + премия

Пример 2

Иванову А. К. из примера выше установлена повременно-премиальная система оплаты труда.

Премия по результатам апреля за выполнение показателей — 15% от начисленного заработка за месяц.

Выполним расчеты:

• оплата за фактически отработанные часы за апрель — 33 915 руб.
• премия за апрель = 33 915 руб. × 15% = 5 087,25 руб.
• зарплата за апрель = 33 915 руб. + 5 087,25 руб. = 39 002,25 руб.

Как установить почасовую оплату труда

Чтобы внедрить почасовую систему оплаты труда и перевести на нее работников, нужно:

1. Обосновать изменения. Зафиксируйте в документах, почему компания переходит на ПСОТ — например чтобы учесть изменения организационных или технологических условий труда, ввести гибкий режим работы и т. д. В качестве подтверждающих документов оформите служебную записку или сделайте сравнительные расчеты оплаты труда до и после внедрения новой системы. Документальное обоснование поможет защитить интересы работодателя при трудовых спорах
2. Уведомить работников. Если инициатор изменения системы оплаты труда — работодатель, он письменно уведомляет сотрудников не меньше, чем за 2 месяца до ввода новых условий (ст. 74 ТК РФ). В уведомлении пропишите причины изменений и обновленные условия. Получите от работников письменные согласия на изменение условий трудового договора
3. Скорректировать локальные акты. Разработайте новые ЛНА или обновите действующие — положение об оплате труда, ПВТР, коллективный договор, штатное расписание (ст. 135 ТК РФ)

Перед тем как менять локальные акты, проверьте — нет ли в них противоречий: разного порядка расчета зарплаты, расхождений по датам выплаты или условиям премирования. Частая ошибка — обновить положение об оплате труда, но забыть про ссылку на него в ПВТР или колдоговоре. Инспекция и суды обращают внимание на согласованность документов, а не только на отдельные формулировки.

4. Учесть мнение профсоюза. Если на предприятии есть профсоюз, направьте ему проект документа с корректировками и письменное обоснование изменений. Профсоюз в течение 5 рабочих дней рассмотрит проект и выдаст мотивированное мнение в письменной форме: изложит согласие или несогласие, а также предложения по исправлениям. При несогласии проведите консультации и оформите их протоколом
5. Оформить допсоглашения к трудовым договорам. В документах укажите:
   • размер почасовой ставки, например «Установить работнику почасовую оплату труда из расчета 500 руб. в час»
   • условия премирования (при повременно‑премиальной системе)
   • дату, с которой изменения вступают в силу

6. Издать приказ. Директор компании издает приказ о внедрении почасовой системы. Ознакомьте сотрудников с документом под подпись
7. Ознакомить сотрудников с локальными актами. После знакомства с новой редакцией локального акта необходимо у каждого взять подпись

Если почасовая оплата уже действует, при трудоустройстве нового сотрудника пропишите ее условия в трудовом договоре и приказе о приеме на работу. Можно указать в договоре не сами условия, а ссылку на пункт локального акта, которым установлена оплата по часовой ставке.

Кратко о почасовой системе оплаты труда

• Почасовая система оплаты труда — вид повременной оплаты. Заработок рабочего зависит от количества отработанных часов и часовой ставки
• Виды почасовой системы оплаты труда: простая повременная, повременно‑премиальная (с премией) и нормированная (с доплатой)
• При простой повременной системе количество отработанных часов умножают на почасовую ставку. При повременно‑премиальной дополнительно платят премию, при нормированной — доплату
• Чтобы внедрить почасовую систему, уведомьте работников, скорректируйте локальные акты, учтите мнение профсоюза, оформите допсоглашения, издайте приказ, ознакомьте персонал с приказом и обновленными документами

См. также:

• Заработная плата: из чего состоит, как рассчитать и выплатить, примеры
• Учет труда и заработной платы: этапы и особенности
• Фонд оплаты труда (ФОТ) — что это такое, формулы расчета, порядок учета
• Система оплаты труда: понятие, виды, особенности

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши каналы в Max и RuTube, чтобы не пропустить важные изменения в 1С и законодательстве

Макс RuTube

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email