Приобретение основного средства: автомобиль в 1С

Рассмотрим особенности отражения в 1С приобретения автотранспорта.

Вы узнаете:

• как оформляется приобретение автомобиля
• в какой момент принимается НДС к вычету при приобретении автотранспорта

Пошаговая инструкция

Организация заключила договор на поставку автомобиля Ford Mondeo стоимостью 1 830 000 руб. (в т. ч. НДС 22%).

01 июня перечислена 100% предоплата поставщику.

14 июня Автомобиль Ford Mondeo получен от поставщика.

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Перечисление аванса поставщику

Перечисление аванса поставщику отражается документом Списание с расчетного счета вид операции Оплата поставщику в разделе Банк и касса – Банк – Банковские выписки – Списание.

В нашем примере расчеты с поставщиком ведутся в рублях, счета расчетов с поставщиком:

• Счет расчетов — 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
• Счет авансов — 60.02 «Расчеты по авансам выданным»

Узнать более подробно про Счета расчетов с контрагентами в 1С 8.3 — как настроить.

В документе укажите:

• Сумма — сумма оплаты в руб., согласно выписке банка

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

• Дт 60.02 Кт 51 – аванс, выданный поставщику

Если поставщик выставил авансовый счет-фактуру на предварительную оплату, то можно воспользоваться правом на вычет по НДС.

Узнать подробнее про регистрацию авансового счета-фактуры от поставщика и принятие НДС к вычету Принятие НДС к вычету по авансам, выданным поставщикам в 1С.

Приобретение внеоборотного актива

Затраты на приобретение автомобиля, который в последующем будет принят к учету в качестве основного средства, учитываются по счету 08.04 «Приобретение объектов основных средств» (Инструкция по применению Плана счетов, утв. Приказом Минфина от 31.10.2000 N 94н).

В 1С есть два варианта оформления приобретения и принятия к учету ОС.

Стандартный вариант, при котором используется документы:

• оприходование ОС — документ Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Оборудование
• ввод в эксплуатацию ОС — документ Принятие к учету ОС

Упрощенный вариант, при котором используется единый документ:

• оприходование и ввод в эксплуатацию ОС — документ Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Основные средства

Узнать больше о Вариантах оформления в 1С приобретения ОС, а также возможностях и ограничениях каждого способа

В нашем примере в первоначальную стоимость ОС будут включаться затраты на пошлину за регистрацию автомобиля в органах ГИБДД, поэтому воспользуемся стандартным вариантом принятия ОС к учету.

Сформируйте документ Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Оборудование в разделе ОС и НМА – Поступление оборудования.

Данные о приобретаемом автомобиле укажите на вкладке Оборудование.

В табличной части укажите:

• Номенклатура — приобретаемый автомобиль из справочника Номенклатура с Видом номенклатуры Оборудование (объекты основных средств)
• Счет учета заполняется в документе автоматически в зависимости от настроек в регистре Счета учета номенклатуры

Для вида номенклатуры Оборудование (объекты основных средств) по умолчанию установлен счет 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств», но его можно в документе поменять вручную PDF

Узнать подробнее про установку счетов учета номенклатуры Счета учета номенклатуры в 1С 8.3 — где найти, как изменить.

В документе Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Оборудование указывать счет 08.04.2 «Приобретение основных средств» нельзя, т. к. он используется для принятия к учету ОС в упрощенном способе.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 08.04.1 Кт 60.01 — принятие к учету внеоборотного актива
• Дт 19.01 Кт 60.01 — принятие к учету НДС
• Дт 60.01 Кт 60.02 — зачет аванса

Регистрация СФ поставщика

Для регистрации входящего счета-фактуры от поставщика укажите его номер и дату внизу формы документа Поступление (акт, накладная, УПД) и нажмите Зарегистрировать.

Документ Счет-фактура полученный автоматически заполняется данными документа Поступление (акт, накладная).

• Код вида операции — 01 «Получение товаров, работ, услуг»

Независимо от того, установлен или нет в документе флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения, при его проведении не будут сделаны проводки по принятию НДС к вычету. Вычет НДС по приобретенному ОС в 1С возможен только через документ Формирование записей книги покупок.

Принятие НДС к вычету по ОС

НДС принимается к вычету при приобретении ОС при выполнении условий (п. 2 ст. 171 НК РФ):

• ОС должны использоваться в деятельности, облагаемой НДС
• в наличии правильно оформленный СФ (УПД)
• ОС приняты к учету, в т. ч. учтены на счете 08.04 «Приобретение объектов основных средств» (абз. 3 п. 1 ст. 172 НК РФ, Письма Минфина от 04.07.2016 N 03-07-11/38824, от 18.11.2016 N 03-07-11/67999)

[/book]

Принятие НДС к вычету по приобретенному ОС оформите документом Формирование записей книги покупок в разделе Операции — Регламентные операции НДС. Для автоматического заполнения вкладки Приобретенные ценности воспользуйтесь кнопкой Заполнить.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

• Дт 68.02 Кт 19.01 — принятие НДС к вычету по ОС

Отчет Книга покупок можно сформировать из раздела Отчеты – НДС – Книга покупок. PDF

Декларация по НДС

В декларации по НДС сумма вычета НДС отражается:

В Разделе 3 стр. 120 «Сумма НДС, подлежащая вычету» PDF

• сумма НДС, принятая к вычету

В Разделе 8 «Сведения из книги покупок»

• счет фактура полученный, код вида операции «01»

Продолжение примера смотрите в публикациях:

• Учет пошлины за государственную регистрацию автомобиля в 1С
• Госпошлина за регистрацию автомобиля в бухгалтерском и налоговом учете: законодательство
• Учет страховой премии ОСАГО в 1С
• Учет страховой премии КАСКО в 1С
• Принятие к учету основного средства с амортизационной премией в 1С
• Реализация основного средства с убытком в 1С

См. также:

• Приобретение основного средства для сдачи в аренду в 1С

Проверьте себя! Пройдите тест на эту тему по ссылке >>