Почасовая система оплаты труда — что это, как установить, особенности расчета заработка

Почасовая система оплаты удобна для совместителей и сотрудников с нестабильной нагрузкой: бизнес платит за фактически отработанные часы по часовой тарифной ставке. В статье разберем, что такое почасовая оплата, по какой формуле считать заработок и как закрепить такую систему в документах компании.

Что такое почасовая система оплаты труда

Почасовая система оплаты труда (ПчСОТ) — вид повременной оплаты. При ней заработок считают как произведение отработанных часов и часовой ставки. Квалификация сотрудника может влиять на размер ставки.

ПчСОТ применяют к работникам, которые не производят материальные ценности (юрист, секретарь, бухгалтер и т. д.), а также к тем, чьи личные навыки могут не влиять на выработку (например, рабочему на конвейере).

Почасовую оплату труда используют, когда:

• показатель работы — качественный результат, а не количество. При этом рост объема может снижать качество (например, работа бухгалтера по зарплате)
• сотрудник выполняет работу с неравномерной загрузкой в течение дня, недели или месяца и разными по содержанию операциями, из‑за чего трудно установить количественный результат
• работник контролирует или наблюдает за процессом, не влияет на результат труда
• сотрудникам установлен неполный день, гибкий график или сменная работа

Почасовую оплату часто применяют для руководителей, административно‑хозяйственных работников и части технических специалистов.

Работодатели часто смешивают почасовую систему и сдельную, когда одновременно платят за часы и за объем выполненной работы. Так делать рискованно: инспекция может признать такую схему непрозрачной, а работники — оспорить порядок расчета зарплаты. Если вы вводите ПчСОТ, четко закрепите, что именно оплачиваете: время, результат или их сочетание, и пропишите формулы в локальном акте.

Преимущества и недостатки ПчСОТ

Чтобы снизить риск текучести, можно не ограничиваться только почасовой ставкой. Добавьте понятные долгосрочные стимулы: квартальные премии, годовые бонусы, надбавки за стаж или качество работы. Так вы сохраните гибкость почасовой системы и при этом покажете сотрудникам, что работать «вдолгую» выгодно.

Важно! При использовании ПчСОТ работодатель обязан учесть:

• При выполнении месячной нормы часов по производственному календарю зарплата рабочего не должна быть меньше МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК РФ). Если при полной выработке зарплата ниже МРОТ, работодатель доплачивает разницу
• Работодатель выплачивает зарплату не реже чем каждые полмесяца (п. 6 ст. 136 ТК РФ)

Виды почасовой системы оплаты труда

Классификация ПчСОТ по видам:

• Простая повременная. Используется фиксированная стоимость одного рабочего часа. Результат и качество работы не учитывают. Сотрудник получает заработок по часовой тарифной ставке, которую для него установили.
  Часовая тарифная ставка — оплата за один час работы. Заработок при простой повременной системе считают как почасовую ставку, умноженную на количество отработанных часов.

• Повременно премиальная. Заработок за отработанные часы считают так же, как при простой повременной системе. Дополнительно платят премию в фиксированной сумме или в процентах. Премию начисляют, когда рабочий выполнил или перевыполнил план либо выполнил другие критерии, которые установил работодатель.
• Нормированная. Заработок рабочего включает оплату отработанных часов и доплату за соблюдение условий или норм, которые установил работодатель (в фиксированной сумме или в процентах). Эту систему применяют, когда важно соблюсти условия, например технологический процесс или правила безопасности, а перевыполнение норм нежелательно или невозможно.

Формула расчета заработка при почасовой системе оплаты труда

При применении ПчСОТ рассчитывается часовая тарифная ставка:

ЧТС = Оклад / Норма часов

где:

ЧТС — часовая тарифная ставка

Оклад — оклад по штатному расписанию

Норма часов — норматив рабочих часов в месяце по производственному календарю

Такой способ расчета меняет часовую ставку от месяца к месяцу в зависимости от нормы часов. Чтобы ставка не менялась в течение года, рассчитайте ее за более длительный период, например за год:

ЧТС = Оклад / (Годовая норма часов / 12)

где:

Годовая норма часов — годовой норматив рабочих часов по производственному календарю

Расчет заработка при простой повременной системе

Используют формулу:

Зарплата = ЧТС * Кол-во отработанных часов

Пример

Иванову А. К. установлена простая почасовая система оплаты труда. Часовая тарифная ставка согласно трудовому договору — 285 руб.

Работник был на больничном с 15 по 23 апреля (в т. ч. 7 рабочих дней). Норма рабочих часов в апреле при пятидневке (по 8 часов ежедневно) по производственному календарю — 175 ч.

Зарплата Иванова за апрель составит:

• Кол-во отработанных часов = 175 ч. − 7 дн. * 8 ч. = 119 ч.
• Зарплата за апрель = 285 руб. * 119 ч. = 33 915 руб.

Расчет заработка при повременно-премиальной системе

Используют формулу:

Зарплата = ЧТС * Кол-во отработанных часов + Премия

Пример

Иванову А. К. из примера выше установлена повременно-премиальная система оплаты труда.

Премия по результатам апреля за выполнение показателей — 15%
от начисленного заработка за месяц.

Зарплата Иванова за апрель составит:

• Оплата за фактически отработанные часы за апрель: 33 915 руб.
• Премия за апрель = 33 915 руб. * 15% = 5 087,25 руб.
• Зарплата за апрель = 33 915 руб. + 5 087,25 руб. = 39 002,25 руб.

Как установить почасовую оплату труда

Если предприятие планирует внедрить почасовую систему оплаты труда и перевести работников на нее, нужно:

1. Обосновать изменения. Зафиксируйте в документах, почему компания переходит на ПчСОТ, например чтобы учесть изменения организационных или технологических условий труда, ввести гибкий режим работы и т.д. В качестве подтверждающих документов оформите служебную записку или сравнительные расчеты оплаты труда до и после внедрения новой системы. Документальное обоснование поможет защитить интересы работодателя при трудовых спорах.
2. Уведомить работников. Если инициатор изменения системы оплаты труда — работодатель, он письменно уведомляет сотрудников не меньше чем за 2 месяца до ввода новых условий (ст. 74 ТК РФ). В уведомлении пропишите причины изменений и обновленные условия. Получите от работников письменное согласие на изменение условий трудового договора.
3. Скорректировать локальные акты. Разработайте новые или обновите действующие локальные акты — положение об оплате труда, ПВТР, коллективный договор, штатное расписание (ст. 135 ТК РФ).

Перед тем как менять локальные акты, проверьте — нет ли в них внутренних противоречий: разного порядка расчета зарплаты, расхождений по датам выплаты или условиям премирования. Частая ошибка — обновить положение об оплате труда, но забыть про ссылку на него в ПВТР или колдоговоре. Инспекция и суды обращают внимание на согласованность документов, а не только на отдельные формулировки.

4. Учесть мнение профсоюза. Если на предприятии есть профсоюз, направьте ему проект документа с корректировками и письменное обоснование изменений. Профсоюз в течение пяти рабочих дней рассматривает проект и выдает мотивированное мнение в письменной форме: указывает согласие или несогласие и свои предложения по исправлениям. При несогласии проведите консультации и оформите их протоколом.
5. Оформить допсоглашения к трудовым договорам. В документах укажите:
   • размер почасовой ставки, например «Установить работнику почасовую оплату труда из расчета 500 руб. в час»
   • условия премирования (при повременно‑премиальной системе)
   • дату, с которой изменения вступают в силу

6. Издать приказ. Директор компании издает приказ о внедрении ПчСОТ. Ознакомьте сотрудников с документом под подпись.
7. Ознакомить сотрудников с локальными актами. После знакомства с новой редакцией локального акта необходимо у каждого взять подпись.

Если почасовая оплата уже действует, при приеме нового сотрудника пропишите ее условия в трудовом договоре и приказе о приеме на работу. Можно указать в договоре не сами условия, а ссылку на пункт локального акта, которым установлена оплата по часовой ставке.

Кратко о почасовой системе оплаты труда

• Почасовая система оплаты труда — вид повременной оплаты. Заработок рабочего зависит от количества отработанных часов и часовой ставки
• Виды почасовой системы оплаты труда: простая повременная, повременно‑премиальная (с премией) и нормированная (с доплатой)
• При простой повременной системе количество отработанных часов умножают на почасовую ставку. При повременно‑премиальной дополнительно платят премию, при нормированной — доплату
• Чтобы внедрить почасовую систему, уведомьте работников, скорректируйте локальные акты, учтите мнение профсоюза, оформите допсоглашения, издайте приказ и ознакомьте персонал с приказом и обновленными документами

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email