Регулярный ремонт и техобслуживание ОС в 1С (КОРП)

В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 КОРП автоматизировано начисление амортизации по инвентарным объектам в составе ОС в соответствии с требованиями ФСБУ 6 (с релиза 3.0.105).

Какие затраты нужно списывать сразу, а какие учитывать равномерно и как это сделать — узнаете из статьи.

Для определения порядка учета затрат на улучшение или восстановление ОС смотрите Чек-лист по учету затрат на улучшение и восстановление ОС в 1С.

Настройка функциональности

В разделе Главное — Функциональность — Основные средства установите флажок Компоненты амортизации.

Учет по компонентам возможен для ОС с линейным способом амортизации или способом пропорционально объему продукции (работ).

Пошаговая инструкция

На балансе Организации числится основное средство Кран манипулятор (КМУ). Для данного объекта необходимо проводить техническое обслуживание (ТО) и освидетельствование:

• частичное — 1 раз в год;
• полное — не реже 1 раза в 3 года.

С 01.01.2022 в связи с переходом на ФСБУ 6 внесены изменения в Учетную политику БУ: PDF

• затраты на ремонты и техобслуживание ОС периодичностью более 12 мес. и стоимостью более 100 тыс. руб. учитываются как отдельный объект, подлежащий амортизации.

Организация осуществила регулярное техобслуживание крана-манипулятора у специализированной организации ООО «Кран»:

• 31.05.2022 — ежегодное техобслуживание на сумму 30 000 руб. (в т. ч. НДС 20%);
• 31.05.2023 — техобслуживание раз в три года на сумму 144 000 руб. (в т. ч. НДС 20%).

Второе полное ТО решено провести раньше запланированного, через 2 года после первого — 31.05.2025.

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Отражение в учете услуг по ежегодному ТО

Существенные по величине регулярные затраты на проведение ремонта (технического осмотра, технического обслуживания) основных средств периодичностью более 12 месяцев или более обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев, учитываются как капитальные вложения (п. 6, 7, 10 ФСБУ 6/2020, п. 5 ФСБУ 26/2020).

Затраты на поддержание работоспособности или исправности ОС, их текущий ремонт, осуществляемые чаще 12 месяцев, не включаются в капвложения в БУ, а учитываются как текущие расходы (пп. «б» п. 16 ФСБУ 26/2020).

В НУ затраты на техобслуживание основных средств, вне зависимости от срока проведения ТО, относятся к расходам, связанным с производством и реализацией (пп. 2 п. 1 ст. 253 НК РФ, п. 1 ст. 260 НК РФ, 324 НК РФ). При этом затраты на техническое обслуживание ОС, используемых в основном производстве, следует учитывать в составе прямых расходов (Определение ВАС от 30.09.2021 N 307-ЭС21-13032).

Подробнее Расходы на ремонт

Оформите услуги по ежегодному ТО документом Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Услуги (акт) в разделе Покупки.

По ссылке Счета учета укажите аналитику затрат по ТО. В нашем примере основное средство используется в производстве, поэтому в БУ и НУ:

• Счет затрат — 20.01 «Основное производство»;
• Номенклатурные группы — номенклатурная группа, к которой относятся затраты;
• Статьи затрат — Материальные затраты;
• Продукция — при возможности укажите конкретный вид продукции, на которую относятся затраты;
• Подразделение затрат — подразделение, на котором учитываются затраты.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 20.01 Кт 60.01 — учет затрат на ежегодное ТО;
• Дт 19.04 Кт 60.01 — принятие к учету НДС

Отражение в учете услуг по ТО частотой > 12 мес.

Существенные по величине регулярные затраты на проведение ремонта (технического осмотра, технического обслуживания) основных средств периодичностью более 12 месяцев или более обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев (п. 6, 7, 10 ФСБУ 6/2020):

• признаются самостоятельным инвентарным объектом;
• имеют собственный срок амортизации.

Несущественные затраты на ремонт и ТО периодичностью более 12 мес. согласно УП являются расходами текущего периода (п. 5 ФСБУ 6/2020).

В НУ затраты на техобслуживание основных средств, вне зависимости от срока проведения ТО, относятся к расходам, связанным с производством и реализацией (пп. 2 п. 1 ст. 253 НК РФ, п. 1 ст. 260 НК РФ, 324 НК РФ). При этом затраты на техническое обслуживание основных средств, используемых в основном производстве, следует учитывать в составе прямых расходов (Определение ВАС от 30.09.2021 N 307-ЭС21-13032).

Подробнее Ремонт ОС

Оформите услуги по полному ТО частотой > 12 месяцев документом Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Услуги (акт) в разделе Покупки.

По ссылке Счета учета укажите аналитику затрат в БУ и НУ по ТО. В нашем примере основное средство используется в производстве, поэтому:

• Счет затрат — 08.03 «Строительство объектов основных средств»;
• Объекты строительства — создайте элемент справочника Объекты строительства для учета затрат по ТО;
• Статьи затрат — Материальные затраты;
• Способы строительства — Подрядный;
• Подразделение затрат — подразделение, на котором учитываются затраты;
• Счет затрат (НУ) — 20.01 «Основное производство»;
• Номенклатурные группы — номенклатурная группа, к которой относятся затраты;
• Статьи затрат — Материальные затраты;
• Продукция — при возможности указать конкретный вид продукции, на которую относятся затраты.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 08.03 Кт 60.01 — учет затрат на ТО в качестве отдельного объекта капвложений в БУ;
• Дт 20.01 Кт 60.01 — учет затрат на ТО в НУ;
• Дт 19.04 Кт 60.01 — принятие к учету НДС.

Отражение затрат на ТО частотой > 12 мес. как отдельного объекта ОС в БУ

Создайте документ Модернизация ОС в разделе ОС и НМА.

На вкладке Объект строительства укажите объект капвложений, в который включены затраты на ТО частотой > 12 месяцев.

На вкладке Основные средства выберите ОС, по которому осуществлено ТО, и по кнопке Распределить табличная часть заполнится автоматически.

• БУ:
  • Сумма — сумма капвложений (в нашем примере — 120 000 руб.);
  • Срок использ. — первоначальный срок использования ОС в БУ (он не меняется);
• НУ:
  • Сумма — не заполняется, т. к. в НУ затраты уже учтены в расходах;
  • Срок использ. — первоначальный срок использования ОС в НУ (он не меняется).

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

• Дт 01.01 Кт 08.03 — учет затрат на ТО частотой > 12 мес. как отдельного компонента в стоимости ОС в БУ.

Выделение ТО как компонента ОС

Создайте документ Изменение элементов амортизации ОС в разделе ОС и НМА — Параметры амортизации ОС. Внесенные в него изменения действуют со следующего месяца.

Добавьте в табличную часть нужное основное средство, по строке после изменения повторите все данные.

В графе Компоненты амортизации по ссылке укажите:

• Компонент — создайте новый компонент в справочнике Компоненты амортизации ОС;
• Стоимость — сумма затрат на ТО без НДС (в нашем примере — 120 000 руб.);
• Срок полезного использования, мес. — укажите период проведения ТО (в нашем примере — 36 мес.).

Начисление амортизации

Со следующего месяца амортизация в БУ по этому ОС начисляется с учетом стоимости ТО регламентной операцией Амортизация и износ основных средств в процедуре Закрытие месяца.

Амортизация начисляется одной суммой по ОС, но в Справке-расчете амортизации можно увидеть расшифровку начисления по компонентам.

Изменение остаточного СПИ по ТО

Если следующее ТО пройдет до того, как списана стоимость предыдущего, оформите документ Изменение элементов амортизации ОС в разделе ОС и НМА — Параметры амортизации ОС в месяце, предыдущем проведению следующего ТО. В нашем примере очередное ТО проводится в мае 2025, поэтому документ нужно ввести апрелем 2025.

Добавьте в табличную часть нужное основное средство, по строке после изменения повторите все данные, как указаны по строке до изменения.

В графе Компоненты амортизации по ссылке укажите:

• Остаток срока, мес. — 1 мес.

Досрочное погашение стоимости ТО

В следующем месяце регламентной операцией Амортизация и износ основных средств в процедуре Закрытие месяца стоимость компонента полностью списывается.

Проверить расшифровку можно в Справке-расчет амортизации.

Затраты на последующие ТО отразите аналогично.

См. также:

• Комментарии по ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения»
• Инвентарный объект (единица учета)
• Практика применения ФСБУ 6, ФСБУ 26 в 1С — Часть 3
• Регулярный ремонт и техобслуживание ОС ПРОФ

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email