Учет страховой премии ОСАГО в 1С

Рассмотрим особенности учета обязательного страхования автомобиля: оплату страховой премии ОСАГО и учет затрат на нее в 1С.

Из статьи вы узнаете:

• можно ли классифицировать затраты на страховую премию ОСАГО как расходы будущего периода
• какой документ используется для отражения оплаты страховой премии ОСАГО
• как учитывать затраты на страховую премию ОСАГО в 1С

Пошаговая инструкция

02 апреля приобретен автомобиль GEELY MONJARO.

03 апреля автомобиль был застрахован в ПАО СК «Росгосстрах»: была уплачена страховая премия ОСАГО в размере 14 820 руб. за период с 04 апреля текущего года по 03 апреля следующего года

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Начало примера смотрите в публикации:

• Приобретение основного средства: автомобиль в 1С

Особенности учета затрат по ОСАГО

Нормативное регулирование

Оплата страховой премии в БУ учитывается в составе выданных авансов. Расходы на оплату премии не признаются расходами будущих периодов, т. к. это «длящаяся» услуга (п. 3, 16 ПБУ 10/99, Рекомендация Р-13/2011 КпР «Договор страхования у страхователя»). Организация имеет право досрочно расторгнуть договорные отношения и вернуть часть уплаченных средств пропорционально оставшемуся сроку действия страховки.

В 1С для расчетов по страховым премиям предусмотрен специальный счет 76.01.9 «Платежи (взносы) по прочим видам страхования». Несмотря на то, что уплаченную премию нельзя отнести к расходам будущего периода, счет 76.01.9 имеет субконто Расходы будущих периодов PDF — для автоматического равномерного признания расходов при выполнении процедуры Закрытие месяца. Поэтому создавать дополнительно документ учета затрат, например, документ Поступление (акт, накладная, УПД) не нужно.

Затраты на страхование признаются расходами по обычным видам деятельности равномерно в отчетном периоде на счетах затрат (п. 5 ПБУ 10/99).

Расходы признаются пропорционально количеству календарных дней в течении срока действия договора.

В НУ затраты на оплату страховых премий на обязательное страхование (в т. ч. ОСАГО) включаются в состав косвенных расходов, как прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией (пп. 5 п. 1 ст. 253, п. 2, п. 3 ст. 263 НК РФ).

По договорам страхования, действующим более одного отчетного периода, страховая премия, уплаченная единовременно, учитывается в расходах равномерно в течении срока действия договора, пропорционально количеству календарных дней (п. 1, п. 2 ст. 263, п. 6 ст. 272 НК РФ):

• в пределах страховых тарифов, если они предусмотрены законодательством
• в сумме фактических расходов, если пределы страховых тарифов не предусмотрены

Аналитика к счету учета страховых премий

В 1С заполните аналитику к счету 76.01.9 субконто Расходы будущих периодов для учета затрат, подлежащих равномерному списанию, в разделе Справочники – Расходы будущих периодов или непосредственно при отражении оплаты премии.

• Вид расходов — Расходы на страхование
• Вид страхования — Прочие виды страхования
• Срок действия договора — период страхования
• Счет затрат — счет учета затрат на страхование
• Статья затрат — статья затрат, по которой отражается страховая премия в расходах

Оплата страховой премии

Оплата премии

Чтобы затраты на страхование автоматически равномерно учитывались в составе расходов, корректно заполните документ Списание с расчетного счета вид операции Прочее списание в разделе Банк и касса – Банковские выписки – Списание.

В документе укажите:

• Получатель— контрагент, на счет которого оплачивается страховая премия
• Сумма — оплаченная сумма страховой премии согласно выписки банка
• Счет дебета — счет 01.9 «Платежи (взносы) по прочим видам страхования», специальный счет в 1С, предусмотренный для оплаченных страховых премий
• Контрагенты — страховая компания
• Расходы будущих периодов — параметры для автоматического равномерного признания затрат на ОСАГО

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

• Дт 76.01.9 Кт 51 — оплата страховой премии

Если одним платежным поручением оплатили страховую премию ОСАГО с разной аналитикой затрат, или требуется анализировать расчеты по контрагентам-страховщикам в разрезе договоров, то перечисление отразить по счету 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Затем документом Операция, введенная вручную распределите страховую премию на счет 76.01.9 «Платежи (взносы) по прочим видам страхования» и укажите к нему нужную аналитику. PDF

Учет страхового полиса

Полученный полис ОСАГО отразите за балансом, поскольку организация должна формировать полную и достоверную информацию о своей деятельности и своем имущественном положении (ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 4, п. 32 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утв. Приказом Минфина от 11.04.1998 N 34н).

В 1С нет специального забалансового счета для учета полисов. Создайте его самостоятельно, например, 013 «Полисы ОСАГО, ДСАГО, КАСКО». PDF

Бухэксперт советует вести учет как по элементам справочника Расходы будущих периодов, так и по Основным средствам. При таком наборе аналитики, можно, проанализировать по какому транспортному средству заканчивается страховка.

Примите на забалансовый учет полис ОСАГО документом Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции.

Отражение в учете затрат на страховую премию

Для автоматического ежемесячного учета затрат на страховую премию ОСАГО выполните процедуру Закрытие месяца регламентная операция Списание расходов будущих периодов в разделе Операции — Закрытие месяца.

Проводки по документу

Учет затрат на ОСАГО за апрель

Операция формирует проводку:

• Дт 26 Кт 76.01.9 — учет затрат на ОСАГО в составе общехозяйственных расходов за апрель

Учет затрат на ОСАГО за май

Операция формирует проводку:

• Дт 26 Кт 76.01.9 — учет затрат на ОСАГО в составе общехозяйственных расходов за май

Аналогично осуществляется учет затрат на ОСАГО за следующие месяцы до окончания страхового договора.

Проверка

Расчет суммы затрат на ОСАГО посмотрите в отчете Справка — расчет списания расходов будущих периодов по кнопке Справки-расчеты в процедуре Закрытие месяца.

Проверьте правильность расчета программой суммы затрат на ОСАГО

Данные в программе 1С соответствуют расчетам.

Проверьте себя! Пройдите тест на эту тему по ссылке >>

См. также:

• Учет страховой премии КАСКО в 1С

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email