Начисление амортизации в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Начисление амортизации в 1С — важная часть учета основных средств в программе. И хотя амортизация в 1С 8.3 по основным средствам начисляется полностью автоматически, пользователю полезно знать:

• первоначальные настройки амортизации;
• как начислить амортизацию в 1С ежемесячно или с другой периодичностью;
• как изменить порядок начисления амортизации;
• как приостановить амортизацию и когда это требуется;
• как проверить начисление амортизации.

Обо всем расскажем в статье.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я, ОСНО»

Как начислить амортизацию в 1С 8.3 Бухгалтерия

Амортизация — поэтапное перенесение затрат на покупку или создание основного средства (далее ОС) в расходы в течение срока его полезного использования.

С 2022 года применяется новый стандарт ФСБУ 6/2020 «Основные средства». Он изменил порядок амортизации ОС в бухгалтерском учете:

• Кроме объектов, не теряющих потребительских свойств (земля, музейные ценности и т. п.) не полежат амортизации также:
  • инвестиционная недвижимость, которая учитывается по переоцененной стоимости;
  • объекты, не используемые в деятельности, но учитываемые на балансе в соответствии с законом о мобилизационной деятельности.
• Имущество некоммерческих организаций подлежит амортизации.
• Начисление амортизации не приостанавливается, если объект не используется и переведен на консервацию. Приостановить амортизацию необходимо, когда балансовая стоимость ОС сравнялась с ликвидационной (п. 30 ФСБУ 6/2020).

Амортизация начисляется способами (п. 35, 36 ФСБУ 6/2020):

• линейным;
• уменьшаемого остатка;
• пропорционально объему выпуска продукции (работ, услуг).

В учетной политике организация устанавливает момент начала начисления и прекращения амортизации (п. 33 ФСБУ 6/2020):

• с даты признания в БУ (списания с учета);
• с 1 числа месяца, следующего за месяцем признания (списания) с учета.

Предварительные настройки

В начале работы с ОС в программе проверьте доступ к функционалу (Главное – Функциональность – Основные средства или Администрирование – Функциональность – Основные средства). Чтобы амортизация в 1С начислялась, достаточно включения флага в поле Основные средства.

Если применяете ФСБУ 25 как арендатор или арендодатель, установите соответствующие флаги.

В настройках учетной политики (Главное – Учетная политика) проверьте или установите Основной счет учета затрат. Именно он будет подставляться автоматически в качестве счета затрат для начисления амортизации в документе принятия на учет основных средств.

Поступление и принятие к учету ОС

Организация в январе 2022 приобрела сервер стоимостью 137 452 руб. Срок полезного использования (СПИ) сервера — 60 мес. Ликвидационная стоимость определена в 5 000 руб. Согласно учетной политике:

• амортизация начисляется линейным способом со следующего месяца после принятия к БУ;
• специальный коэффициент и амортизационная премия в НУ не применяются;
• затраты по амортизации отражаются на счете 26.

Настройки амортизации сервера устанавливаются документом Принятие к учету ОС (ОС и НМА –Принятие к учету ОС).

Обратите внимание на заполнение полей:

• Вид операции — Оборудование, т. к. сервер приобретен в готовом виде;
• Событие ОС — Принятие к учету с вводом в эксплуатацию.

Укажите также МОЛ (материально-ответственное лицо) и Местонахождение ОС.

На вкладке Оборудование выберите:

• Способ поступления — Приобретение за плату;
• Оборудование — приобретенный сервер из справочника Номенклатура;
• Склад — склад, который указали в документе поступления;
• Счет — счет учета, на который оприходовали оборудование при поступлении.

При заполнении вкладки Основные средства создайте объект в справочнике Основные средства, укажите его инвентарный номер и выберите для заполнения.

• На вкладка Бухгалтерский учет установите параметры амортизации.

Укажите:

• Способ начисления амортизации — укажите в соответствии с учетной политикой (в нашем примере — Линейный способ).

В бухгалтерском учете можно применять (п. 35, 36 ФСБУ 6/2020):

• линейный способ амортизации — отношение разности балансовой и ликвидационной стоимости к величине оставшегося срока полезного использования;
• способ уменьшаемого остатка — формулу расчета определяет предприятия самостоятельно так, чтобы сумма амортизации уменьшалась по мере уменьшения СПИ имущества;
• амортизация пропорционально количеству продукции — распределение стоимости ОС на период производства продукции в определенном количестве (выполнения работ), применяется к оборудованию, срок использования которого рассчитан на определенное количество произведенной продукции (работ).

Все 3 способа поддержаны в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.

В налоговом учете выбор состоит из 2 способов (ст. 259.1-259.2 НК РФ):

• линейный — исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости и СПИ амортизируемого имущества;
• нелинейный — определяется как произведение суммарного баланса по амортизационной группе и нормы амортизации, установленной ст. 259.2 НК РФ.

Выбор в БУ и НУ способа амортизации, отличного от линейного, всегда ведет к разницам в стоимости ОС в бухгалтерском и налоговом учете.

• Счет начисления амортизации (износа) — счет начисления амортизации основных средств в 1С (в нашем примере — 02.01). Установите флаг Начислять амортизацию.
• Способ отражения расходов по амортизации — в соответствии с учетной политикой и назначением использования ОС.

Способ амортизации можно изменить в дальнейшем документом Изменение отражения амортизации ОС:

• Срок полезного использования (в месяцах) — определяется исходя из ожидаемого периода эксплуатации, физического и морального износа ОС (п. 9 ФСБУ 6/2020);
• Ликвидационная стоимость — заполняется при наличии (в нашем примере — 5 000 руб.).

Ликвидационная стоимость участвует в расчете амортизации. Это величина денежных средств, которую получит организация после выбытия ОС.

Ликвидационная стоимость равна 0, если:

• не ожидается поступлений от выбытия ОС;
• поступления от выбытия несущественны;
• сумму поступления от выбытия нельзя определить.

На вкладке Налоговый учет выберите порядок включения стоимости в расходы:

В блоке Порядок начисления амортизации поставьте флажок Начислять амортизацию заполните поля Срок полезного использования (в месяцах) и Специальный коэффициент (если применяете).

Так как в нашем примере амортизационная премия не используется, вкладку Амортизационная премия не рассматриваем. Подробнее о начислении амортизационной премии в 1С 8.3 Бухгалтерия смотрите в статье >>

После заполнения документа Принятие к учету ОС можно распечатать карточку ОС по форме ОС-1.

Амортизация основных средств в 1С 8.3 Бухгалтерия

Амортизация в 1С 8.3 выполняется с помощью регламентной операции в функциональном блоке Закрытие месяца (Операции – Закрытие месяца).

Эту регламентную операцию программа выполняет ежемесячно.

Для расчета амортизации кликните по названию Амортизация и износ основных средств и в выпадающем меню выберите Выполнить операцию.

Проводки

После проведения регламентной операции можно создать справку-расчет амортизации за месяц, выбрав в меню Амортизация или из раздела Операции – Справки-расчеты – Амортизация.

Отчет отражает информацию по амортизации основных средств с группировкой по амортизационной группе.

Ведомость амортизации основных средств в 1С 8.3

Еще один отчет, который позволяет проанализировать правильность расчета амортизации в 1С 8.3 — Ведомость амортизации (ОС и НМА – Ведомость амортизации). Этот отчет показывает сумму начисленной амортизации за выбранный период, а также остаточную стоимость.

Ведомость амортизации можно настроить для получения дополнительной информации. Например, вывести дату принятия к учету или местонахождение основного средства.

Рассмотрим, как это выполнить:

• нажмите на кнопку Показать настройки;
• перейдите на вкладку Дополнительные поля и нажмите Добавить;
• раскройте группировку Основное средство и выберите то информационное поле, которое хотите дополнительно отразить (в качестве примера отразим Дата принятия к учету);
• в поле выбора Размещение укажите способ отражения (доступно два варианта: В одной колонке и В отдельных колонках).

В результате получим следующий отчет:

Консервация ОС

В связи с вступлением в силу нового ФСБУ 6/2020 «Основные средства» амортизация в бухгалтерском учете не приостанавливается и продолжает начисляться за исключением случаев, когда балансовая стоимость ОС равна или превышает ликвидационную стоимость.

При этом в налоговом учете все остается без изменений, и ОС должно быть законсервировано, если использование приостанавливается более чем на 3 месяца (п. 3 ст. 256 НК РФ).

Чтобы законсервировать ОС только в НУ, воспользуйтесь документом Изменение состояния ОС (раздел ОС и НМА). Создайте документ, в поле Событие ОС в предложенном списке выберите событие, которое отражаете.

Снимите флажок с Отражать в бухгалтерском учете, оставьте флажок Отражать в налоговом учете, Влияет на начисление амортизации (износа), а затем выберите те ОС, которые надо законсервировать.

Все изменения будут отражены в следующем месяце.

Мы рассмотрели, как начислить амортизацию основных средств в 1С.

См. также:

• Учет ОС
• Счета учета ОС
• Правила для амортизации ОС с 2020
• Как сделать список ОС с ОКОФ и амортизационными группами
• Что делать с амортизацией при переводе ОС с 01 счета на 03?
• Как изменить способ отражения в расходах амортизации ОС?
• К какой амортизационной группе относится смартфон, планшет?
• Почему не начисляется амортизация при закрытии месяца?
• Принятие к учету ОС с амортизационной премией
• Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email